NUANS federal: guía paso a paso para registrar un nombre comercial federal en Canadá

Un informe NUANS federal enumera los nombres corporativos, nombres comerciales y marcas existentes en Canadá que se parecen al nombre que quiere usar. Las reglas cambiaron hace poco: Corporations Canada ahora realiza la búsqueda de nombre dentro del proceso en línea de constitución y aprobación previa del nombre, así que la mayoría de las nuevas corporaciones federales ya no necesitan pedir un informe NUANS aparte. Esta guía explica cuándo sigue siendo necesario y cuándo conviene obtenerlo de todos modos.

NUANS federal de un vistazo

¿Qué es un informe NUANS federal?

NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) es la base de datos del gobierno federal con los nombres corporativos, nombres comerciales registrados y marcas de Canadá. Un informe con sesgo federal pondera los resultados de todo el país, lo que importa para una corporación federal porque su nombre está protegido en todo Canadá. El informe muestra nombres idénticos o similares al suyo para que usted, y el registro, puedan valorar si causaría confusión.

Un informe NUANS es un resultado de búsqueda, no una aprobación. Obtenerlo no significa que Corporations Canada vaya a aceptar el nombre.

¿Cuándo sigue necesitando un informe NUANS federal?

Corporations Canada exige un informe NUANS de Nuans.com para:

• la reactivación de una corporación CBCA o sin fines de lucro disuelta;
• la fusión bajo la CBCA o la ley de organizaciones sin fines de lucro;
• la continuación (importación) de una organización sin fines de lucro a la jurisdicción federal;
• todos los servicios para cooperativas y los trámites de intermediarios registrados.

En una constitución federal estándar en línea o un cambio de nombre por modificación, usted propone el nombre en la solicitud y Corporations Canada lo revisa.

¿Por qué obtener un informe NUANS aunque no sea obligatorio?

• Antes de invertir en una marca. Detecte conflictos antes de imprimir, crear un sitio web o registrar un dominio, no después de que Corporations Canada rechace el nombre.
• Riesgo de marcas. Un nombre aceptado por el registro puede aun así infringir una marca ajena. NUANS incluye las marcas canadienses en su búsqueda.
• Registros provinciales. Una corporación federal que se registra extraprovincialmente, o una constitución provincial, puede necesitar un informe con sesgo de esa provincia: Ontario en Ontario, Alberta en Alberta, Atlántico en Nueva Escocia y New Brunswick.
• Respaldar su solicitud. Corporations Canada recomienda aportar información adicional con el nombre propuesto: tipo de negocio, dónde operará y las búsquedas realizadas. Un informe NUANS es una buena prueba.

Cómo elegir un nombre que se apruebe a nivel federal

1. Use los tres elementos

Un elemento distintivo («Northwind»), uno descriptivo («Logistics») y una terminación legal («Inc.», «Ltd.», «Corp.» o sus formas en francés).

2. Evite la confusión con nombres existentes

Revise nombres idénticos y similares en el mismo sector o en sectores afines, sobre todo donde operará. Las palabras descriptivas parecidas cuentan: el nombre de un hotel puede entrar en conflicto con una posada existente.

3. Explique su elección

Indique a Corporations Canada cómo eligió el elemento distintivo y, si usa un apellido, explique su relación con la corporación.

4. O prescinda del nombre

Un nombre numerado como 12345678 Canada Inc. se asigna automáticamente y no requiere búsqueda. Más tarde puede cambiar a un nombre modificando los estatutos.

Cómo obtener un informe NUANS federal

1. Elija algunos nombres candidatos.
2. Pida un informe NUANS con sesgo federal en Nuans.com o a un proveedor NUANS registrado. Puede pedirlo con nosotros y le señalaremos los conflictos probables.
3. Revise los nombres y marcas similares que enumera.
4. Use el informe en un plazo de 90 días; después caduca.