Поиск по реестрам компаний: как заказать официальные корпоративные документы в Канаде

Поиск по реестрам компаний даёт официальные документы из канадского корпоративного реестра, а не просто результат на экране. Обычно заказывают профиль корпорации, копии поданных документов, заверенные копии и справку о статусе. Кредиторы, покупатели, суды и иностранные органы запрашивают эти документы, потому что они подтверждают юридические данные компании на конкретную дату.

Что такое поиск по реестрам компаний?

Бесплатная проверка показывает, что компания существует. Поиск по реестрам идёт дальше: он даёт официальную запись реестра об одной компании и поданные ею документы в виде, который можно положить в кредитное досье, комплект документов по сделке или судебное дело. Каждая корпорация в Канаде создаётся по федеральному Canada Business Corporations Act или по закону провинции или территории, и официальную запись о ней ведёт реестр этой юрисдикции.

Если нужно только подтвердить, что компания зарегистрирована, начните с бесплатной проверки. Наши руководства по поиску в реестрах компаний Канады и поиску корпораций Онтарио описывают бесплатные инструменты. Это руководство о том, что заказывать, когда быстрой проверки недостаточно.

Какие официальные документы можно заказать?

Сколько стоят официальные корпоративные документы?

Указаны только госпошлины. Посредники и сервисы добавляют собственные сборы. Вы можете заказать поиск по реестрам компаний у нас и получить официальные отчёты без открытия аккаунта в каждом реестре.

Когда нужны официальные документы, а не бесплатный поиск?

Кредиторы и банки

Банки и кредиторы открывают счета и выдают кредиты только правильно идентифицированному юридическому лицу. Обычно им нужен свежий профиль или справка о статусе, а часто и устав, чтобы подтвердить точное юридическое название, директоров с правом подписи и то, что компания не ликвидирована.

Покупка бизнеса или его акций

Корпоративный due diligence при покупке начинается с публичной записи. Юрист покупателя заказывает профиль, устав и все поправки, чтобы проверить классы акций, ограничения на передачу акций, прежние смены названия и слияния, а также своевременность годовых отчётов. Пробел в подачах — повод для переговоров или условие закрытия сделки.

Судебные споры и взыскание долгов

Чтобы подать иск или исполнить решение суда, нужны точное юридическое название компании и адрес её зарегистрированного офиса для вручения документов. Профиль содержит и то, и другое. Суду и противоположной стороне могут также понадобиться заверенные копии устава или уведомлений об изменениях, чтобы доказать, кто был директором на определённую дату.

Трансграничные и государственные подачи

Иностранные реестры, посольства и некоторые канадские ведомства запрашивают заверенные копии или справку о статусе, иногда с легализацией для использования за рубежом. Заказывайте их заранее: федеральные заверенные копии почтой могут идти около 10 дней.

Что показывает профиль корпорации?

• Юридическое название и прежние названия с датами каждого изменения.
• Номер корпорации и, если есть, бизнес-номер.
• Юрисдикцию и применимый закон, а также дату регистрации, слияния или продолжения.
• Статус: действующая, ликвидированная, неактивная, слитая и т. д.
• Адрес зарегистрированного офиса — адрес для вручения юридических документов.
• Директоров, а в некоторых реестрах — должностных лиц, с адресами из реестра.
• Историю подач: годовые отчёты, уведомления об изменениях и поправки.

Профиль — это не справка. Профиль описывает компанию. Справка — короткий официальный документ о её существовании и статусе. Для корпорации Онтарио вы можете отдельно заказать справку о статусе.

Можно ли по корпоративным документам узнать владельца компании?

Лишь частично. В большинстве реестров публичная запись о частной корпорации содержит директоров, но не акционеров. С 22 января 2024 года федеральные корпорации (CBCA) обязаны подавать в Corporations Canada сведения о лицах со значительным контролем, и часть этих сведений публикуется. Реестр предприятий Квебека может показывать имена конечных бенефициаров. Для реестра ценных бумаг или соглашения акционеров нужно содействие компании — обычно через комнату данных в сделке — или судебное решение.

Как заказать поиск по корпоративным реестрам?

1. Точно определите компанию. Узнайте точное юридическое название и, в идеале, номер корпорации и юрисдикцию. Торговое название на сайте может не совпадать с юридическим.
2. Выберите нужный реестр. Заказывайте в юрисдикции, где компания зарегистрирована. У компании, зарегистрированной в Онтарио как экстрапровинциальная, есть и онтарийская запись, но её устав и полная история находятся в родном реестре.
3. Выберите продукты. Профиль — для снимка текущего состояния; копии документов — для истории; заверенные копии или справка — когда на них будет полагаться кто-то другой.
4. Проверьте даты. Банки, юристы и иностранные органы часто требуют недавно выданные документы, поэтому уточните, насколько свежими они должны быть, и заказывайте ближе к дате использования.
5. Изучите результаты. Сверьте названия, номера и директоров с договором или досье KYC. Неподанные годовые отчёты, недавняя смена директоров или статус «ликвидирована» — тревожные сигналы, которые нужно обсудить до продолжения.

Типичные проблемы при поиске по корпоративным реестрам

• Не та юрисдикция. Федеральная корпорация, работающая в Онтарио, есть в обоих реестрах, но её устав — федеральный.
• Устаревшие данные. Запись актуальна лишь настолько, насколько актуальна последняя подача компании. Ушедший директор может всё ещё числиться, если уведомление об изменении не подано.
• Старые документы. Документы, поданные до перехода реестра в онлайн, могут быть недоступны для скачивания, и их получение может занять больше времени.
• Путаница с поиском названия. Поиск по реестрам даёт запись о существующей компании. Если вы выбираете название для новой компании, нужен поиск названия, например онтарийский отчёт NUANS.

Заказывать самому или через сервис?

Для одной федеральной или онтарийской компании заказать напрямую несложно. Сервис экономит время, когда нужны документы из нескольких провинций, заверенные копии для закрытия сделки или специалист, который изучит историю подач и отметит пробелы. OpenCompany получает профили, копии документов, заверенные копии и справки из федерального и провинциальных реестров. Смотрите наши цены на услуги по реестрам.