Как открыть некоммерческую организацию в Онтарио: от регистрации до запуска

Регистрация некоммерческой корпорации в Онтарио стоит $155 и занимает около 5 рабочих дней при подаче онлайн через Ontario Business Registry. Правила задаёт Not-for-Profit Corporations Act, 2010 (ONCA), который действует для всех НКО Онтарио с окончания переходного периода 18 октября 2024 года. В руководстве — регистрация, управление, благотворительный статус и ежегодные подачи.

Регистрация НКО в Онтарио коротко

Требования к НКО в Онтарио

Некоммерческая организация и благотворительная — не одно и то же

Регистрация создаёт юридическое лицо, но не делает его благотворительным. Любая зарегистрированная НКО — это некоммерческая корпорация, которая не может распределять прибыль между членами, директорами или должностными лицами. Зарегистрированная благотворительная организация — это НКО с исключительно благотворительными целями (борьба с бедностью, развитие образования или религии, другие полезные для общества цели), зарегистрированная CRA. Официальные квитанции о пожертвованиях могут выдавать только такие организации.

Корпорации общественной пользы

ONCA выделяет корпорации общественной пользы (public benefit corporations): все благотворительные организации и прочие НКО, получающие более $10,000 в год пожертвований или государственных грантов. Для них правила строже, например ограничено число директоров-сотрудников и выше требования к финансовой проверке.

Онтарио или федеральная?

НКО Онтарио подходит организациям, работающим в основном в Онтарио. Федеральная корпорация по Canada Not-for-profit Corporations Act подходит национальным организациям, но подаёт документы в Corporations Canada и регистрируется в каждой провинции, где работает.

Как зарегистрировать НКО в Онтарио: пошагово

Шаг 1: выберите название и получите отчёт NUANS

Выберите название, отражающее миссию и не похожее на существующие организации. Закажите отчёт NUANS для Онтарио — он действует 90 дней и подаётся вместе с уставом.

Шаг 2: сформулируйте цели

В уставе указываются цели корпорации — то, ради чего она существует. Формулируйте их внимательно: если позже вы будете подавать на благотворительный статус, CRA проверит их, и они должны быть исключительно благотворительными. Многие организации добавляют пункт о ликвидации, по которому оставшееся имущество передаётся квалифицированному получателю.

Шаг 3: найдите не менее трёх директоров

ONCA требует минимум трёх директоров, каждому не меньше 18 лет. Быть членами им не обязательно, если этого не требует регламент. Каждый первый директор, не являющийся учредителем, должен дать согласие.

Шаг 4: подайте устав ($155)

Подайте онлайн через Ontario Business Registry. В уставе — название, цели, юридический адрес в Онтарио, число директоров (или минимум и максимум), первые директора и классы или группы членов. По ONCA классы членов указываются в уставе, а не в регламенте. Онлайн-заявки обрабатываются около 5 рабочих дней.

Как выстроить управление

Проведите первое заседание директоров

После регистрации директора принимают регламент, назначают должностных лиц, решают банковские вопросы, принимают членов и при необходимости назначают аудитора или специалиста для обзорной проверки до первого собрания членов.

Примите регламент

Регламент описывает условия членства, собрания, голосование, сроки полномочий директоров и должностных лиц. Если директора не примут организационный регламент в течение 60 дней, автоматически действует типовой организационный регламент министерства — его можно заменить позже. Регламент, принятый директорами, должны утвердить члены на ближайшем собрании.

Определите членство и проведите первое собрание членов

Укажите, кто может быть членом и как членство прекращается. Первое годовое собрание членов проводится в течение 18 месяцев после регистрации. Члены избирают директоров и назначают аудитора или утверждают освобождение от аудита. ONCA даёт членам существенные права, включая доступ к финансовой отчётности и право требовать созыва собраний.

Ведите обязательные записи

Храните по юридическому адресу устав и регламент, протоколы и реестры директоров, должностных лиц и членов.

Налоговая регистрация

НКО без благотворительного статуса

Организация, работающая исключительно в некоммерческих целях, обычно освобождена от налога на прибыль, но всё равно подаёт декларацию T2. Может понадобиться и форма T1044 — например, если инвестиционный доход превышает $10,000 или активы превышают $200,000.

Заявка на благотворительный статус

Если цели благотворительные, подайте заявку в CRA через Charities IT Portal. Это бесплатно, но рассмотрение может занять месяцы — подавайте сразу, как только устав и документы готовы. Зарегистрированные благотворительные организации подают отчёт T3010 в течение шести месяцев после окончания каждого финансового года.

GST/HST и зарплата

Зарегистрируйтесь в HST, если облагаемые поставки превышают $50,000 за четыре квартала подряд (порог для общественных организаций, таких как благотворительные и квалифицированные НКО), или раньше по желанию. Откройте зарплатный счёт до выплат сотрудникам.

Банковские счета и финансы

• Что обычно просят банки: сертификат и устав, регламент, решение директоров о назначении лиц с правом подписи и удостоверения личности каждого из них.
• Контроль: требуйте двух подписей для чеков и переводов выше установленной суммы, разделите утверждение и учёт расходов и рассматривайте финансовую отчётность на каждом заседании совета.
• Аудит или обзорная проверка: ONCA связывает уровень финансовой проверки с годовым доходом и статусом общественной пользы. Члены иногда могут отказаться от аудита решением, в установленных пределах.

Сколько стоит открыть НКО в Онтарио?

OpenCompany подготовит и подаст устав за вас: смотрите регистрацию НКО и цены.