Declaración anual federal (Corporations Canada): plazo, tasa de $12 y cómo presentarla
Toda corporación federal debe presentar cada año una declaración anual (annual return) ante Corporations Canada. Presentarla en línea cuesta $12 y vence dentro de los 60 días posteriores al aniversario de la constitución, fusión o continuación de la corporación. Desde el 22 de enero de 2024, también se presenta al mismo tiempo la información sobre las personas con control significativo (individuals with significant control, ISC). Esta guía explica quién presenta la declaración anual federal, cómo presentarla y qué pasa si no lo hace.
La declaración anual federal de un vistazo
Concepto | Regla |
|---|---|
Quién la presenta | Toda corporación regida por la Canada Business Corporations Act (CBCA), sin importar su tamaño o actividad |
Tasa gubernamental | $12 en línea |
Plazo | Dentro de los 60 días posteriores a la fecha de aniversario |
Primer año | No se presenta declaración del año en que la corporación se constituyó, fusionó o continuó |
Se presenta junto con | La información de ISC (obligatoria desde el 22 de enero de 2024) |
Dónde | El Online Filing Centre de Corporations Canada |
Si no la presenta | Estado «overdue» (atrasada), sin Certificate of Compliance y, con el tiempo, disolución |
¿Quién debe presentar la declaración anual CBCA?
El artículo 263 de la CBCA exige que toda corporación envíe una declaración anual a Corporations Canada. Corporations Canada indica que la regla se aplica sin importar el tamaño de la empresa, así que una sociedad holding, una corporación inactiva y una corporación sin ingresos presentan la misma declaración.
La declaración confirma la información de la corporación en el registro público a su fecha de aniversario. Su fecha de aniversario es la que figura en su certificado de constitución, fusión o continuación conforme a la CBCA, no el cierre de su ejercicio fiscal.
Las corporaciones federales sin fines de lucro presentan conforme a otra ley (la Canada Not-for-profit Corporations Act), con sus propias reglas. Esta guía trata de las corporaciones comerciales.
¿Cuándo vence la declaración anual federal?
Tiene 60 días después de cada fecha de aniversario para presentarla. Importan tres reglas de plazo:
- No antes del aniversario. Corporations Canada no acepta una declaración presentada antes de la fecha de aniversario, porque debe reflejar la corporación a esa fecha.
- No en el primer año. No se presenta declaración del año en que la corporación se constituyó, fusionó o continuó. Una corporación constituida el 10 de marzo de 2026 presenta su primera declaración entre el 10 de marzo y principios de mayo de 2027.
- Tarde es mejor que nunca. Una declaración atrasada hace que la corporación figure como «overdue» en la base de datos pública hasta que la presente, así que preséntela en cuanto lo note.
Personas con control significativo: ahora parte del trámite anual
Desde junio de 2019, las corporaciones CBCA deben llevar un registro de personas con control significativo. Desde el 22 de enero de 2024, también deben enviar esa información a Corporations Canada:
- al constituirse la corporación;
- cada año, junto con la declaración anual;
- dentro de los 15 días siguientes a registrar un cambio en el registro de ISC;
- dentro de los 30 días siguientes a un certificado de fusión o continuación.
Una ISC es, en general, una persona física que posee, controla o dirige el 25 % o más de las acciones con derecho a voto, o el 25 % o más de todas las acciones según su valor justo de mercado. Quien tiene «control de hecho», como la facultad de reemplazar a la mayoría del consejo, también es ISC aunque no posea acciones. En un fideicomiso que tenga el 25 % o más de las acciones, cada persona que controla el fideicomiso puede ser ISC.
Qué se hace público
Parte de la información de ISC se publica en el sitio web de Corporations Canada. La parte pública es el nombre legal completo de la ISC, las fechas en que pasó a ser (y dejó de ser) ISC, una descripción de su control y una dirección. Si proporciona una dirección para notificaciones (address for service), se publica esa dirección y la residencial queda privada. La fecha de nacimiento, la ciudadanía y la residencia fiscal nunca son públicas. La información de las ISC menores de 18 años permanece privada hasta que cumplan 18. Las fuerzas del orden y FINTRAC pueden ver todo lo presentado.
Antes de presentar, verifique a quién debe incluir y proporcione una dirección para notificaciones para quien no quiera que se publique su domicilio.
Cómo presentar su declaración anual ante Corporations Canada
- Inicie sesión en My ISED Account. El Online Filing Centre usa My ISED Account, que puede crear con una GCKey o un Sign-In Partner.
- Obtenga acceso a la corporación. Debe ser el full access manager de la corporación (un director o un funcionario o agente autorizado) o un filing collaborator, o tener la clave de la corporación (corporation key). La clave de la corporación es una contraseña vinculada a la corporación que se emitió al constituirla. Si la perdió, solicite una nueva a Corporations Canada.
- Seleccione «File annual return». Revise la información precargada y confírmela o actualícela a la fecha de aniversario.
- Complete la sección de ISC. Ingrese o confirme a cada persona con control significativo.
- Pague $12 y guarde la confirmación.
Un cambio de directores o de la dirección del domicilio social dentro de la misma provincia puede presentarse en línea gratis en cualquier momento, así que no tiene que esperar a la declaración anual. Trasladar el domicilio social a otra provincia requiere una modificación de estatutos (articles of amendment).
