Certificado de estado (Certificate of Status): lo que debe saber

Un Certificate of Status, también llamado certificado de buena situación (good standing) o, a nivel federal, Certificate of Compliance, es un documento oficial del registro que confirma que una corporación existe y tiene sus trámites al día. Las tasas gubernamentales son bajas, de $5.30 en Alberta a $37.40 en Nueva Escocia, y la mayoría se piden en línea en minutos. Aquí verá qué demuestra, quién lo pide y cómo obtenerlo.

Tasas del Certificate of Status por jurisdicción

¿Lo necesita rápido? Podemos pedir su Certificate of Status en cualquier provincia.

Por qué importa el Certificate of Status

Es una prueba de un tercero, emitida por el gobierno, de que su corporación existe legalmente y no está en incumplimiento. Normalmente se lo pedirán al:

• abrir una cuenta bancaria o solicitar un préstamo, sobre todo con un banco o prestamista nuevo;
• vender el negocio o sus acciones: los abogados del comprador exigen un certificado reciente al cierre;
• firmar contratos importantes, arrendamientos o licitaciones públicas;
• registrarse extraprovincialmente en otra provincia, o hacer negocios en el extranjero, donde puede requerirse notarizar o apostillar el certificado;
• solicitar licencias, permisos o subvenciones.

Muchos destinatarios quieren un certificado con fecha de los últimos 30 días, así que pídalo poco antes de necesitarlo.

Qué muestra un Certificate of Status

• El nombre legal y el número de la corporación
• La jurisdicción y la fecha de constitución
• Su estado: activa, en buena situación o en cumplimiento, u otro
• La fecha de emisión del certificado

No incluye accionistas ni información financiera. Si necesita directores, direcciones e historial de trámites, pida un perfil corporativo. Vea nuestra guía sobre búsquedas en registros de empresas.

Cómo obtener un Certificate of Status

Paso 1: asegúrese de estar en buena situación

Si hay declaraciones anuales u otros trámites atrasados, el registro no emitirá un certificado limpio. Presente primero lo pendiente, o encárguenos sus declaraciones anuales atrasadas. Vea nuestra guía sobre la declaración anual.

Paso 2: pídalo al registro correcto

Pídalo al registro donde se constituyó la corporación: el Ontario Business Registry para una corporación de Ontario, el Online Filing Centre de Corporations Canada para una federal, BC Registries para una empresa de BC, etc. En Alberta, a través de un agente de registro.

Paso 3: pague y descargue

La mayoría de los registros emiten el certificado electrónicamente justo después del pago. Las solicitudes por correo tardan más: hasta 10 días a nivel federal.

Paso 4: notarice o apostille si va al extranjero

Los bancos y autoridades extranjeros suelen exigir el certificado autenticado. Desde que Canadá se adhirió al Convenio de la Apostilla en 2024, eso suele implicar una apostilla de la provincia emisora o de Global Affairs Canada.

Problemas comunes

• El certificado indica «not in good standing»: casi siempre por declaraciones anuales atrasadas. Preséntelas y vuelva a pedirlo.
• Documento equivocado: las corporaciones federales obtienen un Certificate of Compliance, no un «certificate of status». La mayoría de los destinatarios aceptan cualquiera de los dos nombres.
• Demasiado antiguo: compradores y bancos suelen rechazar certificados de más de 30 días.