Constitución federal en Canadá: guía completa para construir su negocio
Una sociedad federal se constituye bajo la Canada Business Corporations Act (CBCA) ante Corporations Canada. Presentarla en línea cuesta $200 y tarda alrededor de 1 día, o 4 horas con el servicio exprés de $100. A cambio de proteger su nombre en todo Canadá, la sociedad federal debe cumplir una regla de residencia de directores y registrarse en cada provincia donde opere. Esta guía explica cuándo conviene la vía federal y cómo hacerlo.
Constitución federal de un vistazo
Concepto | Federal (CBCA) |
|---|---|
Registro | Corporations Canada (Innovation, Science and Economic Development Canada) |
Tasa gubernamental | $200 en línea · +$100 por servicio exprés de 4 horas |
Plazo | Aproximadamente 1 día en línea |
Búsqueda de nombre | Integrada en la constitución en línea; no hace falta un NUANS previo |
Residencia de directores | Al menos 25 % residentes canadienses (al menos 1 si hay menos de 4 directores) |
Declaración anual | $12 en línea, dentro de los 60 días tras cada aniversario, con los datos de ISC |
Registro provincial | Obligatorio en cada provincia o territorio donde opere |
¿Constitución federal o provincial?
Depende de dónde vaya a operar y de si su nombre importa en todo Canadá.
Federal | Provincial (p. ej. Ontario) | |
|---|---|---|
Protección del nombre | Todo Canadá | Esa provincia |
Residencia de directores | 25 % residentes canadienses | Ninguna en la mayoría (ON, BC, AB, SK, NS y NB) |
Tasa de constitución | $200 | De $200 (NS) a $350 (BC) |
Trámites anuales | Declaración federal + un trámite en cada provincia donde se registre | Una declaración provincial |
Ideal para | Marcas nacionales u online, operaciones multiprovinciales, franquicias | Negocios que operan sobre todo en una provincia |
La constitución federal no elimina los trámites provinciales: igualmente debe registrarse donde opere, incluida su provincia de origen. Compare provincias en nuestras guías de Ontario, Columbia Británica y Alberta.
Cómo constituir una sociedad federal: paso a paso
Paso 1: elegir un nombre o una sociedad numerada
Un nombre federal necesita un elemento distintivo, uno descriptivo y una terminación legal (Limited, Ltd., Incorporated, Inc., Corporation, Corp. o sus formas francesas). Como se protege a nivel nacional, se compara con nombres comerciales y marcas de todo Canadá. También puede elegir una sociedad numerada, que no requiere búsqueda.
Paso 2: dejar que se haga la búsqueda en línea
Corporations Canada ahora realiza la búsqueda de nombre dentro de la constitución en línea, así que no hace falta pedir antes un informe NUANS. Aun así, el nombre no debe confundirse con negocios existentes. Un informe NUANS federal sigue siendo útil si va a invertir en una marca, presenta en papel o quiere ver los conflictos antes de decidir.
Paso 3: preparar los estatutos
Los estatutos indican el nombre, la provincia o territorio del domicilio social, las clases de acciones y las restricciones a su transmisión, el número de directores (fijo o mínimo y máximo) y las restricciones a la actividad. También se indican la dirección del domicilio social y los primeros directores.
Paso 4: comprobar la regla de residencia
Al menos el 25 % de los directores deben ser residentes canadienses, o al menos uno si el consejo tiene menos de cuatro miembros. Un «residente canadiense» suele ser un ciudadano o residente permanente que vive habitualmente en Canadá. Si ningún fundador cumple, considere una sociedad provincial: Ontario, BC, Alberta, Saskatchewan, Nueva Escocia y Nuevo Brunswick no exigen residencia.
Paso 5: presentar en línea y pagar $200
Presente en el Online Filing Centre de Corporations Canada. El trámite normal tarda alrededor de un día, o 4 horas con el servicio exprés de $100. Recibirá un certificado de constitución con su número de sociedad, y a la vez se emite un número de empresa de la CRA.
