Constituir una sociedad en Nueva Escocia: guía completa

Nueva Escocia es uno de los lugares más baratos de Canadá para constituir una sociedad: el Registry of Joint Stock Companies (RJSC) cobra $200 por una sociedad por acciones y no cobra la tasa de registro del primer año. A cambio, la provincia tiene algunas reglas propias, sobre todo un agente reconocido (recognized agent) que viva en Nueva Escocia. Esta guía explica cada paso, costo y requisito en 2026.

Constitución en Nueva Escocia de un vistazo

¿Es Nueva Escocia el lugar adecuado?

Constituya en Nueva Escocia si su negocio operará principalmente allí, o si necesita una estructura que solo ofrece esta provincia, como la sociedad de responsabilidad ilimitada (ULC), muy usada en la planificación fiscal entre Canadá y EE. UU. Si va a vender en todo Canadá desde el inicio, compárela con la constitución federal: una sociedad federal protege su nombre en todo el país, pero igualmente debe registrarse en cada provincia donde opere.

Nueva Escocia no exige residencia a los directores, así que una sociedad puede estar dirigida íntegramente por no residentes. Sí necesita un domicilio social y un agente reconocido en la provincia (vea el paso 4).

Tipos de sociedades en Nueva Escocia

• Sociedad limitada por acciones: la opción estándar para casi cualquier negocio. La responsabilidad de los accionistas se limita a lo invertido.
• Sociedad limitada por garantía: los miembros garantizan un importe fijo; la usan sobre todo organizaciones de tipo sin fines de lucro.
• Sociedad de responsabilidad ilimitada (ULC): los accionistas pueden responder por las deudas al liquidarse. Se usa por motivos fiscales estadounidenses y cuesta mucho más: un impuesto de constitución de $1,144.90 y el mismo importe cada año.

Una sociedad de Nueva Escocia también puede designarse community interest company o private investment holding company. Son designaciones, no estructuras jurídicas distintas.

Cómo constituir una sociedad en Nueva Escocia: paso a paso

Paso 1: elegir un nombre o una sociedad numerada

El nombre necesita un elemento distintivo, uno descriptivo y una terminación legal como Limited o Ltd. Si aún no necesita nombre, constituya una sociedad numerada y omita la reserva.

Paso 2: obtener un informe NUANS y reservar el nombre

Nueva Escocia exige reservar el nombre antes de constituir. El RJSC compara el nombre propuesto con las bases de datos de Nueva Escocia, Nuevo Brunswick, Corporations Canada y las marcas canadienses. Puede:

• pedir al RJSC una búsqueda regional atlántica por $60.52 (o nacional por $75.58), o
• encargar su propio informe NUANS y pagar $15.12 al RJSC para reservar el nombre con él.

La reserva aprobada dura 90 días. Si no constituye en ese plazo, caduca y debe pagar de nuevo. Nuestra guía NUANS de Nueva Escocia explica las reglas de nombres y los rechazos habituales.

Paso 3: preparar el Memorandum y los Articles of Association

A diferencia de la mayoría de provincias, en Nueva Escocia la sociedad se forma con dos documentos constitutivos. El Memorandum of Association indica el nombre, la responsabilidad y los suscriptores. Los Articles of Association son las reglas internas: capital, facultades de los directores, juntas y transmisiones. También se presenta una declaración jurada (Statutory Declaration) de que ambos cumplen la Companies Act, y el consentimiento de cada director y funcionario.

Paso 4: designar domicilio social y agente reconocido

Toda sociedad de Nueva Escocia necesita un domicilio social en Nueva Escocia, donde se guardan sus libros y actas, y un agente reconocido: una persona que vive en Nueva Escocia y recibe toda la correspondencia oficial del registro. Puede ser un socio, un empleado u otro representante de confianza; no tiene que ser abogado. Para fundadores de fuera de la provincia, suele ser el único servicio local que necesitan.

Paso 5: presentar el formulario de constitución en línea

Cree una cuenta en el portal en línea del RJSC, complete el Company Incorporation Form, suba los documentos en PDF (Memorandum, Articles, consentimientos y declaración jurada) y pague los $200. También puede presentarse en papel por correo o en Access Nova Scotia, pero es más lento.

Paso 6: recibir los certificados y el número de empresa

Al aprobarse, el RJSC emite a la vez un certificado de constitución, un certificado de registro y un número de empresa (Business Number) de la CRA. El estándar de servicio es de unos tres días hábiles con el expediente completo, pero el RJSC ha avisado de retrasos: deje margen si tiene una fecha límite.

Paso 7: organizar la sociedad

Tras la constitución, los directores aprueban las resoluciones de organización, emiten las acciones a los suscriptores, nombran a los funcionarios y abren los libros: registro de accionistas, de directores y de tenedores de obligaciones, todos en el domicilio social.

Paso 8: darse de alta en impuestos y abrir cuentas

Con su número de empresa, abra las cuentas de la CRA que necesite: el impuesto de sociedades es automático y el GST/HST es obligatorio cuando los ingresos gravables superan $30,000 en cuatro trimestres consecutivos (voluntario antes). Añada una cuenta de nómina antes de contratar y abra una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Nueva Escocia?

Las tasas gubernamentales son bajas. La mayor parte del costo real es la ayuda profesional con el Memorandum y los Articles, y el agente reconocido si no tiene uno en la provincia.

Vea nuestra página de precios para saber cuánto cobra OpenCompany por prepararlo y presentarlo todo, incluido el informe NUANS.

Mantener una sociedad de Nueva Escocia al día

• Renueve cada año. El agente reconocido presenta la declaración anual y paga los $118.35 en el mes aniversario. Una sociedad que deja de renovar puede ser dada de baja del registro.
• Comunique los cambios de directores, funcionarios, domicilio social o agente al RJSC.
• Apruebe resoluciones especiales para cambios fundamentales (nombre, capital) y preséntelas al RJSC.
• Lleve actas de las reuniones de directores y accionistas en el domicilio social.
• Presente sus impuestos. La declaración T2 vence seis meses después de cada cierre de ejercicio, aunque no haya ingresos.

¿Ya constituida en otra provincia? Registro extraprovincial

Una sociedad de otra provincia que opere en Nueva Escocia debe registrarse allí, pero para las sociedades de otras provincias canadienses el registro y la renovación son gratuitos. Las sociedades federales y extranjeras pagan $22.84 al mes durante el resto del primer año y $274.10 al año después. Las sociedades constituidas y registradas en Nuevo Brunswick no necesitan registrarse en Nueva Escocia. Vea el registro extraprovincial.