Что такое экстрапровинциальная регистрация корпорации в Онтарио?

Экстрапровинциальная регистрация в Онтарио (extra-provincial registration) — это подача, которую корпорация, зарегистрированная за пределами Онтарио, делает до или вскоре после начала деятельности в провинции. Что именно подавать, зависит от того, где зарегистрирована корпорация. Федеральным корпорациям и корпорациям других провинций лицензия не нужна. Они подают бесплатный Initial Return в течение 60 дней после начала деятельности в Онтарио. Корпорациям из-за пределов Канады нужна Extra-Provincial Licence ($330) до начала деятельности; кроме того, они должны назначить агента для вручения документов (agent for service) в Онтарио и получить отчёт NUANS с привязкой к Онтарио. Ниже разобран каждый случай, текущие обязанности и порядок подачи через Ontario Business Registry.

Экстрапровинциальная регистрация в Онтарио: кратко

Хотите, чтобы всё сделали за вас? Смотрите нашу услугу экстрапровинциальной регистрации в Онтарио.

Закон: Extra-Provincial Corporations Act

Extra-Provincial Corporations Act (EPCA) Онтарио применяется к любой корпорации, зарегистрированной или продолженной (continued) по закону, отличному от закона Онтарио. Он делит такие корпорации на три класса (s. 2):

• Class 1: корпорации, зарегистрированные или продолженные по закону другой провинции Канады.
• Class 2: корпорации, зарегистрированные или продолженные по федеральному закону (например, Canada Business Corporations Act) или по закону территории.
• Class 3: корпорации, зарегистрированные или продолженные по закону юрисдикции за пределами Канады.

Согласно s. 4, корпорации Class 1 и Class 2 могут вести деятельность в Онтарио без лицензии. Однако на них распространяется Corporations Information Act (CIA), который требует подачи Initial Return. Корпорация Class 3 не может вести в Онтарио никакую деятельность без лицензии.

Когда требуется экстрапровинциальная регистрация?

Регистрация требуется, когда корпорация ведёт деятельность в Онтарио (carries on business). Согласно EPCA s. 1(2), это так, если корпорация:

• имеет в Онтарио постоянного агента, представителя, склад, офис или место ведения бизнеса;
• владеет долей в недвижимости в Онтарио, кроме как в качестве обеспечения (например, ипотеки); или
• иным образом ведёт свою деятельность в Онтарио.

Раздел 1(3) перечисляет, что само по себе не считается деятельностью: приём заказов, покупка или продажа товаров, предложение или продажа услуг через разъездных агентов, рекламу или переписку. Компания, открывшая офис в Онтарио или нанявшая там торгового представителя, обычно ведёт деятельность. Компания, которая лишь отправляет товары клиентам, найденным онлайн, обычно нет.

Федеральные корпорации в Онтарио

Федеральная (CBCA) корпорация зарегистрирована для всей Канады, но всё равно должна регистрироваться в каждой провинции, где ведёт деятельность. В Онтарио это просто:

• Без экстрапровинциальной лицензии и без agent for service в Онтарио.
• Initial Return (Form 2) в течение 60 дней со дня начала деятельности в Онтарио. Онтарио не принимает регистрации с будущей датой начала, поэтому подавайте, когда деятельность фактически началась.
• Без госпошлины.
• Без годового отчёта в Онтарио. Corporations Canada указывает, что федеральные корпорации «не обязаны подавать годовые отчёты правительству Онтарио». Вы продолжаете подавать федеральный годовой отчёт в Corporations Canada.

Совместная регистрация (joint registration): при онлайн-регистрации федеральной корпорации Corporations Canada позволяет одновременно зарегистрироваться в Онтарио, Новой Шотландии и Ньюфаундленде и Лабрадоре, используя данные федеральной подачи. Это самый простой путь, если вы уже знаете, что будете работать в Онтарио. Смотрите наше руководство по федеральной регистрации.

Если корпорация будет работать в Онтарио под названием, отличным от юридического, это рабочее название также нужно зарегистрировать по онтарийскому Business Names Act.

Корпорации из другой провинции

Корпорация из Британской Колумбии, Альберты, Квебека или любой другой провинции выходит в Онтарио по тому же упрощённому пути, что и федеральная:

• Без лицензии, без agent for service в Онтарио и без отчёта NUANS.
• Подайте Initial Return в течение 60 дней после начала деятельности в Онтарио. Пошлина — $0, онлайн-подача обрабатывается около 2 рабочих дней.
• Без годового отчёта в Онтарио. Ежегодные подачи остаются в вашем «домашнем» реестре.

Одно отличие: согласно EPCA s. 10, корпорации Class 1 (и Class 3) не могут использовать в Онтарио название, которое запрещено или способно ввести в заблуждение из-за совпадения или сходства с известным названием. Федеральные корпорации уже прошли общеканадскую проверку названия. Если ваше провинциальное название конфликтует с существующим бизнесом в Онтарио, возможно, придётся работать под другим зарегистрированным торговым названием.

Регистрация не создаёт новую компанию. Корпорация по-прежнему подчиняется закону своей юрисдикции. Если вместо этого вам нужна корпорация Онтарио, смотрите наше руководство по регистрации компании в Онтарио.