Si prefiere no lidiar con roles de acceso y formularios de ISC, nuestro servicio de presentación de la declaración anual se encarga de la declaración federal y de cualquier trámite provincial por usted.
¿Qué pasa si no la presenta?
No cumplir el plazo tiene consecuencias que se acumulan con el tiempo:
Etapa | Qué pasa |
|---|---|
Declaración atrasada | La corporación figura como «overdue» en la base de datos federal y no puede obtener un Certificate of Compliance, que bancos, prestamistas y compradores suelen pedir |
Un año sin presentar | La CBCA (art. 212) permite al Director disolver una corporación que lleva un año en incumplimiento |
Dos años sin presentar | La política de Corporations Canada es iniciar la disolución solo a partir de este momento |
Aviso final | Un aviso de intención de disolver otorga 120 días adicionales para presentar las declaraciones o la información de ISC pendientes |
Disolución | Si no se presenta nada, se emite un certificado de disolución y la corporación pierde su capacidad legal para operar |
Reactivar una corporación federal disuelta
Cualquier persona interesada puede solicitar la reactivación (revival) de una corporación disuelta conforme al artículo 209 de la CBCA. La reactivación cuesta $250, se presenta por correo (unos 10 días) y exige poner al día todas las declaraciones anuales pendientes. Un informe Nuans sigue siendo obligatorio para la reactivación. Si el nombre anterior ya no está disponible, la corporación se reactiva con un nombre numérico. Presentar a tiempo una declaración de $12 es mucho más barato.
Corporaciones federales que operan en Ontario y otras provincias
La declaración anual federal cubre solo sus obligaciones ante Corporations Canada. Cada provincia donde la corporación está registrada extraprovincialmente tiene sus propias reglas:
- Ontario: una corporación federal que empieza a operar en Ontario presenta un Initial Return en el Ontario Business Registry dentro de los 60 días (sin tasa) y luego un aviso de cambio (notice of change) dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio. Según Corporations Canada, la declaración anual de Ontario se aplica a las corporaciones de Ontario y a las corporaciones extranjeras con licencia, no a las federales. Su obligación continua en Ontario es mantener el registro al día.
- Otras provincias: la mayoría cobra una tasa anual o exige un trámite anual para mantener activo el registro extraprovincial. La declaración anual extraprovincial de New Brunswick cuesta $200 en línea, y Nueva Escocia cobra a las corporaciones federales $274.10 al año por la renovación.
Revise cada provincia de su lista todos los años. Vea registro extraprovincial si se expande a una nueva provincia.
Declaración anual frente a la declaración de impuestos T2
Suelen confundirse, pero van a organismos distintos:
Declaración anual federal | Declaración de impuesto sobre la renta T2 | |
|---|---|---|
Se presenta ante | Corporations Canada (ISED) | Canada Revenue Agency |
Finalidad | Mantiene al día el registro de corporaciones | Declara los ingresos y calcula el impuesto |
Plazo | 60 días después del aniversario de constitución | Seis meses después del cierre del ejercicio |
Costo | $12 en línea | Sin tasa de presentación (puede haber impuesto a pagar) |
Presentar la T2 no cumple el requisito de Corporations Canada, y presentar la declaración anual no sustituye la T2. Para más información sobre las declaraciones anuales provinciales, vea nuestra guía de la declaración anual para empresas canadienses.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta presentar la declaración anual ante Corporations Canada?
$12 si se presenta en línea a través del Online Filing Centre. Los servicios de terceros cobran su propia tarifa adicional. Vea nuestros precios para un trámite hecho por nosotros.
¿Cuándo vence mi declaración anual federal?
Dentro de los 60 días posteriores al aniversario de su constitución, fusión o continuación. No puede presentarla antes de la fecha de aniversario, y no hay declaración en el primer año.
¿Debo presentar la información de ISC con la declaración anual?
Sí. Desde el 22 de enero de 2024, las corporaciones CBCA deben presentar cada año la información de sus personas con control significativo junto con la declaración anual, y dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio.
¿Y si mi corporación no tuvo actividad este año?
Igual debe presentarla. El requisito se aplica a toda corporación CBCA sin importar su tamaño o actividad. Una corporación inactiva que deja de presentarla puede ser disuelta.
¿Cuánto tarda en disolverse una corporación federal por no presentar?
La ley permite la disolución tras un año de incumplimiento, pero la política de Corporations Canada es actuar después de dos años sin declaración anual. Entonces envía un aviso final que otorga 120 días adicionales para presentar.
Perdí la clave de mi corporación. ¿Puedo presentar igual?
Si ya es el full access manager o un filing collaborator en My ISED Account, puede presentar sin ella. De lo contrario, solicite una nueva clave de corporación a Corporations Canada antes de presentar.
¿Mi corporación federal también debe presentar una declaración anual en Ontario?
Una corporación federal no está obligada a presentar una declaración anual en Ontario. Presenta un Initial Return dentro de los 60 días desde que empieza a operar en Ontario y un aviso de cambio dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio posterior. Otras provincias tienen sus propios requisitos anuales.
Fuentes: Corporations Canada, declaración anual; Política sobre presentaciones anuales; Personas con control significativo; Servicios, tasas y plazos de tramitación; Canada Business Corporations Act; Corporations Information Act de Ontario y Corporations Canada: provincial registration. Verificado en octubre de 2026.
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