Constitución en Ontario: guía completa para iniciar su negocio

Constituir una sociedad en Ontario cuesta $300 en tasas gubernamentales y, presentada en línea en el Ontario Business Registry (OBR), se aprueba al instante. Una sociedad con nombre también necesita un informe NUANS con sesgo de Ontario. Esta guía explica cada paso, todas las tasas, las ventajas fiscales y lo que debe presentar cada año.

Constitución en Ontario de un vistazo

¿Por qué constituir en Ontario?

Una entidad jurídica independiente

Una sociedad es una persona jurídica distinta de sus dueños: posee sus bienes, firma sus contratos y responde de sus deudas. Si el negocio es demandado o quiebra, los accionistas suelen arriesgar solo lo invertido, no su casa, ahorros o coche. Las excepciones son las garantías personales que firme y ciertas responsabilidades de los directores, como salarios impagados o retenciones no ingresadas.

Ventajas fiscales

Una sociedad privada bajo control canadiense (CCPC) paga una tasa combinada federal y de Ontario de alrededor del 11,2 % (9 % federal + 2,2 % Ontario, reducida desde el 3,2 % el 1 de julio de 2026; se prorratea en los ejercicios que abarcan esa fecha) sobre sus primeros $500,000 de ingresos de negocio activo, muy por debajo de las tasas personales más altas. Los beneficios que deja en la sociedad tributan a esa tasa baja y pueden reinvertirse, lo que difiere el impuesto personal hasta que se pague salario o dividendos. El reparto de ingresos con familiares está limitado por las reglas TOSI: busque asesoría.

Esta sección es información general, no asesoría fiscal. Consulte a un contador sobre salario o dividendos.

Credibilidad, capital y continuidad

Bancos, arrendadores y grandes clientes suelen preferir contratar con una sociedad. Esta puede obtener fondos emitiendo acciones, algo que un empresario individual no puede hacer, y sigue existiendo aunque cambien o se vayan los dueños.

¿Ontario o constitución federal?

Vea nuestra guía de constitución federal para la comparación completa.

Cómo constituir en Ontario: paso a paso

Paso 1: elegir un nombre o un número

Una sociedad de Ontario con nombre necesita un elemento distintivo, uno descriptivo y una terminación legal: Limited, Limitée, Incorporated, Incorporée, Corporation o las abreviaturas Ltd., Ltée, Inc. o Corp. Si aún no necesita nombre, constituya una sociedad numerada (por ejemplo, 1234567 Ontario Inc.): no hay búsqueda y podrá registrar un nombre comercial más tarde.

Paso 2: encargar un informe NUANS con sesgo de Ontario

Para una sociedad con nombre, Ontario exige un informe NUANS con sesgo (o ponderación) de Ontario. No se acepta un informe con sesgo federal. Se obtiene de un proveedor NUANS privado y es válido 90 días. Puede pedir un informe NUANS de Ontario con nosotros; nuestra guía NUANS de Ontario explica cómo leer los resultados.

Paso 3: acceder al Ontario Business Registry

Desde 2021, todos los trámites societarios de Ontario se hacen en el OBR. Para presentar usted mismo necesita un inicio de sesión de Ontario.ca y una cuenta en el registro, o puede usar un proveedor autorizado como OpenCompany, que presenta por usted.

Paso 4: preparar los estatutos (Articles of Incorporation)

Los estatutos indican el nombre, el domicilio social en Ontario, el número de directores (fijo o mínimo y máximo), los primeros directores, las clases y el número máximo de acciones y las restricciones a la transmisión de acciones o a la actividad. El capital merece la mayor atención: determina quién controla la sociedad y cómo se pagan dividendos. Cambiarlo después exige una modificación de estatutos ($150).

Paso 5: presentar y pagar $300

Presente los estatutos en el OBR y pague los $300. Las presentaciones en línea se aprueban al instante y recibe el certificado y los estatutos con su número de sociedad de Ontario. Por correo, unos 15 días hábiles.

Paso 6: organizar la sociedad

Los directores aprueban las resoluciones de organización: reglamentos, emisión de acciones, nombramiento de funcionarios, cierre del ejercicio y autorizaciones bancarias. Abra el libro de actas con estatutos, reglamentos, resoluciones y registros. Las sociedades privadas de Ontario también deben llevar un registro de personas con control significativo —normalmente quien tiene el 25 % o más de los votos o del valor— en el domicilio social.

Paso 7: registrarse en la CRA y abrir una cuenta bancaria

Obtenga su número de empresa y la cuenta del impuesto de sociedades y regístrese en el HST (13 % en Ontario) cuando los ingresos gravables superen $30,000 en cuatro trimestres consecutivos, o antes si quiere recuperar créditos de impuesto soportado. Añada una cuenta de nómina antes de contratar y abra la cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

Paso 8: revisar licencias y permisos

Según su sector y municipio, puede necesitar licencias, cobertura de la WSIB o permisos sectoriales. La herramienta BizPaL de Ontario enumera los requisitos por ubicación y actividad.

¿Cuánto cuesta constituir en Ontario?

Para el precio total de OpenCompany (informe NUANS, estatutos y presentación), vea los precios o inicie una constitución en Ontario.

Mantenerse al día tras la constitución

• Declaración anual: preséntela gratis en el OBR dentro de los 6 meses posteriores al cierre de cada ejercicio (el mismo plazo que su declaración T2). No presentarla puede llevar a la disolución.
• Avisos de cambio: comunique cambios de directores, funcionarios o domicilio social en un plazo de 15 días.
• Juntas y resoluciones anuales: celebre una junta anual de accionistas, o apruebe resoluciones escritas, y apruebe los estados financieros.
• Libros societarios: mantenga al día el libro de actas, el registro de valores y el de personas con control significativo.
• Impuestos: presente la T2 (con los anexos de Ontario) en los seis meses posteriores al cierre, y las declaraciones de HST y nómina a tiempo.