提交年度申报：加拿大企业指南

每家加拿大公司都必须向其注册地登记机构，以及每个作为省外公司登记的省份提交年度申报（annual return），以确认公司的董事、地址和状态。费用从安大略省免费到新斯科舍省的 $118.35 不等；停止申报的公司可能被解散。以下列出各司法管辖区的截止日期、费用及申报方法。

什么是年度申报？

年度申报是一项简短的年度申报，用于保持公司公开记录的最新状态：注册办事处、董事、高级职员，以及（联邦公司）具有重大控制权的个人。它不是报税表。公司 T2 所得税申报须在财政年度结束后六个月内另行提交给 CRA。

各司法管辖区年度申报截止日期与费用

省外登记有各自的年度申报。例如，新不伦瑞克省的省外公司网上申报需 $200，而在新斯科舍省，来自其他省份的公司可免费续期。

按时申报为什么重要

• 良好存续状态：银行、买家、房东和政府常要求提供存续证明；有逾期申报时无法取得无瑕疵的证明。
• 解散风险：登记机构可解散或注销停止申报的公司。恢复的费用高于按时申报：安省 $330，联邦 $250。
• 逾期费用：部分省份对逾期申报收取更高费用，萨省年度申报从 $60 升至 $110。
• 公开记录准确：否则已离任的董事仍会列在记录中，法律通知也会寄到错误地址。

如何提交年度申报

第 1 步：确认周年日和公司编号

周年日即公司注册证书（或合并、存续证书）上的日期。您还需要公司编号；如网上申报，还需登记处账户或公司密钥（company key）。

第 2 步：核实信息

核对注册办事处、董事和高级职员。联邦公司还须确认具有重大控制权个人的信息。如年内有任何变更，须同时提交变更通知；如登记处要求，须先提交变更通知。

第 3 步：网上提交并缴费

通过登记处的网上系统提交并缴费。在阿尔伯塔省，年度申报须通过登记代理或授权服务商提交。

第 4 步：保存确认文件

将申报确认保存在公司会议记录簿中。如银行或买家要求，这就是您的申报证明。

年度申报常见错误

• 以为 T2 可以代替：报税表和年度申报是向不同机构提交的不同文件。
• 遗漏省外申报：在三个省份登记的公司每年可能需要提交三到四份年度申报。
• 董事信息过时：董事变更应在发生时申报，而不是等到年度申报时。
• 丢失登录凭证：将登记处登录信息和公司密钥与会议记录簿一同保存，以免人员变动导致申报受阻。

不想自己追踪截止日期？我们可代您提交年度申报。