Informe NUANS de Nueva Escocia: cómo reservar un nombre comercial

Para constituir una empresa con nombre en Nueva Escocia, primero debe reservar el nombre ante el Registry of Joint Stock Companies (RJSC). El RJSC cobra 60,52 $ por hacer él mismo una búsqueda atlántica, 75,58 $ por una búsqueda nacional, o 15,12 $ con su propio informe NUANS de menos de 90 días. Una reserva aprobada dura 90 días.

¿Qué es un informe NUANS de Nueva Escocia?

NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) es la base de datos federal de búsqueda de nombres. Un informe NUANS compara el nombre propuesto con nombres corporativos, nombres comerciales registrados y marcas existentes, y enumera los que son similares. En Nueva Escocia, respalda su solicitud de reserva de nombre ante el RJSC. El informe en sí no aprueba el nombre. Es el RJSC quien decide si el nombre puede usarse.

Nueva Escocia ofrece dos tipos de búsqueda:

• Búsqueda atlántica: enumera nombres similares en toda la región atlántica. Elíjala si solo piensa hacer negocios en Nueva Escocia.
• Búsqueda federal (nacional): enumera nombres similares en todo Canadá. Elíjala si hará negocios más allá de la región atlántica o si su nombre incluye "Canada" o "Canadian".

¿Cuánto cuesta reservar un nombre en Nueva Escocia?

Si aporta su propio informe, el costo total es la tasa de 15,12 $ del RJSC más lo que cobre el proveedor NUANS. Además, ve los resultados de la búsqueda antes de presentar la solicitud, así que puede descartar un nombre arriesgado antes de que el RJSC lo rechace. Puede pedir un informe NUANS de Nueva Escocia con nosotros y recibirlo listo para subir.

¿Quién debe reservar un nombre en Nueva Escocia?

El RJSC exige una reserva de nombre para:

• Empresas con nombre que se van a constituir, como "Harbour Light Consulting Ltd."
• Empresas unipersonales y sociedades que registran un nombre comercial.
• Cooperativas, y empresas, sociedades sin fines de lucro y cooperativas constituidas que quieren registrar un nombre comercial distinto.

No se cobra tasa de reserva a una empresa numerada, una corporación extraprovincial, una sociedad sin fines de lucro (society), una sociedad comanditaria, un condominio, una cooperativa de crédito o una empresa cuyo nombre coincide con una empresa unipersonal o sociedad ya registrada. Si la rapidez importa más que el nombre, una empresa numerada se salta este paso por completo. Si su empresa ya está constituida en otra provincia, puede registrarla como extraprovincial en Nueva Escocia sin reservar un nombre.

¿Cómo se reserva un nombre comercial en Nueva Escocia?

Paso 1: Elija el nombre

Un nombre de empresa suele tener una parte distintiva ("Harbour Light"), una parte descriptiva ("Consulting") y una terminación legal como "Limited", "Ltd.", "Incorporated" o "Inc." Lea primero la guía del RJSC para elegir un nombre. Los nombres demasiado genéricos, engañosos o muy parecidos a uno existente se rechazan, y algunos nombres requieren una carta de consentimiento.

Paso 2: Obtenga un informe NUANS (opcional, pero más barato)

Pida un informe NUANS atlántico o nacional para el nombre propuesto. Revise los nombres similares que enumera. Si hay un nombre casi idéntico activo en el mismo sector, cambie su nombre ahora.

Paso 3: Presente la solicitud de reserva

Complete el formulario Reserve Name Form en línea a través del Registro, o envíe el formulario en papel Name Reservation Request Form por correo o fax, o preséntelo en persona en el Registro o en Access Nova Scotia. Suba los documentos de respaldo en PDF, como su informe NUANS y cualquier carta de consentimiento, y pague la tasa. El pago en línea se hace con tarjeta de crédito o débito.

Paso 4: Espere la decisión del RJSC

El RJSC compara el nombre con las bases de datos de Nueva Escocia, New Brunswick, Corporations Canada y las marcas canadienses. La provincia indica que los resultados deberían tardar unos 2 días, pero actualmente advierte de retrasos, y los formularios incompletos tardan más. Un nombre puede aprobarse, aprobarse con condiciones o rechazarse.

Paso 5: Constituya la empresa en 90 días

Una vez aprobado, tiene 90 días para constituir o registrar. Si la aprobación lleva condiciones, cúmplalas antes de presentar. Debe usar exactamente el nombre aprobado. Si pasan los 90 días, la reserva vence y tiene que reservar y pagar de nuevo.

¿Qué pasa después de que se aprueba el nombre?

Con la reserva en la mano puede constituir la empresa. Una sociedad limitada de Nueva Escocia se constituye presentando un Memorandum of Association, unos Articles of Association, un Consent of Officers and Directors y una Statutory Declaration. La tasa gubernamental de constitución es de 200 $ y la renovación anual es de 118,35 $. El RJSC emite el Certificate of Incorporation, el Certificate of Registration y un número de empresa de la CRA.

Nueva Escocia no exige residencia a los administradores, pero la empresa necesita un domicilio social registrado en Nueva Escocia y un agente reconocido que viva en la provincia. Nuestra guía de constitución en Nueva Escocia explica todo el proceso, o puede constituir su empresa en Nueva Escocia en línea con nosotros.

Búsqueda atlántica o nacional: ¿cuál elegir?

Un informe nacional cuesta algo más, pero revela si un nombre ya se usa en Ontario o BC, lo que podría causar problemas si se expande o solicita una marca.

Errores comunes al reservar un nombre en Nueva Escocia

• Usar un informe NUANS antiguo. El RJSC solo acepta su propio informe si tiene fecha de los 90 días anteriores a la reserva.
• Dejar que la reserva venza. Los 90 días pasan rápido si todavía está buscando un agente reconocido o abriendo una cuenta bancaria. No hay renovación: hay que reservar y pagar de nuevo.
• Usar el nombre demasiado pronto. No puede usar el nombre hasta que esté aprobado y la empresa esté constituida o registrada.
• Suponer que una reserva equivale a una marca. Un nombre reservado o constituido no le da derechos de marca en todo Canadá. Busque marcas por separado si la marca comercial es importante.
• Pedir el tipo de informe equivocado. Un informe NUANS ponderado para Ontario sirve para trámites en Ontario. Para Nueva Escocia, use una búsqueda atlántica o federal.