Paso 6: registrarse en su provincia o provincias
Registre la sociedad federal como extraprovincial en cada provincia o territorio donde opere, incluida la de su sede. Las tasas y formularios varían. Vea el registro extraprovincial.
Paso 7: organizar, llevar registros y darse de alta en impuestos
Adopte reglamentos, emita acciones, nombre funcionarios y abra el libro de actas, el registro de valores y el registro de personas con control significativo (ISC). Las sociedades federales también deben enviar sus datos de ISC a Corporations Canada. Luego regístrese en el GST/HST y la nómina con la CRA si procede y abra una cuenta bancaria empresarial.
¿Cuánto cuesta la constitución federal?
Costo | Importe (CAD) | Se paga a | Cuándo |
|---|---|---|---|
Estatutos de constitución (en línea) | $200 | Corporations Canada | Una vez |
Servicio exprés (4 horas) | +$100 | Corporations Canada | Opcional |
Informe NUANS federal | Lo fija el proveedor | Proveedor NUANS | Opcional en línea |
Declaración anual | $12 en línea | Corporations Canada | Cada año |
Modificación de estatutos | $200 (algunos cambios gratis en línea) | Corporations Canada | Cuando haga falta |
Certificado de cumplimiento | $10 en línea | Corporations Canada | Cuando lo pida un banco o comprador |
Registro extraprovincial | Según la provincia | Cada registro provincial | Una vez por provincia, más trámites anuales |
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Mantener una sociedad federal al día
- Declaración anual: preséntela en línea por $12, con los datos de ISC, dentro de los 60 días tras cada aniversario. Las sociedades que dejan de presentarla pueden ser disueltas.
- Cambios: comunique gratis en línea los cambios de directores y de domicilio dentro de la misma provincia. Trasladar el domicilio a otra provincia exige modificar los estatutos.
- Trámites provinciales: mantenga cada registro extraprovincial al día con la declaración anual de esa provincia.
- Registros e impuestos: mantenga el libro de actas y los registros al día y presente la T2 en los seis meses tras el cierre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la constitución federal en Canadá?
$200 en línea con Corporations Canada, más $100 si quiere el servicio exprés de 4 horas. Presupueste aparte el registro extraprovincial en cada provincia donde opere.
¿Cuánto tarda la constitución federal?
Alrededor de un día para una presentación completa en línea, o unas 4 horas con el servicio exprés.
¿Sigo necesitando un informe NUANS para la constitución federal?
No para una presentación en línea con nombre: Corporations Canada hace la búsqueda durante la constitución. Un NUANS sigue siendo buena idea para ver conflictos antes de invertir en una marca, y puede exigirse en otros trámites.
¿Puede un no residente constituir una sociedad federal?
Los no residentes pueden ser accionistas, pero al menos el 25 % de los directores (al menos uno en un consejo pequeño) deben ser residentes canadienses. Si ningún fundador cumple, una sociedad provincial en Ontario, BC o Alberta evita la regla.
¿Debo registrar mi sociedad federal en mi provincia?
Sí. Una sociedad federal debe registrarse como extraprovincial en cada provincia o territorio donde opere, incluida su provincia de origen.
¿Cuánto cuesta la declaración anual federal?
$12 en línea, dentro de los 60 días tras cada aniversario, junto con los datos de las personas con control significativo.
¿Es mejor la constitución federal que la provincial?
Lo es si necesita proteger su nombre en todo Canadá u opera en varias provincias. Para un negocio que se queda en una provincia, una sociedad provincial suele ser más simple y sin requisito de residencia.
Fuentes: Corporations Canada: servicios, tasas y plazos, Declaración anual de sociedades; Blakes, Doing Business in Canada para la residencia. Verificado en octubre de 2026.
Vea la guía en vídeo
Federal vs Provincial Incorporation in Canada
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