Cómo registrar un negocio en Nuevo Brunswick (empresa individual, sociedad colectiva o corporación)

Para registrar un negocio en Nuevo Brunswick como empresa individual o sociedad colectiva, se presenta un Certificate of Business Name (o un Certificate of Partnership) ante el Registro Corporativo de Service New Brunswick por $112, después de obtener un informe de búsqueda de nombre NUANS con sesgo de Nuevo Brunswick. El registro debe renovarse cada cinco años por $62. Si prefiere responsabilidad limitada, debe constituir una corporación: los estatutos de constitución (Articles of Incorporation) cuestan $262 si se presentan en línea. En ambos casos, después debe registrarse en el HST ante la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) cuando sus ventas lo requieran. Esta guía repasa cada estructura, las tasas y los pasos.

Estructuras de negocio en Nuevo Brunswick de un vistazo

Todas las tasas gubernamentales anteriores incluyen la tasa de publicación de $12 en la Royal Gazette que Service New Brunswick añade a la mayoría de los trámites.

Opción 1: registrar un nombre comercial (empresa individual)

La empresa individual es la forma más sencilla de iniciar un negocio en Nuevo Brunswick. Usted y el negocio son legalmente la misma persona, así que no hay nada que constituir. Lo que sí registra es el nombre comercial. Service New Brunswick indica que el registro normalmente lo realiza una persona que ejerce actividades comerciales, manufactureras o mineras en la provincia bajo un nombre comercial.

Paso 1: elegir el nombre y obtener un informe NUANS

Antes de presentar la solicitud, debe elegir el nombre comercial propuesto y obtener un informe de búsqueda de nombre NUANS con sesgo de Nuevo Brunswick. NUANS compara el nombre propuesto con corporaciones, nombres comerciales y marcas existentes para que el registro pueda ver si se parece demasiado al de otra persona. El informe lo emite un proveedor privado de búsquedas, que fija su propio precio. Puede pedirnos un informe NUANS de Nuevo Brunswick si prefiere no hacer la búsqueda usted mismo.

Paso 2: presentar el Certificate of Business Name ($112)

A continuación, presente el formulario 5, Certificate of Business Name. La tasa es de $112: $100 de registro más $12 por la publicación en la Royal Gazette. Service New Brunswick acepta registros de nombres comerciales en forma electrónica a través del sitio web del Registro Corporativo, con algunas condiciones sobre quién puede presentar en línea.

El plazo importa: el registro es obligatorio dentro de los dos meses siguientes al inicio de actividades con ese nombre.

Paso 3: designar un agente si vive fuera de Nuevo Brunswick

Si la persona que registra el nombre comercial no reside en Nuevo Brunswick, también debe presentar el formulario 7, Certificate of Appointment or Change of Agent for Service (designación o cambio de agente para notificaciones), en el momento del registro. No hay tasa adicional si se presenta junto con el registro.

Paso 4: renovar cada cinco años

Un nombre comercial no queda registrado para siempre. Debe presentar un Certificate of Renewal cada cinco años a partir de la fecha en que se registró el certificado original. La tasa de renovación es de $62 y puede presentarse en línea. No renovar es una infracción según la ley y puede llevar al Registrador a cancelar su registro. Si deja de usar el nombre, presente el formulario 6, Cessation of a Business Name ($12).

Opción 2: registrar una sociedad colectiva

Una sociedad colectiva (general partnership) de Nuevo Brunswick está formada por dos o más personas (o empresas) que realizan un negocio en común. Los socios comparten las ganancias y cada uno responde personalmente por las deudas de la sociedad, por lo que conviene tener un acuerdo de sociedad por escrito aunque el registro no lo pida. Nuestra guía sobre la sociedad colectiva en Canadá explica cómo tributan los socios y qué debe incluir el acuerdo.

Los pasos de registro son similares a los de la empresa individual:

1. Obtener un informe NUANS con sesgo de Nuevo Brunswick para el nombre de la sociedad.
2. Presentar el formulario 1, Certificate of Partnership, por $112 ($100 más la tasa de $12 de la Royal Gazette).
3. Designar un agente para notificaciones (formulario 7, sin tasa adicional) si ninguno de los socios vive en Nuevo Brunswick.
4. Registrar a cualquier socio corporativo de otra provincia. Si un socio es una corporación constituida fuera de Nuevo Brunswick, esa corporación también debe hacer un registro extraprovincial en Nuevo Brunswick.
5. Renovar cada cinco años por $62.

