Годовой отчёт корпорации в Онтарио: срок, подача, санкции

Каждая корпорация в Онтарио обязана ежегодно подавать годовой отчёт (annual return) через Ontario Business Registry (OBR) в течение шести месяцев после окончания финансового года — в тот же срок, что и корпоративную налоговую декларацию T2. Подача бесплатна ($0), а онлайн-подачи обрабатываются сразу. Корпорацию, которая перестала подавать отчёты, провинция может ликвидировать. В этом руководстве — кто обязан подавать годовой отчёт в Онтарио, точный срок, как подать его с company key и что будет, если его пропустить.

Годовой отчёт в Онтарио: кратко

Что такое годовой информационный отчёт в Онтарио?

Годовой отчёт в Онтарио — его также называют annual information return или CIA annual return — это короткая ежегодная подача по Corporations Information Act. Она подтверждает год отчёта, название корпорации и её номер в Онтарио, а также изменилось ли что-то с момента последнего отчёта или уведомления. Если что-то изменилось — например, директора, должностные лица или адрес зарегистрированного офиса, — это фиксируется в отчёте.

Это не налоговая декларация. В ней не указывается доход, и пошлины нет. Её задача — поддерживать точность публичной корпоративной записи, на которую опираются банки, покупатели и юристы, когда заказывают корпоративный профиль или certificate of status.

Кто обязан подавать годовой отчёт в Онтарио?

Согласно O. Reg. 400/21, все корпорации освобождены от годового отчёта, кроме следующих категорий:

• Корпорации по онтарийскому Business Corporations Act (OBCA) — обычная коммерческая корпорация Онтарио
• Корпорации по Not-for-Profit Corporations Act, 2010
• Корпорации, всё ещё подпадающие под старый Corporations Act
• Иностранные корпорации (из-за пределов Канады) с экстрапровинциальной лицензией по Extra-Provincial Corporations Act

Корпорация также не подаёт отчёт в год, когда она не обязана подавать T2. Это исключение узкое, поэтому на практике каждой действующей корпорации в Онтарио стоит подавать отчёт ежегодно — даже без дохода или если это холдинг без деятельности.

Федеральные корпорации и корпорации других провинций

Федеральные (CBCA) корпорации и корпорации из других провинций, зарегистрированные в Онтарио как экстрапровинциальные, не подают годовой отчёт в Онтарио. Они подают бесплатный initial return, когда начинают вести здесь деятельность, и notices of change при изменении своих данных в Онтарио. Федеральная корпорация подаёт годовой отчёт в Corporations Canada. Смотрите наше руководство по экстрапровинциальной регистрации в Онтарио.

Срок подачи годового отчёта в Онтарио

Срок установлен разделом 3 O. Reg. 400/21: корпорация, подающая декларацию T2, должна представить годовой отчёт в срок, установленный для подачи её налоговой декларации за последний завершённый налоговый год. T2 подаётся в течение шести месяцев после окончания налогового года, поэтому годовой отчёт в Онтарио нужно подать в течение шести месяцев после окончания финансового года. На странице Ontario Business Registry указано то же правило.

Корпорации, которые вместо T2 подают информационную декларацию благотворительной организации (charity information return), следуют её сроку. Если корпорация подаёт за год больше одной налоговой или информационной декларации, годовой отчёт подаётся вместе с первой из них.

Почему в некоторых источниках пишут «60 дней после годовщины»

Это федеральное правило: корпорация CBCA подаёт годовой отчёт в Corporations Canada в течение 60 дней после даты годовщины регистрации. К корпорациям Онтарио оно не применяется. Годовой отчёт в Онтарио привязан к концу финансового года, а не к дате регистрации.

Как подать годовой отчёт в Онтарио

С 19 октября 2021 года годовые отчёты в Онтарио подаются напрямую в Ontario Business Registry. CRA больше не принимает их вместе с T2, поэтому подача налоговой декларации не закрывает вопрос с годовым отчётом.

Шаг 1: получите company key

Каждая организация в OBR использует для подач company key — 9-значный код. Если его нет, его можно бесплатно запросить в министерстве. Храните его вместе с minute book: он понадобится любому, кто подаёт документы от имени корпорации.

Шаг 2: войдите в OBR

Чтобы подавать самостоятельно, нужны Ontario.ca Login и Ontario Business Account, привязанный к вашему профилю в OBR. Либо отчёт за вас может подать посредник или уполномоченный сервис-провайдер, используя ваш company key.

Шаг 3: проверьте данные корпорации

Проверьте зарегистрированный адрес офиса, директоров и должностных лиц. Если что-то изменилось за год, подайте уведомление об изменениях. Онтарио ожидает, что изменения подаются в течение 15 дней, поэтому не откладывайте их все до годового отчёта.

Шаг 4: отправьте

Подтвердите данные и отправьте. Пошлины нет, онлайн-подача вступает в силу сразу. Бумажные подачи по почте тоже бесплатны, но обрабатываются около 15 рабочих дней. Сохраните подтверждение в своих записях.

Не хотите разбираться с OBR? Мы можем подать годовой отчёт в Онтарио за вас, включая просроченные годы.

Что будет, если не подать отчёт?

Онтарио не взимает штраф за просрочку годового отчёта, но последствия неподачи серьёзнее. Согласно разделу 241 (3) Business Corporations Act, если корпорация не выполняет требование о подаче по Corporations Information Act, Director может направить уведомление о том, что будет издан приказ о ликвидации корпорации, если она не исправит нарушение в течение 90 дней. Уведомление может быть направлено корпорации или опубликовано, поэтому его легко пропустить, если ваши адреса устарели.

• Ликвидация: если нарушение не устранено, Director может аннулировать сертификат о регистрации, и корпорация ликвидируется в дату, указанную в приказе (s. 241 (4)).
• Потеря имущества: имущество, которое всё ещё принадлежит ликвидированной корпорации, переходит Короне (s. 244).
• Восстановление стоит денег: чтобы вернуть ликвидированную корпорацию, нужна подача о восстановлении (revival) стоимостью $330 плюс просроченные отчёты.
• Проблемы при проверке (due diligence): кредиторы, арендодатели и покупатели проверяют публичную запись и просят certificate of status. Пропущенные отчёты вызывают вопросы, на которые не хочется отвечать при закрытии сделки.

Решение простое и бесплатное: подайте все просроченные годовые отчёты, как только их заметите.

Годовой отчёт Онтарио, федеральный годовой отчёт и T2

Корпорация Онтарио ежегодно подаёт два из этих документов: годовой отчёт Онтарио и T2. Федеральная корпорация, работающая в Онтарио, подаёт федеральный годовой отчёт и T2, а также notices of change в Онтарио при изменении своих онтарийских данных. Правила других провинций — в нашем руководстве по годовым отчётам для канадского бизнеса.