Presente su declaración anual: guía para empresas canadienses
Toda corporación canadiense debe presentar una declaración anual (annual return) ante el registro donde se constituyó y en cada provincia donde esté registrada como extraprovincial. En ella confirma sus directores, direcciones y estado. Las tasas van de gratis en Ontario a $118.35 en Nueva Escocia, y las corporaciones que dejan de presentarla pueden ser disueltas. A continuación, los plazos y tasas de cada jurisdicción y cómo presentarla.
¿Qué es la declaración anual?
La declaración anual es un trámite breve que mantiene al día el registro público de la corporación: domicilio social, directores, funcionarios y, a nivel federal, personas con control significativo. No es una declaración de impuestos. Su declaración T2 se presenta por separado a la CRA, dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.
Plazos y tasas de la declaración anual por jurisdicción
Jurisdicción | Plazo | Tasa gubernamental (CAD) | Dónde se presenta |
|---|---|---|---|
Ontario | Dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio | $0 | Ontario Business Registry |
Federal (CBCA) | Dentro de los 60 días tras el aniversario, con la información de ISC | $12 en línea | Corporations Canada |
Columbia Británica | Dentro de los 2 meses tras el aniversario | $43.39 | BC Registries |
Alberta | Cada año, en el mes del aniversario | $53.05 + cargo de servicio | Agente de registro o proveedor autorizado |
Saskatchewan | En la fecha de vencimiento anual | $60 a tiempo · $110 con retraso | ISC Corporate Registry |
Nueva Escocia | Renovación anual en el mes del aniversario | $118.35 (exento el primer año) | Registry of Joint Stock Companies |
New Brunswick | Cada año; el registro envía la declaración unos 30 días antes | $60 en línea · $80 en papel | Service New Brunswick |
Los registros extraprovinciales tienen sus propias declaraciones anuales. Una corporación extraprovincial en New Brunswick, por ejemplo, paga $200 en línea, mientras que en Nueva Escocia las corporaciones de otras provincias renuevan sin costo.
Por qué importa presentarla a tiempo
- Buena situación (good standing): bancos, compradores, arrendadores y gobiernos suelen pedir un certificado de estado, y no podrá obtener uno limpio con declaraciones atrasadas.
- Riesgo de disolución: los registros pueden disolver o dar de baja a las corporaciones que dejan de presentar. Reactivarlas cuesta más que presentar: $330 en Ontario y $250 a nivel federal.
- Recargos: algunas provincias cobran más por presentar tarde; en Saskatchewan la declaración pasa de $60 a $110.
- Registro público exacto: los directores que se fueron siguen figurando y las notificaciones legales llegan a la dirección equivocada.
Cómo presentar la declaración anual
Paso 1: localizar la fecha de aniversario y el número de corporación
La fecha de aniversario es la de su certificado de constitución (o de fusión o continuación). También necesitará el número de corporación y, para presentar en línea, su cuenta en el registro o la clave de la empresa.
Paso 2: confirmar la información
Revise el domicilio social, los directores y los funcionarios. Las corporaciones federales confirman también la información de personas con control significativo. Si algo cambió durante el año, presente también el aviso de cambio, o primero si su registro lo exige.
Paso 3: presentar en línea y pagar
Presente a través del sistema en línea de su registro y pague la tasa. En Alberta, la declaración se tramita mediante un agente de registro o un proveedor autorizado.
Paso 4: guardar la confirmación
Guarde la confirmación en el libro de actas. Es su prueba de presentación si un banco o comprador la pide.
Errores comunes
- Creer que la T2 cuenta: la declaración de impuestos y la declaración anual son trámites distintos ante organismos distintos.
- Olvidar las declaraciones extraprovinciales: una corporación registrada en tres provincias puede deber tres o cuatro declaraciones al año.
- Directores desactualizados: comunique los cambios de directores cuando ocurran, no solo con la declaración anual.
- Perder los accesos: guarde los usuarios del registro y las claves de empresa con el libro de actas para que el trámite no se bloquee cuando cambie el personal.
¿Prefiere no controlar los plazos usted mismo? Podemos presentar su declaración anual por usted.
Preguntas frecuentes
¿Se paga algo por la declaración anual en Ontario?
No. La declaración anual de Ontario es gratuita y se presenta en el Ontario Business Registry dentro de los 6 meses posteriores al cierre de su ejercicio fiscal.
¿Cuánto cuesta la declaración anual federal?
$12 en línea ante Corporations Canada, dentro de los 60 días tras el aniversario, junto con la información de personas con control significativo.
¿Qué pasa si no presento la declaración anual?
La corporación pierde su buena situación y con el tiempo puede ser disuelta. Reactivarla cuesta más que presentar y puede exigir ponerse al día con todas las declaraciones pendientes.
¿La declaración anual es lo mismo que la declaración de impuestos de la corporación?
No. La declaración anual va al registro de corporaciones; la T2 va a la CRA dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.
¿Cuándo vence mi declaración anual?
Depende de la jurisdicción: en Ontario, dentro de los 6 meses posteriores al cierre de su ejercicio fiscal; en las demás, está vinculada a la fecha de aniversario: dentro de los 60 días siguientes a nivel federal, dentro de 2 meses en BC, y en el mes del aniversario en Alberta y Nueva Escocia.
¿Debo presentar una declaración anual en cada provincia donde estoy registrado?
En general, sí. Cada provincia donde esté registrado como extraprovincial tiene su propia declaración anual, con su tasa y su plazo.
Fuentes: tasas de Ontario, O. Reg. 400/21, declaración anual de Corporations Canada, empresas constituidas en BC, catálogo de agentes de registro de Alberta, tasas de ISC, RJSC de Nueva Escocia, tasas de Service New Brunswick. Verificado en octubre de 2026.
Vea la guía en vídeo
Annual Corporate Return vs Annual Tax Return
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