Иностранные корпорации: Extra-Provincial Licence

Корпорация, зарегистрированная за пределами Канады — например, корпорация Делавэра, британская limited company или гонконгская компания, — относится к Class 3. Ей нужна Extra-Provincial Licence до начала любой деятельности в Онтарио.

Что подаёт иностранная корпорация

1. Отчёт NUANS с привязкой к Онтарио. Поиск названия должен быть взвешен по Онтарио, заказывается у частной компании по поиску названий, и дата отчёта не может быть ранее чем за 90 дней до подачи заявления. Иностранная корпорация лицензируется под своим корпоративным названием. Онтарио не выдаст лицензию на название, идентичное корпоративному названию, уже используемому в провинции. Смотрите наше руководство по NUANS в Онтарио или закажите NUANS для Онтарио.
2. Заявление на Extra-Provincial Licence. Госпошлина — $330. Стандарт обслуживания Онтарио — 5 рабочих дней онлайн и 10 по почте.
3. Назначение agent for service. Смотрите следующий раздел.
4. Initial Return по CIA в течение 60 дней после начала деятельности в Онтарио ($0).

Любое другое торговое название, которое корпорация хочет использовать в Онтарио, регистрируется отдельно по Business Names Act.

Agent for service в Онтарио

EPCA s. 19 требует, чтобы у каждой корпорации Class 3, ведущей деятельность в Онтарио, постоянно был назначен agent for service. Агентом может быть:

• физическое лицо в возрасте от 18 лет, проживающее в Онтарио; или
• корпорация с головным или зарегистрированным офисом в Онтарио.

Вручение документов агенту считается вручением корпорации, поэтому выбирайте надёжного человека. Подавайте обновлённое назначение каждый раз, когда меняется агент или его адрес.

Последствия работы без лицензии

• Корпорация Class 3 без требуемой лицензии или без agent for service не может подать иск в суд Онтарио по заключённому ею договору, пока нарушение не устранено (EPCA s. 21).
• Нарушение закона является правонарушением. Штрафы достигают $25,000 для корпорации и $2,000 для физического лица. Директора, должностные лица и представители в Онтарио, допустившие нарушение, также могут быть оштрафованы (s. 20).

Изменения, бездеятельность и прекращение

• Лицензированная корпорация подаёт заявление на изменённую лицензию (amended licence), например при смене названия ($150).
• Если корпорация Class 3 не ведёт деятельность в Онтарио два года подряд, она обязана подать заявление о прекращении лицензии. Если она этого не сделает, Director может её аннулировать (s. 12(2)).
• Прекращение лицензии онлайн бесплатно.

Текущие обязанности по типам

Все экстрапровинциальные корпорации

• Notice of Change в течение 15 дней после любого изменения сведений в реестре, например нового адреса в Онтарио или нового главного должностного лица в Онтарио (CIA s. 4). Пошлина — $0.

Федеральные корпорации и корпорации других провинций

• Годового отчёта в Онтарио нет. Федеральные корпорации подают годовой отчёт в Corporations Canada в течение 60 дней после каждой годовщины. Провинциальные корпорации подают его в своём реестре.

Иностранные корпорации (Class 3)

• Годовой отчёт ежегодно через Ontario Business Registry (пошлина $0). Согласно текущим разъяснениям Онтарио, срок — в течение шести месяцев после окончания финансового года.
• Поддерживайте назначение agent for service в актуальном состоянии.
• Подавайте заявление на изменённую лицензию, когда это требуется, и прекращайте лицензию при уходе из Онтарио.

Нужна помощь с подачей? Мы занимаемся годовыми отчётами и notices of change. Смотрите также наше руководство по годовым отчётам.

Как подать документы в Ontario Business Registry

Экстрапровинциальные подачи делаются в Ontario Business Registry (OBR). Подать можно онлайн самостоятельно или через посредника — юриста, бухгалтера или сервис-провайдера, например OpenCompany. Подача по почте занимает больше времени. После регистрации корпорация получает Ontario Corporation Number и company key, который нужен для каждой последующей подачи в OBR, поэтому храните company key в надёжном месте.

Для Initial Return подготовьте:

• точное юридическое название корпорации, юрисдикцию регистрации, номер корпорации и дату регистрации;
• дату начала деятельности в Онтарио;
• адрес головного или зарегистрированного офиса и основного офиса в Онтарио, если он есть;
• имя и адрес главного должностного лица или менеджера в Онтарио, если есть;
• предпочтительный язык, а также имя и должность лица, санкционирующего подачу;
• официальный адрес электронной почты для уведомлений реестра.

Регистрация и лицензия — в чём разница: Initial Return — это информационная подача. Канадская корпорация уже имеет право вести бизнес в Онтарио и лишь сообщает провинции о своём присутствии. Лицензия — это разрешение, без которого иностранная корпорация вообще не может работать.

Расширяетесь и в другие провинции? Наше руководство по экстрапровинциальной регистрации по всей Канаде сравнивает правила каждой провинции. Или посмотрите все услуги экстрапровинциальной регистрации.