Отчёт NUANS для Новой Шотландии: как зарезервировать название

Чтобы зарегистрировать именную компанию в Новой Шотландии, сначала нужно зарезервировать название в Registry of Joint Stock Companies (RJSC). RJSC берёт $60.52, если сам проводит атлантический поиск, $75.58 за поиск по всей Канаде или $15.12, если вы загружаете собственный отчёт NUANS не старше 90 дней. Одобренный резерв действует 90 дней.

Что такое отчёт NUANS для Новой Шотландии?

NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) — федеральная база для поиска названий. Отчёт NUANS сравнивает предлагаемое название с существующими названиями корпораций, зарегистрированными деловыми названиями и товарными знаками и перечисляет похожие. В Новой Шотландии он прилагается к заявке на резерв названия в RJSC. Сам отчёт название не одобряет. Можно ли использовать название, решает RJSC.

В Новой Шотландии есть два вида поиска:

• Атлантический поиск: показывает похожие названия по Атлантическому региону. Выбирайте его, если собираетесь вести бизнес только в Новой Шотландии.
• Федеральный поиск (по всей Канаде): показывает похожие названия по всей Канаде. Выбирайте его, если будете работать за пределами Атлантического региона или если в названии есть «Canada» или «Canadian».

Сколько стоит резерв названия в Новой Шотландии?

Если вы приносите собственный отчёт, общая стоимость — пошлина RJSC $15.12 плюс цена провайдера NUANS. К тому же вы видите результаты поиска до подачи заявки и можете отказаться от рискованного названия до того, как RJSC его отклонит. Вы можете заказать отчёт NUANS для Новой Шотландии у нас и получить его готовым к загрузке.

Кому нужно резервировать название в Новой Шотландии?

RJSC требует резерв названия для:

• Именных компаний при регистрации, например «Harbour Light Consulting Ltd.»
• Индивидуальных предпринимателей и товариществ, регистрирующих деловое название.
• Кооперативов, а также зарегистрированных компаний, обществ и кооперативов, которые хотят зарегистрировать отдельное операционное название.

Пошлина за резерв не взимается с номерной компании, экстрапровинциальной корпорации, некоммерческого общества (society), коммандитного товарищества, кондоминиума, кредитного союза или компании, название которой совпадает с уже зарегистрированным названием индивидуального предпринимателя или товарищества. Если скорость важнее названия, номерная компания полностью пропускает этот шаг. Если ваша компания уже зарегистрирована в другой провинции, вы можете зарегистрировать её в Новой Шотландии как экстрапровинциальную без резерва названия.

Как зарезервировать деловое название в Новой Шотландии?

Шаг 1. Выберите название

Название компании обычно состоит из отличительной части («Harbour Light»), описательной части («Consulting») и юридического окончания, например «Limited», «Ltd.», «Incorporated» или «Inc.». Сначала прочитайте руководство RJSC по выбору названия. Слишком общие, вводящие в заблуждение или слишком похожие на существующие названия отклоняются, а для некоторых названий нужно письмо-согласие.

Шаг 2. Получите отчёт NUANS (необязательно, но дешевле)

Закажите атлантический или общеканадский отчёт NUANS на предлагаемое название. Проверьте похожие названия в отчёте. Если почти идентичное название действует в той же отрасли, измените своё название сейчас.

Шаг 3. Подайте заявку на резерв

Заполните онлайн-форму Reserve Name Form через реестр, отправьте бумажную форму Name Reservation Request Form почтой или факсом либо подайте заявку лично в реестре или в Access Nova Scotia. Загрузите подтверждающие документы в PDF, например отчёт NUANS и письмо-согласие, если оно нужно, и оплатите пошлину. Онлайн оплата принимается кредитной или дебетовой картой.

Шаг 4. Дождитесь решения RJSC

RJSC проверяет название по базам Новой Шотландии, Нью-Брансуика, Corporations Canada и канадских товарных знаков. По данным провинции, результат должен занять около 2 дней, но сейчас она сообщает о задержках, а неполные формы рассматриваются дольше. Название могут одобрить, одобрить с условиями или отклонить.

Шаг 5. Зарегистрируйте компанию в течение 90 дней

После одобрения у вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать компанию или бизнес. Если к одобрению приложены условия, выполните их до подачи. Использовать нужно точно одобренное название. Если 90 дней прошли, резерв истекает, и вам придётся резервировать и платить заново.

Что делать после одобрения названия?

С резервом на руках можно регистрировать компанию. Компания с ограниченной ответственностью Новой Шотландии регистрируется подачей Memorandum of Association, Articles of Association, Consent of Officers and Directors и Statutory Declaration. Госпошлина за регистрацию — $200, ежегодное продление — $118.35. RJSC выдаёт Certificate of Incorporation, Certificate of Registration и бизнес-номер CRA.

В Новой Шотландии нет требования о резидентстве директоров, но компании нужен зарегистрированный офис в Новой Шотландии и признанный агент (recognized agent), проживающий в провинции. Наше руководство по регистрации в Новой Шотландии описывает весь процесс, или вы можете зарегистрировать компанию в Новой Шотландии онлайн с нами.

Атлантический или общеканадский поиск: что выбрать?

Общеканадский отчёт стоит немного дороже, но показывает название, уже используемое в Онтарио или BC, которое может создать проблемы при расширении или регистрации товарного знака.

Типичные ошибки при резерве названия в Новой Шотландии

• Старый отчёт NUANS. RJSC принимает ваш отчёт, только если он датирован не ранее чем за 90 дней до резерва.
• Пропущенный срок резерва. 90 дней проходят быстро, если вы ещё ищете признанного агента или открываете банковский счёт. Продления нет: нужно резервировать и платить заново.
• Слишком раннее использование названия. Использовать название нельзя, пока его не одобрили и компания не зарегистрирована.
• Резерв — не товарный знак. Зарезервированное или зарегистрированное название не даёт прав на товарный знак по всей Канаде. Если бренд важен, проверяйте товарные знаки отдельно.
• Не тот тип отчёта. Онтарийский отчёт NUANS предназначен для подач в Онтарио. Для Новой Шотландии используйте атлантический или федеральный поиск.