Cómo crear una organización sin fines de lucro en Ontario: del registro al lanzamiento

Constituir una corporación sin fines de lucro en Ontario cuesta $155 y tarda unos 5 días hábiles en línea en el Ontario Business Registry. Las reglas vienen de la Not-for-Profit Corporations Act, 2010 (ONCA), que rige todas las organizaciones de Ontario desde que terminó su periodo de transición el 18 de octubre de 2024. Esta guía cubre la constitución, la gobernanza, el estatus benéfico y lo que debe presentar cada año.

Organización sin fines de lucro en Ontario de un vistazo

Requisitos para una organización sin fines de lucro en Ontario

Sin fines de lucro frente a organización benéfica

La constitución crea la entidad jurídica; no la convierte en organización benéfica. Toda organización constituida es una corporación sin fines de lucro, que no puede repartir beneficios entre miembros, directores o funcionarios. Una organización benéfica registrada es una sin fines de lucro con fines exclusivamente benéficos (aliviar la pobreza, promover la educación o la religión u otros fines útiles a la comunidad) registrada por la CRA. Solo las organizaciones benéficas registradas pueden emitir recibos oficiales de donación.

Corporaciones de beneficio público

La ONCA califica a algunas organizaciones como corporaciones de beneficio público: todas las benéficas y las demás que reciben más de $10,000 al año en donaciones o subvenciones públicas. Tienen reglas más estrictas, como límites al número de directores que pueden ser empleados y mayores exigencias de revisión financiera.

¿Ontario o federal?

Una organización de Ontario conviene a quienes actúan sobre todo en Ontario. Una federal bajo la Canada Not-for-profit Corporations Act conviene a organizaciones nacionales, pero presenta ante Corporations Canada y se registra en cada provincia donde opera.

Cómo constituir una organización sin fines de lucro en Ontario: paso a paso

Paso 1: elegir un nombre y obtener un informe NUANS

Elija un nombre que refleje su misión y no se confunda con otra organización. Pida un informe NUANS con sesgo de Ontario, válido 90 días, para presentarlo con los estatutos.

Paso 2: definir sus fines

Los estatutos deben indicar los fines de la corporación, es decir, para qué existe. Redáctelos con cuidado: si después solicita el estatus benéfico, la CRA los revisará y deberán ser exclusivamente benéficos. Muchas organizaciones incluyen también una cláusula de disolución que destina los bienes restantes a un donatario calificado.

Paso 3: reunir al menos tres directores

La ONCA exige al menos tres directores, cada uno de 18 años o más. No tienen que ser miembros salvo que sus reglamentos lo exijan. Cada primer director que no sea fundador debe dar su consentimiento.

Paso 4: presentar los estatutos de constitución ($155)

Presente en línea en el Ontario Business Registry. Los estatutos indican el nombre, los fines, el domicilio social en Ontario, el número de directores (o mínimo y máximo), los primeros directores y las clases o grupos de miembros. Bajo la ONCA, las clases de miembros van en los estatutos, no en los reglamentos. Las presentaciones en línea se tramitan en unos 5 días hábiles.

Organizar la gobernanza

Celebrar la primera reunión de directores

Tras la constitución, los directores se reúnen para aprobar reglamentos, nombrar funcionarios, fijar los arreglos bancarios, emitir membresías y, si es necesario, nombrar un auditor o una persona para un encargo de revisión hasta la primera junta de miembros.

Aprobar reglamentos

Los reglamentos regulan las condiciones de membresía, las juntas, la votación, el mandato de los directores y los funcionarios. Si los directores no aprueban un reglamento de organización en 60 días, se aplica automáticamente el reglamento de organización estándar del ministerio, que puede sustituirse después. Los reglamentos aprobados por los directores deben ser confirmados por los miembros en su siguiente junta.

Establecer la membresía y la primera junta de miembros

Defina quién puede ser miembro y cómo termina la membresía. La primera junta anual de miembros debe celebrarse dentro de los 18 meses posteriores a la constitución. Los miembros eligen a los directores y nombran al auditor o aprueban una dispensa. La ONCA otorga a los miembros derechos importantes, como el acceso a los estados financieros y la facultad de solicitar juntas.

Llevar los registros obligatorios

Conserve en el domicilio social los estatutos y reglamentos, las actas y los registros de directores, funcionarios y miembros.

Alta a efectos fiscales

Organizaciones sin fines de lucro (sin estatus benéfico)

Una organización que opera exclusivamente con fines no lucrativos suele estar exenta del impuesto sobre la renta, pero igualmente presenta una declaración T2. También puede tener que presentar el formulario T1044 si, por ejemplo, recibe más de $10,000 en rentas de inversión o tiene más de $200,000 en activos.

Solicitar el estatus benéfico

Si sus fines son benéficos, solicite el registro a la CRA a través del Charities IT Portal. Es gratuito, pero la revisión puede tardar meses: preséntelo en cuanto tenga listos los estatutos y documentos de gobierno. Las organizaciones benéficas registradas presentan la declaración informativa T3010 dentro de los seis meses tras cada cierre de ejercicio.

GST/HST y nómina

Regístrese en el HST si sus suministros gravables superan $50,000 en cuatro trimestres consecutivos (el umbral de los organismos de servicio público, como las benéficas y las sin fines de lucro calificadas) o antes si lo prefiere. Abra una cuenta de nómina antes de pagar a empleados.

Cuentas bancarias y organización financiera

• Documentos que suelen pedir los bancos: certificado y estatutos de constitución, reglamentos, resolución de los directores que designa a los firmantes e identificación de cada firmante.
• Controles: exija dos firmas para cheques y transferencias por encima de un importe, separe quién aprueba los gastos de quién los registra y revise los estados financieros en cada reunión del consejo.
• Auditoría o encargo de revisión: la ONCA vincula el nivel de revisión financiera a los ingresos anuales y al estatus de beneficio público. Los miembros pueden a veces renunciar a la auditoría por resolución, dentro de ciertos límites.

¿Cuánto cuesta crear una organización sin fines de lucro en Ontario?

OpenCompany puede preparar y presentar sus estatutos: vea constitución sin fines de lucro y los precios.