Отчёт NUANS для Онтарио: пошаговое руководство для именных корпораций

Чтобы зарегистрировать именную корпорацию в Онтарио, нужен отчёт о поиске названия NUANS с онтарийским приоритетом (Ontario-biased, или weighted). Федеральный отчёт (federal-biased) не принимается, а дата отчёта не может быть более чем за 90 дней до подачи устава (articles). Нумерованным компаниям отчёт не нужен. Кроме того, отчёт не закрепляет название за вами: он показывает, какие похожие названия уже существуют, а проверить конфликты до подачи — ваша задача.

Отчёт NUANS для Онтарио: коротко

Что такое отчёт NUANS для Онтарио?

NUANS — это инструмент правительства Канады для поиска названий компаний и товарных знаков, которым управляет Министерство инноваций, науки и экономического развития (Innovation, Science and Economic Development Canada, ISED). Отчёт Ontario-biased проверяет предлагаемое название по национальной базе и ранжирует результаты с упором на Онтарио. Онтарио описывает его как список существующих корпоративных и коммерческих названий, а также товарных знаков, совпадающих с предлагаемым названием или похожих на него.

Хотя отчёт ориентирован на Онтарио, в него всё равно попадают релевантные названия из других провинций и федеральные корпорации. Так вы видите, как название используется по всей Канаде, — это важно, если планируете расширяться.

Впервые слышите о NUANS? Начните с нашего обзора отчёта NUANS.

Кому нужен отчёт NUANS для Онтарио?

• Новым именным корпорациям OBCA. Если в уставе указано словесное название, например «Northwind Logistics Inc.», отчёт нужен.
• При смене названия. Поправки к уставу (articles of amendment), меняющие название корпорации, тоже требуют отчёта Ontario-biased, если только новое название не номерное. Смотрите наше руководство по поправкам к уставу.
• Иностранным (не канадским) корпорациям, которые получают в Онтарио экстрапровинциальную лицензию (extra-provincial licence).

Для нумерованной компании отчёт не нужен. Номер присваивает министерство, а перейти на словесное название можно позже через поправки. Федеральным корпорациям и корпорациям из других провинций, регистрирующимся в Онтарио, онтарийский NUANS тоже не нужен.

Почему отчёт NUANS для Онтарио не резервирует название

Во многих руководствах пишут, что в Онтарио можно «зарезервировать» название на 90 дней. Это вводит в заблуждение. В Онтарио нет отдельного этапа резервирования и нет исключительного закрепления. Правило 90 дней касается возраста отчёта: устав нужно подать в течение 90 дней с даты отчёта.

Ответственность Онтарио тоже возлагает на заявителя: именно он должен проверить отчёт на похожие или идентичные названия и получить необходимые согласия. Если пропустить этот шаг и выбрать название, слишком похожее на существующее, корпорации может грозить иск или слушание по OBCA.

На практике это означает две вещи:

1. Внимательно прочитайте отчёт перед подачей, а не только первую строку.
2. Подавайте быстро. Отчёт не мешает кому-то другому тем временем зарегистрировать похожее название.

Как работает правило 90 дней

Пример самого Онтарио: устав, полученный 28 ноября, может опираться на отчёт NUANS, датированный не ранее 30 августа. Если срок отчёта истечёт до того, как министерство утвердит устав, для завершения подачи понадобится новый отчёт. Поэтому оставляйте запас, особенно при подаче по почте — это занимает около 15 рабочих дней. Онлайн-регистрация по OBCA оформляется сразу.

Как получить отчёт NUANS для Онтарио: пошагово

Шаг 1: сначала сделайте бесплатный поиск

В Онтарио можно бесплатно поискать в Ontario Business Registry, не занято ли название. Проверьте также федеральный поиск корпораций Corporations Canada и Канадскую базу товарных знаков (Canadian Trademarks Database). Такие бесплатные проверки выявляют очевидные конфликты ещё до оплаты отчёта. Как это сделать, объясняет наше руководство по предварительному поиску названия.

Шаг 2: составьте корректное название

Используйте отличительный элемент («Northwind»), описательный элемент («Logistics») и юридическое окончание («Inc.», «Incorporated», «Ltd.», «Limited», «Corp.», «Corporation» или французские формы). Избегайте общих названий и слов, намекающих на связь с государством.

Шаг 3: закажите отчёт Ontario-biased

Отчёт должен быть получен от частной компании по поиску названий — министерство его не продаёт. Убедитесь, что заказываете именно Ontario-biased. Отчёты, оформляемые онлайн через NUANS search houses, обычно готовы сразу. Вы можете заказать отчёт NUANS для Онтарио у нас.

Шаг 4: изучите результаты

Ищите действующие корпорации и товарные знаки с тем же или похожим отличительным словом, особенно в вашей отрасли и в Онтарио. Если вы берёте идентичное название по исключению, предусмотренному правилами, Онтарио требует юридическое заключение (legal opinion).

Шаг 5: подайте устав в течение 90 дней

При подаче в Ontario Business Registry вы вводите номер отчёта NUANS, проверенное название и дату отчёта. Министерство получает отчёт напрямую. Храните копию в зарегистрированном офисе корпорации. Полную процедуру описывает наше руководство по регистрации компании в Онтарио, или поручите регистрацию нам.

Типичные проблемы и как их избежать

• Не тот тип отчёта. Федеральный отчёт в Онтарио отклоняется. Проверяйте тип перед заказом.
• Просроченный отчёт. Если приближаетесь к 90 дням, закажите новый отчёт, а не рискуйте отказом.
• Близкие совпадения в вашей отрасли. Меняйте отличительный элемент, а не просто добавляйте слово вроде «Group» или «Canada».
• Конфликты с товарными знаками. Название может устроить реестр и при этом нарушать зарегистрированный товарный знак. Если отчёт показывает знак на вашем ключевом слове, проконсультируйтесь по товарным знакам.
• Уверенность, что название уже «ваше». Пока не выдан сертификат о регистрации (certificate of incorporation), это не так.

NUANS для Онтарио и другие провинции

Онтарийский отчёт действует только в Онтарио. Альберта требует отчёт NUANS для Альберты (смотрите наше руководство по NUANS для Альберты), а Нью-Брансуик — атлантический отчёт NUANS. В BC, Квебеке, Саскачеване и Манитобе свои системы одобрения названий, а в федеральную онлайн-регистрацию поиск названия уже встроен. Смотрите наше руководство по федеральному NUANS.