Сколько стоит регистрация компании в Онтарио?

Государственная пошлина за регистрацию компании в Онтарио — $300. Она оплачивается в Ontario Business Registry (OBR) при онлайн-подаче устава (Articles of Incorporation), и одобрение приходит сразу. Номерная компания обойдётся ровно в эту сумму. Для именной компании дополнительно нужен отчёт NUANS с привязкой к Онтарио (Ontario-biased), который покупается у частного провайдера. Дальше годовой отчёт в Онтарио бесплатен, поэтому основные расходы на онтарийскую корпорацию уходят не государству, а на профессиональную помощь. В этом руководстве разобраны все пошлины за регистрацию в Онтарио, дополнительные и текущие расходы, а также реалистичный бюджет первого года.

Пошлины за регистрацию в Онтарио: кратко

Единственная пошлина, которую платит каждая новая корпорация в Онтарио, — $300 за регистрацию. Всё остальное либо бесплатно, либо необязательно, либо зависит от того, выбираете ли вы название.

Номерная или именная компания: влияет ли это на стоимость?

Да, немного. Номерной компании (например, 1234567 Ontario Inc.) поиск названия не нужен, поэтому госрасходы на регистрацию — только $300. Именной компании нужен отчёт NUANS с привязкой к Онтарио (Ontario-biased или weighted), подтверждающий, что название свободно. Онтарио не принимает федеральный (federal-biased) отчёт NUANS, а сам отчёт должен быть заказан у частной компании по поиску названий, которая устанавливает свою цену.

Многие владельцы начинают с номерной компании, чтобы сэкономить время, а затем ведут деятельность под зарегистрированным торговым названием или позже меняют корпоративное название через Articles of Amendment ($150). Если вы уже знаете нужное название, обычно дешевле выбрать его сразу, чем вносить изменения потом. Вы можете заказать у нас отчёт NUANS для Онтарио до подачи документов.

Что придётся оплатить помимо госпошлин

Minute book и корпоративные записи

Каждая корпорация в Онтарио обязана вести корпоративные записи: устав, by-laws (внутренний регламент), решения директоров и акционеров, реестр ценных бумаг и реестр лиц со значительным контролем (individuals with significant control). Их можно вести самостоятельно — в папке или в цифровом виде бесплатно — либо заплатить юристу или сервису регистрации за подготовку организационных документов. Профессионально составленные by-laws и решения о выпуске акций стоит рассмотреть, если у вас больше одного акционера.

Бухгалтер и налоговая отчётность

Обычно это самая крупная текущая статья расходов. Корпорация ежегодно подаёт собственную налоговую декларацию T2 в течение шести месяцев после окончания финансового года, и для неё нужна финансовая отчётность. Стоимость бухгалтерских услуг сильно зависит от объёма операций, зарплатной ведомости и того, нужна ли проверенная (reviewed) отчётность. Запросите расценки до регистрации, чтобы сравнить их с ожидаемой налоговой экономией.

Регистрации в CRA

Корпорации нужен business number и в большинстве случаев счёт HST. CRA не указывает пошлины ни за то, ни за другое. Регистрация HST обязательна, как только налогооблагаемая выручка превышает $30,000 за один календарный квартал или за последние четыре квартала подряд; зарегистрироваться можно и добровольно раньше, чтобы получать налоговые вычеты (input tax credits). Ставка HST в Онтарио — 13%.

Лицензии и разрешения

В зависимости от отрасли и муниципалитета вам могут понадобиться бизнес-лицензии, страхование WSIB или отраслевые разрешения. Их устанавливает муниципалитет или регулятор, а не корпоративный реестр, поэтому закладывайте их в бюджет отдельно.

Текущие расходы: во что обходится корпорация в Онтарио каждый год

Онтарио — одно из самых недорогих мест в Канаде для содержания корпорации. Годовой отчёт стоит $0, initial return и notices of change (новые директора, новый зарегистрированный офис) тоже бесплатны. Для сравнения: федеральная корпорация платит $12 за каждый годовой отчёт онлайн, а в Британской Колумбии годовой отчёт стоит $43.39.

Реальные ежегодные расходы — это бухгалтерия, декларация T2, программы для учёта и ваше время на поддержание minute book в актуальном состоянии. Если перестать подавать годовые отчёты, Director может ликвидировать корпорацию, а её восстановление стоит $330. Поэтому бесплатный годовой отчёт — самый дешёвый пункт соблюдения требований. Если не хотите разбираться с OBR сами, мы подадим годовой отчёт в Онтарио за вас.

Бизнес за пределами Онтарио: экстрапровинциальные расходы

Корпорация Онтарио, ведущая деятельность в другой провинции, обычно должна зарегистрироваться там как экстрапровинциальная корпорация (extra-provincial corporation). Госпошлины за такую регистрацию различаются:

Большинство провинций также взимают ежегодный сбор за экстрапровинциальную регистрацию, поэтому если вы планируете работать в нескольких провинциях, сравните общую сумму с федеральной регистрацией.

Самостоятельно, через сервис или через юриста

Госпошлина одинакова при любом варианте. Меняется лишь то, какую часть работы вы делаете сами.

• Самостоятельно: минимальные денежные затраты — по сути $300 плюс отчёт NUANS для именной компании. Вы создаёте Ontario.ca Login, Ontario Business Account и company key, составляете устав, подаёте его в OBR, а затем сами готовите by-laws и организационные решения. Подходит для простых компаний с одним владельцем, если вы уверенно чувствуете себя с корпоративными документами.
• Онлайн-сервис регистрации: умеренная плата сверх госпошлины. Сервис заказывает отчёт NUANS, готовит и подаёт устав и обычно предоставляет организационные документы. Подходит большинству малых бизнесов, которым нужно сделать всё правильно и быстро без юридических тарифов.
• Корпоративный юрист: самый дорогой вариант. Оправдан, если у вас несколько акционеров, нужен договор акционеров (shareholders' agreement), вы создаёте холдинговую структуру или привлекаете инвестиции — тогда структура акций и договоры важнее самой подачи.

Смотрите наши цены, чтобы узнать, сколько стоит регистрация компании в Онтарио с OpenCompany, включая отчёт NUANS и подачу.

Регистрация в Онтарио или федеральная: сравнение стоимости

На старте федеральная регистрация выглядит дешевле, но федеральная корпорация, работающая в Онтарио, каждый год отчитывается перед двумя реестрами, и её годовые отчёты платные. Если ваш бизнес в основном в Онтарио, онтарийская корпорация обычно проще и со временем дешевле. Подробнее о плюсах и минусах — в нашем руководстве по федеральной регистрации.

Общая стоимость первого года корпорации в Онтарио

Пошаговое описание всей процедуры — в нашем руководстве по регистрации компании в Онтарио. Или начните регистрацию в Онтарио прямо сейчас.