Регистрация компании в Онтарио: полное руководство

Регистрация корпорации в Онтарио стоит $300 госпошлины, а при подаче онлайн через Ontario Business Registry (OBR) одобряется сразу. Компании с названием также нужен отчёт NUANS с привязкой к Онтарио. В руководстве — все шаги, госпошлины, налоговые преимущества и то, что нужно подавать каждый год.

Регистрация в Онтарио коротко

Зачем регистрировать компанию в Онтарио?

Отдельное юридическое лицо

Корпорация — юридическое лицо, отдельное от владельцев. Она владеет имуществом, подписывает договоры и отвечает по своим долгам. Если на бизнес подали в суд или он обанкротился, акционеры обычно рискуют только вложенным, а не домом, сбережениями или машиной. Исключения — личные поручительства и некоторые обязанности директоров, например невыплаченная зарплата и неперечисленные удержания.

Налоговые преимущества

Частная корпорация под канадским контролем (CCPC) платит совокупно федеральный и онтарийский налог около 11,2% (9% федеральный + 2,2% Онтарио — ставка снижена с 3,2% с 1 июля 2026 года; для налоговых лет, охватывающих эту дату, применяется пропорционально) с первых $500,000 активного бизнес-дохода — намного ниже максимальных личных ставок. Прибыль, оставленная в корпорации, облагается по этой низкой ставке и может реинвестироваться, откладывая личный налог до выплаты зарплаты или дивидендов. Распределение дохода с членами семьи ограничено правилами TOSI — посоветуйтесь со специалистом.

Это общая информация, а не налоговая консультация. Выбор между зарплатой и дивидендами обсудите с бухгалтером.

Доверие, капитал и непрерывность

Банки, арендодатели и крупные клиенты часто предпочитают работать с корпорацией. Она может привлекать деньги, выпуская акции, чего не может ИП, и продолжает существовать при смене владельцев.

Онтарио или федеральная регистрация?

Полное сравнение — в нашем руководстве по федеральной регистрации.

Как зарегистрировать компанию в Онтарио: пошагово

Шаг 1: выберите название или номер

Названию корпорации Онтарио нужны отличительный элемент, описательный элемент и юридическое окончание: Limited, Limitée, Incorporated, Incorporée, Corporation или сокращения Ltd., Ltée, Inc., Corp. Если название пока не нужно, зарегистрируйте номерную компанию (например, 1234567 Ontario Inc.): поиск не нужен, а рабочее название можно зарегистрировать позже.

Шаг 2: закажите отчёт NUANS для Онтарио

Для компании с названием Онтарио требует отчёт NUANS с привязкой (Ontario-biased) к Онтарио. Федеральный отчёт не принимается. Его выдаёт частный провайдер NUANS, срок действия — 90 дней. Заказать отчёт NUANS для Онтарио можно у нас; как читать результаты, объясняет наше руководство по NUANS для Онтарио.

Шаг 3: получите доступ к Ontario Business Registry

С 2021 года все корпоративные подачи в Онтарио идут через OBR. Для самостоятельной подачи нужны вход Ontario.ca и аккаунт в реестре — либо авторизованный провайдер, например OpenCompany, который подаёт за вас.

Шаг 4: подготовьте устав (Articles of Incorporation)

В уставе указываются название, юридический адрес в Онтарио, число директоров (фиксированное или минимум и максимум), первые директора, классы и максимальное число акций, ограничения на передачу акций или деятельность. Больше всего внимания требует структура акций: от неё зависят контроль над компанией и выплата дивидендов. Изменить её позже — это Articles of Amendment ($150).

Шаг 5: подайте документы и оплатите $300

Подайте устав через OBR и оплатите $300. Онлайн-заявки одобряются сразу: вы получаете сертификат и устав с номером корпорации Онтарио. По почте — около 15 рабочих дней.

Шаг 6: организуйте корпорацию

Директора принимают организационные решения: регламент (by-laws), выпуск акций, назначение должностных лиц, конец финансового года и банковские полномочия. Заведите корпоративную книгу с уставом, регламентом, решениями и реестрами. Частные корпорации Онтарио также обязаны вести реестр лиц со значительным контролем — обычно это владельцы 25% и более голосов или стоимости — по юридическому адресу.

Шаг 7: регистрация в CRA и банковский счёт

Получите бизнес-номер и счёт корпоративного налога, затем зарегистрируйтесь в HST (13% в Онтарио), когда облагаемая выручка превысит $30,000 за четыре квартала подряд, или раньше, чтобы возвращать входящий налог. До найма откройте зарплатный счёт и банковский счёт на имя корпорации.

Шаг 8: проверьте лицензии и разрешения

В зависимости от отрасли и муниципалитета могут понадобиться бизнес-лицензии, страхование WSIB или отраслевые разрешения. Инструмент BizPaL показывает требования по месту и виду деятельности.

Сколько стоит регистрация в Онтарио?

Цена «под ключ» от OpenCompany (отчёт NUANS, устав и подача) — на странице цен, или начните регистрацию в Онтарио.

Как оставаться в надлежащем статусе

• Годовой отчёт: подавайте бесплатно через OBR в течение 6 месяцев после окончания каждого финансового года (в тот же срок, что и декларация T2). Пропуски могут привести к ликвидации.
• Уведомления об изменениях: сообщайте о смене директоров, должностных лиц или юридического адреса в течение 15 дней.
• Ежегодные собрания и решения: проводите годовое собрание акционеров или принимайте письменные решения и утверждайте финансовую отчётность.
• Корпоративные записи: ведите корпоративную книгу, реестр ценных бумаг и реестр лиц со значительным контролем.
• Налоги: подавайте T2 (с приложениями Онтарио) в течение шести месяцев после конца года, а также декларации HST и зарплатные отчёты в срок.