Федеральный годовой отчёт (Corporations Canada): срок, пошлина $12 и как подать

Каждая федеральная корпорация обязана ежегодно подавать годовой отчёт (annual return) в Corporations Canada. Подача онлайн стоит $12, а срок — 60 дней после годовщины регистрации, слияния (amalgamation) или продолжения (continuance) корпорации. С 22 января 2024 года вместе с ним подаются и сведения о лицах со значительным контролем (individuals with significant control, ISC). В этом руководстве — кто подаёт федеральный годовой отчёт, как это сделать и что будет, если его не подать.

Федеральный годовой отчёт вкратце

Кто обязан подавать годовой отчёт CBCA?

Статья 263 CBCA обязывает каждую корпорацию направлять годовой отчёт в Corporations Canada. По словам Corporations Canada, правило действует «независимо от размера бизнеса», поэтому холдинговая компания, неактивная корпорация и корпорация без выручки подают один и тот же отчёт.

Отчёт подтверждает сведения о корпорации в публичном реестре по состоянию на дату годовщины. Дата годовщины (anniversary date) — это дата, указанная в свидетельстве о регистрации, слиянии или продолжении по CBCA, а не конец финансового года.

Федеральные некоммерческие корпорации подают отчёты по другому закону (Canada Not-for-profit Corporations Act) и по своим правилам. Это руководство посвящено коммерческим корпорациям.

Когда нужно подать федеральный годовой отчёт?

На подачу есть 60 дней после каждой даты годовщины. Важны три правила по срокам:

• Не раньше годовщины. Corporations Canada не принимает отчёт, поданный до даты годовщины, так как он должен отражать состояние корпорации на эту дату.
• Не в первый год. За год регистрации, слияния или продолжения отчёт не подаётся. Корпорация, зарегистрированная 10 марта 2026 года, подаёт первый отчёт в период с 10 марта до начала мая 2027 года.
• Поздно лучше, чем никогда. Пока просроченный отчёт не подан, корпорация значится в публичной базе как «overdue», поэтому подавайте его, как только заметите пропуск.

Лица со значительным контролем: теперь часть ежегодной подачи

С июня 2019 года корпорации CBCA обязаны вести реестр лиц со значительным контролем. С 22 января 2024 года они также должны передавать эти сведения в Corporations Canada:

• при регистрации корпорации;
• ежегодно, одновременно с годовым отчётом;
• в течение 15 дней после внесения изменения в реестр ISC;
• в течение 30 дней после получения свидетельства о слиянии или продолжении.

ISC — это, как правило, физическое лицо, которое владеет, контролирует или распоряжается 25% или более голосующих акций либо 25% или более всех акций по справедливой рыночной стоимости. Лицо с «фактическим контролем» (control in fact), например с правом сменить большинство совета директоров, тоже является ISC даже без владения акциями. Если траст владеет 25% или более акций, ISC может быть каждое лицо, контролирующее траст.

Что становится публичным

Часть сведений ISC публикуется на сайте Corporations Canada: полное юридическое имя, даты, когда лицо стало (и перестало быть) ISC, описание контроля и адрес. Если указать адрес для вручения документов (address for service), публикуется именно он, а адрес проживания остаётся закрытым. Дата рождения, гражданство и налоговое резидентство никогда не публикуются. Сведения об ISC младше 18 лет остаются закрытыми до совершеннолетия. Правоохранительные органы и FINTRAC видят все поданные данные.

Перед подачей проверьте, кого нужно указать, и укажите address for service для тех, кто не хочет публиковать домашний адрес.

Как подать годовой отчёт в Corporations Canada

1. Войдите в My ISED Account. Online Filing Centre работает через My ISED Account, который можно создать с GCKey или через Sign-In Partner.
2. Получите доступ к корпорации. Вы должны быть full access manager корпорации (директор, уполномоченный должностное лицо или агент) или filing collaborator либо иметь ключ корпорации (corporation key). Это пароль, привязанный к корпорации и выданный при регистрации. Если он утерян, запросите новый в Corporations Canada.
3. Выберите «File annual return». Проверьте заранее заполненные данные и подтвердите или обновите их по состоянию на дату годовщины.
4. Заполните раздел ISC. Укажите или подтвердите каждое лицо со значительным контролем.
5. Оплатите $12 и сохраните подтверждение.

Смену директоров или адреса зарегистрированного офиса в пределах той же провинции можно подать онлайн бесплатно в любое время — ждать годового отчёта не нужно. Перенос зарегистрированного офиса в другую провинцию требует статей изменений (articles of amendment).

Если не хочется разбираться с ролями доступа и формами ISC, наша услуга подачи годового отчёта возьмёт на себя федеральный отчёт и все провинциальные подачи.

Что будет, если не подать отчёт?

Последствия пропуска срока нарастают со временем:

Восстановление ликвидированной федеральной корпорации

Любое заинтересованное лицо может подать заявление о восстановлении (revival) ликвидированной корпорации по статье 209 CBCA. Восстановление стоит $250, подаётся по почте (около 10 дней) и требует подать все пропущенные годовые отчёты. Отчёт Nuans для восстановления по-прежнему обязателен. Если прежнее название уже недоступно, корпорация восстанавливается под номерным названием. Вовремя подать отчёт за $12 гораздо дешевле.

Федеральные корпорации, работающие в Онтарио и других провинциях

Федеральный годовой отчёт покрывает только обязательства перед Corporations Canada. В каждой провинции, где корпорация зарегистрирована как внепровинциальная (extra-provincial), действуют свои правила:

• Онтарио: федеральная корпорация, начавшая вести бизнес в Онтарио, подаёт Initial Return в Ontario Business Registry в течение 60 дней (без пошлины), а затем notice of change в течение 15 дней после любого изменения. По данным Corporations Canada, ежегодный годовой отчёт Онтарио подают онтарийские корпорации и иностранные корпорации с лицензией, а не федеральные корпорации. Ваша постоянная обязанность в Онтарио — поддерживать данные реестра в актуальном состоянии.
• Другие провинции: большинство провинций взимают ежегодный сбор или требуют ежегодной подачи для сохранения внепровинциальной регистрации. Внепровинциальный годовой отчёт в Нью-Брансуике стоит $200 при электронной подаче, а Новая Шотландия берёт с федеральных корпораций $274.10 в год за продление.

Ежегодно проверяйте требования каждой провинции из вашего списка. Если вы выходите в новую провинцию, смотрите внепровинциальную регистрацию.

Годовой отчёт и налоговая декларация T2: в чём разница

Их часто путают, но подаются они в разные ведомства:

Подача T2 не выполняет требование Corporations Canada, а годовой отчёт не заменяет T2. О провинциальных годовых подачах читайте в нашем руководстве по годовым отчётам для канадского бизнеса.