联邦公司年度申报（加拿大公司局）：截止日期、$12 费用及申报方法

每家联邦公司每年都必须向加拿大公司局（Corporations Canada）提交年度申报。网上申报费用为 $12，须在公司注册、合并或存续的周年日后 60 天内提交。自 2024 年 1 月 22 日起，您还须同时提交具有重大控制权的个人（ISC）信息。本指南介绍谁须提交联邦年度申报、如何提交，以及不提交的后果。

联邦年度申报一览

谁须提交 CBCA 年度申报？

CBCA 第 263 条要求每家公司向加拿大公司局提交年度申报。加拿大公司局表示，该规定“不论企业规模大小”均适用，因此控股公司、休眠公司和没有收入的公司都须提交同样的申报。

年度申报确认公司截至周年日在公开记录中的信息。您的周年日是依据 CBCA 签发的公司注册、合并或存续证书上的日期，而不是财政年度结束日。

联邦非营利组织依据另一部法律（《加拿大非营利公司法》，Canada Not-for-profit Corporations Act）申报，有各自的规则。本指南只涉及商业公司。

联邦年度申报何时到期？

您须在每个周年日后 60 天内提交。有三条时间规则需要注意：

• 不能在周年日之前提交。加拿大公司局不接受在周年日前提交的申报，因为申报须反映公司截至该日的情况。
• 首年无需申报。公司注册、合并或存续当年无需提交申报。例如于 2026 年 3 月 10 日注册的公司，应在 2027 年 3 月 10 日至 5 月初之间提交首份申报。
• 迟交总比不交好。逾期申报会使公司在公开数据库中显示为“逾期”，直至您提交为止，因此一经发现请尽快提交。

具有重大控制权的个人：现已纳入年度申报

自 2019 年 6 月起，CBCA 公司须备置具有重大控制权个人登记册。自 2024 年 1 月 22 日起，公司还须在以下时间将该信息提交给加拿大公司局：

• 公司注册时；
• 每年与年度申报同时提交；
• 在 ISC 登记册中记录变更后 15 天内；
• 取得合并或存续证书后 30 天内。

ISC 一般是指拥有、控制或指挥 25% 或以上有表决权股份，或按公允市值计占全部股份 25% 或以上的个人。具有“事实控制权”的人（例如有权更换董事会多数成员）即使不持股，也属于 ISC。如由信托持有 25% 或以上股份，控制该信托的每个个人都可能是 ISC。

哪些信息会公开

部分 ISC 信息会在加拿大公司局网站上公布。公开部分包括 ISC 的法定全名、成为（及不再是）ISC 的日期、控制权说明以及一个地址。如您提供送达地址（address for service），公开的是该地址，住宅地址保持保密。出生日期、国籍和税务居民身份一律不公开。未满 18 岁的 ISC 信息在其年满 18 岁前保密。执法机构和 FINTRAC 可查看所有已提交信息。

提交前，请核实应列出哪些人，并为不希望公开住宅地址的人提供送达地址。

如何向加拿大公司局提交年度申报

1. 登录 My ISED Account。网上申报中心使用 My ISED Account，可通过 GCKey 或登录合作伙伴（Sign-In Partner）创建。
2. 取得公司访问权限。您须是公司的完全访问管理人（full access manager，即董事或获授权的高级职员或代理人）或申报协作人（filing collaborator），或持有公司密钥（corporation key）。公司密钥是公司注册时签发、与公司绑定的密码。如已遗失，可向加拿大公司局申请新密钥。
3. 选择“File annual return”。核对预填信息，并按周年日当日情况确认或更新。
4. 填写 ISC 部分。录入或确认每位具有重大控制权的个人。
5. 支付 $12并保存确认文件。

董事变更或同省内注册办事处地址变更可随时免费网上申报，无需等到年度申报时。将注册办事处迁至其他省份则须提交章程修订（articles of amendment）。

如果不想处理访问权限和 ISC 表格，我们的年度申报代办服务可为您处理联邦申报及各省申报。

不提交会怎样？

错过截止日期的后果会随时间逐步加重：

恢复已解散的联邦公司

任何利害关系人均可依据 CBCA 第 209 条申请恢复已解散的公司。恢复费用为 $250，须邮寄申请（约 10 天），并须补齐所有遗漏的年度申报。恢复仍须提供 Nuans 报告。如原名称已不可用，公司将以编号名称恢复。按时提交 $12 的申报要便宜得多。

在安大略省及其他省份经营的联邦公司

联邦年度申报只涵盖您对加拿大公司局的义务。公司作为省外公司登记的每个省份都有各自的规定：

• 安大略省：联邦公司开始在安省经营后，须在 60 天内通过安大略省商业登记处（Ontario Business Registry）提交初始申报（Initial Return）（免费），此后如有任何变更，须在 15 天内提交变更通知（notice of change）。根据加拿大联邦公司局（Corporations Canada）的说明，安省的年度申报适用于安省公司和持牌外国公司，不适用于联邦公司。您在安省的持续义务是保持登记信息最新。
• 其他省份：大多数省份收取年费或要求年度申报，以维持省外登记有效。新不伦瑞克省的省外公司年度申报网上提交为 $200，新斯科舍省则向联邦公司每年收取 $274.10 的续期费。

每年请逐一核查您登记的各个省份。如要拓展到新省份，请参阅省外登记。

年度申报与 T2 公司报税表的区别

两者常被混淆，但提交给不同的机构：

提交 T2 并不能满足加拿大公司局的要求，提交年度申报也不能代替 T2。如需了解各省年度申报，请参阅我们的加拿大企业年度申报指南。