Cómo cambiar el nombre de su corporación en Canadá (federal, Ontario, BC, Alberta)

Para cambiar el nombre de una corporación en Canadá, debe modificar sus estatutos (articles) (en BC, su notice of articles) en la jurisdicción donde se constituyó. La tasa gubernamental es de $200 a nivel federal, $150 en Ontario, $100 más $30 del Name Request en BC y $53.05 en Alberta. Normalmente los accionistas aprueban el nuevo nombre mediante una resolución especial, y el nuevo nombre debe superar antes la búsqueda de nombres de esa jurisdicción. Esta guía explica cómo modificar el nombre de una corporación en cada jurisdicción y qué actualizar después del cambio.

Tasas y requisitos para cambiar el nombre corporativo por jurisdicción

El umbral habitual es de dos tercios: según la CBCA, una resolución especial es la aprobada por al menos dos tercios de los votos emitidos, o firmada por todos los accionistas con derecho a voto.

Paso 1: elija un nombre que supere la búsqueda

El nuevo nombre sigue las mismas reglas que un nombre al constituirse: un elemento distintivo, normalmente un elemento descriptivo y una terminación legal como Inc., Ltd. o Corp. No puede ser confusamente similar al de una corporación, un nombre comercial o una marca existentes. Cada jurisdicción revisa los nombres de forma distinta:

• Federal: propone el nuevo nombre directamente en el Online Filing Centre al modificar sus estatutos, y Corporations Canada lo revisa como parte de la presentación. El informe Nuans ya no figura en la lista de trámites federales que lo exigen. También puede usar la preaprobación federal del nombre, que lo retiene durante 90 días. Aun así, conviene hacer una búsqueda NUANS federal antes de comprometerse si va a invertir en la marca.
• Ontario: adjunte un informe NUANS ontariano (Ontario-biased) de un proveedor privado de búsquedas. No puede tener una fecha de más de 90 días antes de la presentación. No se acepta un informe federal. Pasar a un nombre numerado no requiere informe.
• BC: presente un Name Request ($30) con hasta tres opciones por orden de preferencia. La revisión estándar tarda unos 6 días hábiles, o de 1 a 2 días hábiles con el servicio prioritario de $100. Un nombre aprobado se reserva durante 56 días.
• Alberta: obtenga un informe NUANS de Alberta. Reserva el nombre durante 90 días y debe tener menos de 91 días al presentarlo. Cambiar a un nombre numérico asignado por el registro no requiere informe.

Paso 2: apruebe la resolución

Celebre una junta de accionistas o haga que los accionistas firmen una resolución escrita que apruebe la modificación. Indique el nuevo nombre exacto, incluida la terminación legal y cualquier forma en francés. Archive la resolución firmada en el libro de actas.

Convertir una empresa numerada en una con nombre

Si su corporación tiene un nombre numerado (por ejemplo, «12345678 Canada Inc.» o «1234567 Ontario Inc.»), hay un atajo: según el art. 173(3) de la CBCA, el art. 168(4) de la OBCA, el art. 173 de Alberta y el art. 167(5) de Manitoba, los directores por sí solos pueden cambiar un nombre numérico por un nombre con palabras mediante resolución, sin votación de los accionistas. La búsqueda de nombre y la tasa de presentación siguen aplicándose. Es el cambio de nombre más común que vemos: los propietarios constituyen una empresa numerada para empezar y añaden una marca más adelante.

Paso 3: presente la modificación

Federal: articles of amendment

Presente los articles of amendment en el Online Filing Centre de Corporations Canada y pague $200. Las modificaciones en línea suelen tramitarse en alrededor de un día, y recibirá un certificado de modificación. Necesita una clave de la corporación (corporation key) o acceso completo a la cuenta en línea de la corporación. Consulte nuestro servicio de articles of amendment si desea que la preparemos y presentemos.

Ontario: articles of amendment

La modificación de los estatutos de constitución en Ontario se hace en el Ontario Business Registry. La tasa es de $150 en línea. Introduzca el número de referencia, la fecha y el nombre buscado del informe NUANS. El registro emite un certificado de modificación, y el cambio entra en vigor en la fecha que figura en él.

Columbia Británica: Notice of Alteration

Las empresas de BC cambian su nombre modificando el notice of articles. Presente un Notice of Alteration en Corporate Online con el número de su Name Request aprobado. La tasa de presentación es de $100, además de los $30 del Name Request. BC permite fijar que la modificación entre en vigor hasta 10 días después. Una vez emitido el certificado de cambio de nombre, también debe actualizar los estatutos de la empresa para que coincidan.

Tenga en cuenta que el cambio de nombre comercial en BC también abarca a las empresas unipersonales y las sociedades de personas. Son nombres comerciales registrados, no corporaciones, y siguen un proceso aparte. Consulte nuestra guía de registro de nombres en BC.

Alberta: a través de un agente de registro

Alberta no tiene presentación corporativa en autoservicio. Presente los articles of amendment y el informe NUANS a través de un agente de registro o un proveedor en línea autorizado. La tasa gubernamental es de $53.05, y el agente añade su propio cargo de servicio.

Cambio de nombre vs. nombre comercial

Modificar los estatutos cambia el nombre legal de la corporación. Si solo quiere operar con una marca, normalmente puede registrar un nombre comercial (operating name) y conservar el nombre legal. Es más barato, pero los contratos, las facturas y las cuentas bancarias siguen mostrando el nombre legal. Si la marca es todo el negocio, un cambio de nombre completo suele ser más limpio. Nuestro resumen sobre articles of amendment explica otros cambios que puede hacer en la misma presentación, como la estructura de acciones o el número de directores.

Qué actualizar después de cambiar el nombre de su corporación

La corporación sigue siendo la misma entidad jurídica tras el cambio de nombre. Conserva su número de corporación, sus activos, contratos y obligaciones. Pero el nuevo nombre no se actualiza solo en todas partes. Revise esta lista:

¿Cuánto tarda un cambio de nombre corporativo?

Calcule el tiempo de la búsqueda del nombre más el de la presentación. A nivel federal, una modificación completa en línea suele resolverse en alrededor de un día. En BC, lo lento es el Name Request: unos 6 días hábiles en la modalidad estándar, o de 1 a 2 con el servicio prioritario. En Ontario y Alberta, el tiempo depende sobre todo de la rapidez con que obtenga el informe NUANS y firme la resolución. Después, prevea unas semanas para actualizar el banco, la CRA y sus demás cuentas.