Registro de nombre comercial en Columbia Británica: guía completa

Antes de constituir una empresa o registrar un nombre comercial en Columbia Británica, BC Registries debe aprobar el nombre mediante una Name Request. Cuesta $30, o $100 adicionales por revisión prioritaria en 1–2 días hábiles. Un nombre aprobado queda reservado 56 días. Esta guía explica las reglas de nombres, el proceso y cómo evitar los rechazos más comunes.

Name Request en BC de un vistazo

¿Qué es el sistema Name Request de BC?

Name Request es el proceso de BC Registries para comprobar que un nombre propuesto es adecuado, no es engañoso y no entra en conflicto con nombres existentes. Debe completarse antes de constituir, registrar, fusionar, reactivar o cambiar un nombre. La aprobación también crea un registro público que otros pueden consultar.

La protección del nombre depende del tipo de negocio. Solo las empresas constituidas, cooperativas y societies tienen uso exclusivo de su nombre. El nombre de un empresario individual o de una sociedad colectiva se aprueba pero no se protege, y un nombre aprobado para un empresario individual no tiene garantizada la aprobación posterior para una empresa.

Cómo obtener la aprobación de su nombre en BC

Paso 1: buscar nombres existentes

Consulte el registro de BC, una búsqueda NUANS de nombres en todo Canadá y la base de datos canadiense de marcas. Su nombre debe distinguirse claramente de los ya registrados.

Paso 2: construir el nombre con tres elementos

• Elemento distintivo: lo que lo diferencia, como un lugar o una palabra inventada («Kitimat Tire Shop Ltd.», no «Tire Shop Ltd.»).
• Elemento descriptivo: lo que hace el negocio («Fernie Brake Shop Ltd.»). No es obligatorio si combina una palabra inventada con un lugar, como «Altrex Canada Ltd.».
• Designación societaria: para empresas, Limited, Ltd., Incorporated, Inc., Corporation o Corp. (o sus formas en francés). Las ULC terminan en ULC o Unlimited Liability Company. Las sociedades colectivas y empresarios individuales no deben usar Ltd., Inc. ni Corp.

Paso 3: enviar la Name Request con hasta tres opciones

Envíela en línea en BC Registries, o en formulario de papel en una oficina de Service BC, y pague $30. Indique hasta tres nombres por orden de preferencia: el segundo y el tercero solo se revisan si el primero no puede aprobarse. Los resultados llegan por correo electrónico.

Paso 4: usar el nombre en 56 días

Una vez aprobado, el nombre queda reservado 56 días. Constituya o registre dentro de ese plazo. Si la reserva vence, cualquiera puede tomar el nombre y necesitará una nueva solicitud.

Reglas de nombres en BC que provocan rechazos

• Palabras descriptivas demasiado parecidas: si existe «John’s Inn», se rechaza «John’s Hotel», porque hotel e inn se consideran similares. «John’s Hotel and Bar» puede aprobarse.
• Nombres de una sola palabra: difíciles de aprobar. Añada una referencia geográfica para una empresa («Mapchem Canada Inc.»).
• «British Columbia» o «B.C.» al principio: sugiere vínculo con el gobierno y exige consentimiento escrito. Al final, antes de la designación («Pacific Warehouse Storage BC Ltd.»), no lo exige.
• Palabras de gobierno o de la Corona: «government» no se permite, y palabras como ministry, bureau, commission o royal (si sugiere la Corona) requieren consentimiento.
• Nombres conocidos y marcas (p. ej., Xerox, Coke) y nombres de figuras públicas: requieren consentimiento escrito del titular.
• Nombres personales: un nombre completo es suficientemente distintivo para una empresa («Bill Brown Ltd.»), pero no puede usarse para una sociedad colectiva o un empresario individual.
• Caracteres especiales como % o *: causan problemas. Evítelos.

¿Y si rechazan su nombre?

Puede enviar una nueva solicitud con un nombre revisado o apelar en 30 días escribiendo a BC Registries con pruebas, como una marca registrada. Si se deniega la primera apelación, se permite una segunda en 5 días.

Prescindir del nombre: empresas numeradas

Una empresa de BC puede usar su número de constitución como nombre, por ejemplo 345678 B.C. Ltd., sin Name Request ni tasa, lo que la convierte en la vía más rápida para constituir una empresa en Columbia Británica. Más adelante puede operar con un nombre comercial registrado. Las societies y cooperativas no pueden ser numeradas.

¿Cuánto cuesta aprobar un nombre en BC?

¿Quiere que lo gestionemos? Pida una búsqueda de nombre y Name Request en BC.