如何在安大略省登记商业名称（独资企业或经营名称）

在安大略省登记商业名称，通过安大略省商业登记处（Ontario Business Registry，OBR）网上办理。独资企业、普通合伙或公司经营名称的政府费用为 $60，即时获批。登记有效期为 五年，续期再付 $60。凡不是您本人法定姓名的商业名称，都必须登记。

本指南介绍安省何时要求登记商业名称、如何先查询名称、分步登记流程、续期，以及登记不能保护的内容。

什么是安省商业名称登记？

商业名称登记是依据安省《商业名称法》（Business Names Act）设立的公开记录，载明谁在使用某个商号。安省过去将该证书称为主营业执照（Master Business Licence，MBL）。安大略省商业登记处现称之为商业名称登记（Business Name Registration），但银行和供应商仍常向您索要“MBL”。两者是同一份文件。

登记时，ServiceOntario 会发给您一个 9 位数的安大略省企业识别号码（Business Identification Number，BIN）。它与加拿大税务局（Canada Revenue Agency）为税务账户签发的 9 位数商业号码（BN）不同。

在安省什么情况下必须登记商业名称？

《商业名称法》第 2 条规定了三种情形：

仅以本人法定姓名（例如“Jane Smith”）经营的独资经营者无需登记。加上“Consulting”或“& Co.”等字样就构成了本人姓名以外的名称，必须登记。

如何查询安省商业名称

登记前请先查询。OBR 提供免费的网上查询，可检索现有商业名称和公司名称。与命名公司不同，独资企业或合伙企业名称无需 NUANS 报告。

免费查询只显示安省登记册中的相同或相近名称。在制作招牌或购买域名之前，还应：

• 检索加拿大知识产权局（CIPO）的加拿大商标数据库（Canadian Trademarks Database），因为已注册商标可能阻止您在加拿大任何地方使用相似名称；
• 如计划在安省以外销售，查询其他省份的登记册和网络；
• 如希望一次检索同时涵盖公司名称、商业名称和商标，可考虑订购 NUANS 报告。

登记处接受由罗马字母、阿拉伯数字和允许的标点组成的名称。不符合该法或其条例的名称，登记官（Registrar）可以拒绝。

如何在安省登记商业名称：分步指南

1. 根据上表确认是否需要登记。
2. 在 OBR（免费）和商标数据库中查询名称。
3. 创建账户。您需要 Ontario.ca Login 和 Ontario Business Account（在 OBR 流程中设置），以及一个可用的电子邮箱。
4. 完成登记。选择企业类型（独资企业、普通合伙或公司商业名称），然后填写名称、营业地址、业务活动和业主信息。
5. 以借记卡、Visa 或 Mastercard 支付 $60 费用。网上提交即时获批。邮寄提交费用相同，约需 15 个工作日。
6. 保存登记文件和 BIN。妥善保管 OBR 签发的公司密钥（company key），日后续期、修改或注销都需要用到。

安省商业名称费用

以上仅为政府费用。代您提交的服务商可能另收服务费。

商业名称登记有效期多久？

商业名称登记自登记官受理之日起有效五年。续期在到期前六个月于 OBR 开放，直至到期后60 天。续期费与新登记相同，为 $60。

错过 60 天宽限期就无法续期，必须重新登记同一名称，并会获得新的 BIN 和新的公司密钥，银行和供应商的记录也需随之更新。不要指望会收到提醒，请把到期日记入日历。

更新或注销登记

如果地址、业务活动或合伙人等任何登记信息发生变化，该法要求您在 15 天内提交修改登记。修改免费。如果不再使用该名称，可以在 OBR 免费注销登记。

为公司登记经营名称

许多公司，尤其是编号公司，以品牌而非法定名称经营。如果安省公司、联邦公司或省外公司在安省以公司名称以外的名称经营，就必须依据《商业名称法》登记该经营名称（operating name）。费用同样是 $60，有效五年。

使用已登记经营名称的公司，须在合同、发票、流通票据以及货物或服务订单上同时显示登记名称和公司名称。常见做法是在发票上写“Lakeview Cafe (1234567 Ontario Inc.)”。

如果尚未注册公司，注册一家编号公司并登记经营名称往往是最快的方式。了解安省公司注册费用，或开始注册安省公司。

商业名称登记不能给您什么

• 没有名称专用权。登记只记录谁在使用该名称，并不能阻止他人使用相似名称，而且 OBR 的条款规定，混淆或法律纠纷的风险由登记人承担。
• 没有商标保护。品牌在全加拿大的专用权来自在 CIPO 注册的商标。商标注册赋予在全加拿大使用该商标 10 年的权利，并可续展。登记商业名称或域名不产生商标权。
• 没有有限责任。独资经营者或普通合伙人仍须对企业债务承担个人责任。只有注册公司才能创建独立法人。我们的独资企业与公司对比指南对两者做了比较。
• 没有税务账户或执照。BIN 不是 CRA 商业号码，市政或行业执照也需另行办理。

不登记会怎样？

《商业名称法》设有罚则。以未登记的名称经营或未申报变更属于违法行为，个人最高罚款 $2,000，公司最高罚款 $25,000。容许公司违法的董事和高级职员也可能被罚款。以未登记名称经营的企业，未经法院许可，还不能就该业务在安省法院提起诉讼。

登记之后：商业号码与 HST

名称登记完成后，接下来通常是联邦层面的步骤：

• 商业号码（BN）：在 CRA 开设第一个项目账户（如 GST/HST 或工资账户）时获得。
• HST：在单个日历季度或最近连续四个季度内应税收入超过 $30,000 时，必须登记。也可提前自愿登记以申领进项税抵免。安省的 HST 税率为 13%。
• 合伙企业：合伙人共同登记商号。我们的普通合伙登记服务可代您办理。

如希望由我们代为登记或注册公司，请查看我们的价格。