Constitución en Nuevo Brunswick: guía completa para iniciar su negocio

Constituir una sociedad en Nuevo Brunswick cuesta $262 en tasas gubernamentales si presenta en línea ante el Registro Corporativo de Service New Brunswick. El trámite normal tarda unos 10 días hábiles, o 2 días hábiles con servicio urgente. Esta guía explica la búsqueda de nombre, los tres formularios, todas las tasas y lo que debe hacer cada año para mantenerse al día.

Constitución en Nuevo Brunswick de un vistazo

¿Por qué constituir en Nuevo Brunswick?

Una sociedad provincial de Nuevo Brunswick es la opción más sencilla y barata si su negocio opera principalmente allí. Las tasas son moderadas, la declaración anual cuesta solo $60 en línea y no se exige residencia a los directores, así que fundadores que viven fuera de Canadá pueden constituir aquí.

Si piensa operar en varias provincias, compárela con la constitución federal. Una sociedad federal protege su nombre en todo Canadá, pero al menos el 25 % de sus directores deben ser residentes canadienses y aun así debe registrarse en cada provincia donde opere.

Cómo constituir en Nuevo Brunswick: paso a paso

Paso 1: elegir un nombre o una sociedad numerada

Una sociedad con nombre necesita un elemento distintivo, uno descriptivo y una terminación legal como Limited, Ltd., Incorporated o Inc. Si todavía no necesita marca, constituya una sociedad numerada: el registro asigna el número y no hace falta búsqueda.

Paso 2: encargar un informe NUANS atlántico

Para una sociedad con nombre, el registro exige un informe NUANS de denominación atlántica que permita comprobar que el nombre está disponible y no se confunde con otros. El informe debe tener como máximo 90 días al presentarlo, así que encárguelo poco antes. Puede pedir un informe NUANS de Nuevo Brunswick en línea con nosotros.

Paso 3: preparar el formulario 1, Estatutos de constitución

Los estatutos indican el nombre, las clases y el número máximo de acciones, las restricciones a la transmisión de acciones, el número de directores (fijo o mínimo y máximo) y las restricciones a la actividad. Defina bien el capital ahora: cambiarlo después exige presentar una modificación de estatutos (formulario 3), que cuesta $212.

Paso 4: preparar los formularios 2 y 4

Los estatutos se presentan junto con el formulario 2, Aviso de domicilio social, con la dirección de la sociedad en Nuevo Brunswick, y el formulario 4, Aviso de directores, con los primeros directores y sus direcciones.

Paso 5: presentar en el Registro Corporativo y pagar

Presente en línea a través de los servicios del registro de SNB por $262, o en papel por $312 (por duplicado). Si tiene prisa, elija el servicio urgente ($362): el registro lo tramita en 2 días hábiles desde que recibe la documentación completa y el pago, en lugar de los 10 días hábiles habituales. Todas las tasas incluyen los $12 obligatorios de publicación en la Royal Gazette.

Paso 6: organizar la sociedad

Con el certificado de constitución, los directores adoptan los reglamentos, emiten las acciones, nombran a los funcionarios y abren el libro de actas: estatutos, reglamentos, resoluciones y registros de accionistas y directores.

Paso 7: registrarse en la CRA y abrir cuentas

Obtenga un número de empresa y una cuenta del impuesto de sociedades en la CRA. Regístrese en el GST/HST cuando los ingresos gravables superen $30,000 en cuatro trimestres consecutivos (puede hacerlo antes) y añada una cuenta de nómina antes de contratar. Después abra una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

¿Cuánto cuesta constituir en Nuevo Brunswick?

Para el precio total de OpenCompany, con preparación de formularios e informe NUANS, vea los precios.

Mantener una sociedad de Nuevo Brunswick al día

• Presente la declaración anual cada año. El registro la envía a la sociedad antes del aniversario. En línea cuesta $60. Una sociedad que deja de presentarla puede ser disuelta, y reactivarla cuesta $262.
• Comunique los cambios de domicilio social (formulario 2) y de directores (formulario 4) cuando ocurran. En línea se cobra una tarifa de $2.
• Celebre juntas anuales o apruebe resoluciones escritas, y guárdelas en el libro de actas.
• Presente su declaración T2 a la CRA dentro de los seis meses posteriores a cada cierre de ejercicio, aunque no haya ingresos.

Sociedades extraprovinciales en Nuevo Brunswick

Una sociedad constituida fuera de Nuevo Brunswick que opere allí debe registrarse como extraprovincial: $212 normal o $312 urgente. Debe nombrar un apoderado para notificaciones en la provincia ($50) y presentar una declaración anual ($200 en línea). Más información sobre el registro extraprovincial.