Cambios en la sociedad y tasas

Si quiere que nos encarguemos de los trámites, vea nuestro servicio de registro de sociedades.

Opción 3: constituir una corporación en Nuevo Brunswick

Registrar un nombre comercial le da derecho a operar con ese nombre, pero no crea una entidad jurídica independiente ni protege su patrimonio personal. Si quiere responsabilidad limitada, piensa incorporar inversionistas o espera ganancias suficientes para aprovechar las tasas del impuesto corporativo, constituya una corporación.

Para constituir bajo la Business Corporations Act de Nuevo Brunswick, se presentan los estatutos de constitución (formulario 1), el aviso de domicilio social (formulario 2) y el aviso de directores (formulario 4), además de un informe NUANS atlántico si quiere una empresa con nombre. La tasa es de $262 en línea, $312 en papel o $362 por servicio urgente en dos días hábiles; el plazo normal es de 10 días hábiles. Cada año después presenta una declaración anual ($60 en línea, $80 en papel). Nuevo Brunswick no exige residencia a los directores.

El proceso completo está en nuestra guía de constitución en Nuevo Brunswick, o puede iniciar una constitución en Nuevo Brunswick con nosotros.

¿Empresa individual o corporación?

Service New Brunswick no le dirá cuál elegir. Indica que la respuesta depende del tipo y tamaño del negocio, los riesgos, el número de personas involucradas y su situación fiscal. Como regla general:

• Registre un nombre comercial cuando esté probando una idea, los ingresos sean modestos y el riesgo principal pueda cubrirse con un seguro. Es barato y el papeleo es mínimo.
• Constituya una corporación cuando tenga un riesgo de responsabilidad importante, más de un propietario o ganancias que quiera dejar en el negocio. Una corporación privada bajo control canadiense (CCPC) en Nuevo Brunswick paga 2,5 % de impuesto provincial más 9 % federal sobre sus primeros $500,000 de ingresos de negocio activo, lo que suele estar muy por debajo de las tasas personales.

Después del registro: número de empresa, HST y licencias

Número de empresa de la CRA

Nuevo Brunswick es socio de la Agencia de Ingresos de Canadá en el programa del número de empresa, así que los registros provinciales quedan vinculados al número de empresa (BN) de 9 dígitos de la CRA. Necesita un BN, más la cuenta de programa correspondiente, para cobrar el HST, gestionar la nómina o presentar el impuesto corporativo. La CRA no indica ninguna tasa por registrarse para obtener un número de empresa.

Registro en el HST

Nuevo Brunswick aplica el impuesto armonizado sobre las ventas (HST) del 15 %, y no existe un impuesto provincial sobre las ventas separado en el que registrarse. Debe registrarse para una cuenta de GST/HST cuando sus ingresos gravables superen los $30,000 en un solo trimestre calendario o en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos. Por debajo de esa cifra es un pequeño proveedor y el registro es opcional, aunque registrarse antes le permite reclamar créditos fiscales por insumos sobre sus gastos de negocio.

Licencias, permisos y WorkSafeNB

Registrar un nombre comercial o una corporación no equivale a una licencia para operar. Según su sector y ubicación, puede necesitar una licencia municipal de negocio, una aprobación de construcción o zonificación, o una licencia sectorial de un organismo regulador provincial. Si contrata empleados, verifique si necesita cobertura de WorkSafeNB. Estos permisos los otorga el municipio o el regulador, no el Registro Corporativo, así que confírmelos antes de abrir.

Resumen paso a paso

1. Elija una estructura: empresa individual, sociedad colectiva o corporación.
2. Elija un nombre y obtenga un informe NUANS (omita este paso si es una corporación numerada).
3. Presente ante Service New Brunswick: formulario 5 ($112), formulario 1 de sociedad ($112) o estatutos de constitución ($262 en línea).
4. Designe un agente para notificaciones si ningún propietario vive en Nuevo Brunswick.
5. Regístrese en el HST ante la CRA al superar $30,000 de ingresos gravables, o antes si lo prefiere.
6. Obtenga las licencias municipales o sectoriales que necesite su negocio.
7. Anote en su calendario el trámite periódico: renovación cada 5 años ($62) para un nombre comercial, o declaración anual ($60 en línea) para una corporación.

Compare el costo total de cada opción en nuestra página de precios.