Cómo constituir una sociedad en Manitoba: costo, pasos y requisitos

Para constituir una sociedad en Manitoba, reserva un nombre ante la Manitoba Companies Office por $45 y luego presenta los Articles of Incorporation por $350, normalmente en línea. Una empresa numerada se salta la reserva de nombre. Manitoba mantiene un requisito de residencia de los directores: al menos el 25 % de los directores deben ser residentes de Canadá. A cambio, su tasa de impuesto para pequeñas empresas es del 0 % sobre los primeros $500,000 de ingresos de negocio activo. Esta guía explica cada paso para constituir una sociedad en Manitoba, los costos y cómo se compara con la constitución federal.

Constitución en Manitoba de un vistazo

Cómo constituir una sociedad en Manitoba: paso a paso

Paso 1: elija una corporación con nombre o numerada

El nombre de una corporación de Manitoba debe terminar con un elemento legal: Ltd., Limited, Inc., Incorporated, Corp. o Corporation. También debe ser lo bastante distintivo para no confundirse con nombres existentes. Si aún no necesita una marca, elija una corporación numerada: la Companies Office asigna un número seguido de «MANITOBA» y del elemento legal que usted elija, por ejemplo 123456789 MANITOBA LTD. Más adelante puede cambiar a un nombre con palabras mediante una modificación.

Paso 2: presente una Request for Name Reservation ($45)

Manitoba realiza su propia verificación de nombres. En lugar de adjuntar un informe NUANS, presenta una Request for Name Reservation ante la Companies Office por $45, en línea o en papel, y el personal decide si el nombre está disponible. Antes de solicitarlo, busque en las bases de datos gratuitas que indica la Companies Office: Companies Online de Manitoba, la base de datos de corporaciones federales y la base de datos de marcas canadienses. Un nombre puede rechazarse si es idéntico o confusamente similar al de una corporación federal o a una marca.

• Aprobado: el nombre se reserva durante 90 días. Anote la fecha de vencimiento y el número de reserva, que necesitará para la constitución.
• Rechazado o vencido: elija un nombre y presente una nueva solicitud pagando otros $45.

Las reservas de nombre se tramitan por orden de llegada, y en épocas de mucha demanda la espera puede ser de un par de semanas. Consulte la página de fechas de tramitación de la Companies Office antes de fijar una fecha de lanzamiento.

Paso 3: prepare los Articles of Incorporation

Los estatutos (articles) establecen el nombre de la corporación, las clases de acciones y cualquier restricción a su transferencia, el número de directores (fijo, o un mínimo y un máximo) y cualquier restricción a la actividad. Los formularios en línea y en papel incluyen cláusulas modelo que puede seleccionar. También indica la dirección del domicilio social en Manitoba y los primeros directores.

Paso 4: cumpla el requisito de residencia de los directores

Manitoba es una de las pocas provincias que aún exigen la residencia de los directores. Según el artículo 100(3) de The Corporations Act, al menos el 25 % de los directores deben ser residentes de Canadá. Según el artículo 100(3.1), si el consejo tiene tres directores o menos, uno de ellos debe ser residente de Canadá. La ley define al residente de Canadá como una persona física que reside habitualmente en Canadá (o que pertenece a una categoría prescrita). A diferencia de la prueba federal de «resident Canadian», no hay condición de ciudadanía ni de residencia permanente.

Una corporación necesita al menos un director. Si ninguno de sus directores o funcionarios vive en Manitoba, también debe presentar un Power of Attorney ($40) que designe a un apoderado para notificaciones en la provincia.

Paso 5: presente en línea y pague $350

Presente los Articles of Incorporation a través de los servicios en línea de la Companies Office antes de que venza su reserva de nombre. La presentación en línea es la vía más rápida: muchas se completan de inmediato, mientras que las que pasan a revisión interna tardan 4–6 días hábiles. Las presentaciones en papel esperan en una cola más larga. Hay un servicio acelerado por una tasa adicional.

Paso 6: organice la corporación

Una vez emitido el certificado de constitución, los directores celebran una primera reunión para aprobar los reglamentos internos (by-laws), autorizar emisiones de acciones, nombrar a los funcionarios, designar a un auditor, abrir las cuentas bancarias y adoptar los registros corporativos. Lleve un libro de actas, un registro de valores y un registro de personas con control significativo, que Manitoba también exige. Después, regístrese ante la CRA para el GST y la nómina, según corresponda.

Si prefiere que lo hagamos por usted, OpenCompany puede constituir su empresa en Manitoba, incluidos la reserva de nombre, los estatutos y los documentos de organización.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Manitoba?

Una corporación de Manitoba con nombre cuesta $395 en tasas gubernamentales para ponerse en marcha. Para nuestro paquete de servicio completo, consulte los precios.

Mantener una corporación de Manitoba en buena situación

• Declaración anual ($65): la Companies Office la envía a la dirección postal o de correo electrónico de la corporación durante el mes de constitución, y vence al final del mes siguiente. Una corporación constituida en mayo la presenta cada año a más tardar a finales de junio. Preséntela en línea para una tramitación más rápida.
• No deje pasar dos años: una corporación que no presenta su declaración anual durante dos años consecutivos será disuelta. La reactivación es posible, pero cuesta $175 más los trámites pendientes.
• Cambios dentro de 15 días: comunique la llegada o salida de directores y el cambio de domicilio social dentro de 15 días, sin costo.
• Impuestos: presente cada año una declaración corporativa T2 ante la CRA. La CRA administra el impuesto sobre la renta corporativo de Manitoba, así que no hay una declaración provincial aparte.

Tasas del impuesto corporativo en Manitoba

Para una corporación privada bajo control canadiense (CCPC), la tasa reducida de Manitoba es del 0 % sobre los ingresos de negocio activo hasta el límite de $500,000. Con la tasa federal neta para pequeñas empresas del 9 %, la tasa combinada es del 9 %, una de las más bajas de Canadá. Los ingresos por encima del límite tributan a la tasa general de Manitoba del 12 %, más la tasa general federal del 15 %.

Manitoba vs. constitución federal

Una corporación federal que opera en Manitoba paga la tasa federal y el registro de $350 en Manitoba. Si va a operar principalmente en Manitoba, constituirse directamente allí suele ser más barato y sencillo. Más información en nuestra guía de constitución federal.

La alternativa extraprovincial

Si ya tiene una corporación en otra jurisdicción, puede registrarla en Manitoba en lugar de constituir una nueva. Las corporaciones de otras provincias y las federales presentan una Application for Registration ($350, más una reserva de nombre salvo que el nombre sea numerado). Las corporaciones extraprovinciales deben designar a un apoderado para notificaciones residente en Manitoba. Las federales también, salvo que su domicilio social esté en Manitoba y un director o funcionario viva allí. Las corporaciones de Columbia Británica, Alberta y Saskatchewan se registran conforme al New West Partnership Trade Agreement sin tasa y presentan sus declaraciones anuales solo en su provincia de origen. Consulte el registro extraprovincial.