Сертификат о статусе (Certificate of Status): что нужно знать

Certificate of Status — его также называют сертификатом о хорошей репутации (good standing), а на федеральном уровне Certificate of Compliance — это официальный документ реестра, подтверждающий, что корпорация существует и все обязательные подачи у неё в порядке. Госпошлины невелики — от $5.30 в Альберте до $37.40 в Новой Шотландии, и большинство сертификатов можно заказать онлайн за несколько минут. Ниже — что он подтверждает, кто его просит и как его получить.

Пошлины за Certificate of Status по юрисдикциям

Нужен срочно? Мы закажем Certificate of Status в любой провинции.

Зачем нужен Certificate of Status

Это независимое подтверждение от государства, что ваша корпорация юридически существует и не имеет нарушений. Обычно его просят, когда вы:

• открываете банковский счёт или берёте кредит, особенно в новом банке;
• продаёте бизнес или акции: юристы покупателя требуют свежий сертификат при закрытии сделки;
• подписываете крупные договоры, аренду или участвуете в госзакупках;
• регистрируетесь в другой провинции или ведёте бизнес за рубежом, где сертификат может потребоваться нотариально заверить или апостилировать;
• подаёте на лицензии, разрешения или гранты.

Многие требуют сертификат не старше 30 дней, поэтому заказывайте его незадолго до того, как он понадобится.

Что указано в Certificate of Status

• Юридическое название и номер корпорации
• Юрисдикция и дата регистрации
• Статус: активна, в good standing / соответствует требованиям или иное
• Дата выдачи сертификата

Акционеров и финансовых данных в нём нет. Если нужны директора, адреса и история подач, закажите корпоративный профиль. Смотрите наше руководство по поиску в реестрах компаний.

Как получить Certificate of Status

Шаг 1: убедитесь, что корпорация в good standing

Если годовые отчёты или другие подачи просрочены, реестр не выдаст «чистый» сертификат. Сначала подайте недостающее или поручите нам подать просроченные годовые отчёты. Смотрите наше руководство по годовым отчётам.

Шаг 2: закажите в нужном реестре

Заказывайте в реестре, где зарегистрирована корпорация: Ontario Business Registry для онтарийской, Online Filing Centre Corporations Canada для федеральной, BC Registries для компании BC и так далее. В Альберте — через registry agent.

Шаг 3: оплатите и скачайте

Большинство реестров выдают сертификат в электронном виде сразу после оплаты. Запросы по почте дольше — на федеральном уровне до 10 дней.

Шаг 4: заверьте или апостилируйте для зарубежья

Иностранные банки и органы часто требуют заверенный сертификат. С тех пор как Канада в 2024 году присоединилась к Апостильной конвенции, обычно нужен апостиль от выдавшей провинции или Global Affairs Canada.

Частые проблемы

• В сертификате указано «not in good standing»: почти всегда из-за просроченных годовых отчётов. Подайте их и закажите сертификат заново.
• Не тот документ: федеральные корпорации получают Certificate of Compliance, а не «certificate of status». Большинство получателей принимают любое из названий.
• Слишком старый: покупатели и банки часто не принимают сертификаты старше 30 дней.