隐私政策
最后更新: 2026年6月26日
本译文仅供参考。如有任何不一致,以英文版本为准。
OpenCompany(以下简称“我们”)由 CBES Group 运营,在加拿大全境提供企业注册服务。本政策说明我们收集哪些个人信息、收集的原因、我们如何使用和保护这些信息,以及您根据加拿大《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA)及适用的省级隐私法律所享有的权利。
我们收集的信息
我们仅收集提供服务和经营业务所需的信息:
• 身份与联系信息 — 您的姓名、电子邮箱、电话,以及您填写的董事、股东、高级职员和合伙人的姓名。
• 公司信息 — 拟用公司名称、管辖区、股权结构、注册办事处地址,以及您提供的相关备案信息。
• 支付信息 — 由 Stripe 安全处理;我们绝不会看到或存储您的完整卡号。
• 表单草稿 — 如果您开始填写表单并输入了电子邮箱,我们会保存您的进度,以便您稍后完成。
• 技术数据 — 通过 Cookie 及类似技术收集的 IP 地址、浏览器类型和基本使用数据。
我们如何使用您的信息
用于向政府登记机构准备并提交您的企业注册;处理付款并发送收据;确认信息并提供支持;遵守法律和监管义务;运营、保护和改进我们的网站;以及——仅在征得您同意的情况下——向您发送有用的资讯或优惠。
同意(CASL & PIPEDA)
我们在征得您同意的情况下收集和使用您的信息。我们仅在加拿大《反垃圾邮件法》(CASL)允许的情况下发送商业电子信息;每封营销邮件均包含退订链接,而事务性信息(订单确认、收据)与您所申请的服务相关。您可随时联系我们撤回同意。
我们与谁共享信息
我们不会出售您的个人信息。我们仅在提供服务所需时,与受信任的服务提供商和主管机关共享您的信息:
• 政府登记机构(例如加拿大联邦公司注册处(Corporations Canada)、各省登记机构、NUANS),用于办理您的备案。
• Stripe — 支付处理。
• Brevo — 事务性邮件及(经您同意的)营销邮件。
• Google — 网站分析(Google Analytics 4)以及广告/转化衡量(Google Ads)。
• Microsoft — 产品体验分析和会话回放(Microsoft Clarity)。
• Cloudflare — 内容分发、机器人防护(Turnstile),以及对您上传文件的加密存储。
• Sentry — 应用程序错误监控。
• Telegram — 向我们团队发送内部通知(订单提醒可能包含您的姓名和电子邮箱)。
• 托管与基础设施提供商,负责运行我们的网站和数据库。
• 法律/监管机构,在法律要求的情况下。
其中若干提供商——包括 Google、Microsoft、Cloudflare、Stripe、Sentry 和 Telegram——在加拿大境外(主要在美国)处理数据,这些数据可能受该等司法管辖区法律的约束。我们会采取合理措施,确保提供相当程度的保护。
我们保留信息的期限
我们在提供服务、履行法律、税务和会计义务以及解决争议所需的期限内保留您的信息。未完成的表单草稿会保留一段有限的时间,之后予以删除。
您的权利
您可以要求查阅我们持有的关于您的个人信息、要求我们更正信息、在我们无需保留的情况下要求删除信息,以及撤回对营销的同意。如需行使上述权利,请发送电子邮件至 [email protected]。我们将在法律规定的时限内作出回复。
Cookie 与分析
我们使用必要的 Cookie 以保证网站正常运行并记住您的表单进度。我们还使用分析和产品体验工具——Google Analytics 4(在 Google 同意模式下运行)和 Microsoft Clarity(汇总热图和会话回放)——以了解网站的使用情况并加以改进,同时使用 Google Ads 转化衡量。
在法律要求事先选择加入同意的地区(欧盟/欧洲经济区和英国),这些非必要的 Cookie 和工具仅在您接受我们的 Cookie 横幅后才会加载,您也可以拒绝。在其他地区,它们基于默示同意运行,您可以通过浏览器设置或联系我们选择退出。我们不会使用这些数据对您作出自动化决策。
安全
我们采用行业标准的保护措施(传输加密、访问控制、符合 PCI 标准的支付处理商)来保护您的信息。没有任何传输或存储方式是绝对安全的,但我们会努力确保您的数据安全。
儿童
我们的服务面向成年人(18 岁及以上)。我们不会在知情的情况下收集儿童的信息。
本政策的变更
我们可能会不时更新本政策。上方的“最后更新”日期反映最新版本,重大变更将在本页面公布。
对本政策有疑问?请发送电子邮件至 [email protected] 或邮寄至 30 Wertheim Court, Unit 12, Suite 201, Richmond Hill, Ontario, L4B 1B9, Canada. 另请参阅我们的 隐私政策, 服务条款 和 退款政策.
