Informe NUANS de Ontario: guía paso a paso para corporaciones con nombre en Ontario

Para constituir una corporación comercial con nombre en Ontario, necesita un informe de búsqueda de nombre NUANS con sesgo (ponderación) de Ontario. No se acepta un informe con sesgo federal, y el informe no puede tener una fecha de más de 90 días antes de la presentación de los estatutos. Las empresas numeradas no lo necesitan. El informe tampoco asegura el nombre: le muestra qué nombres similares existen, y le corresponde a usted verificar los conflictos antes de presentar.

El informe NUANS de Ontario de un vistazo

¿Qué es un informe NUANS de Ontario?

NUANS es la herramienta del Gobierno de Canadá para buscar nombres comerciales y marcas, administrada por Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED). Un informe con sesgo de Ontario pasa el nombre propuesto por la base de datos nacional y pondera los resultados hacia Ontario. Ontario lo describe como «una lista de nombres corporativos y comerciales existentes, así como de marcas, que son iguales o similares al nombre propuesto».

Aunque el informe está ponderado hacia Ontario, incluye igualmente nombres relevantes de otras provincias y corporaciones federales. Así obtiene una visión de cómo se usa el nombre en todo Canadá, algo importante si planea expandirse.

¿Es nuevo en NUANS? Empiece con nuestra introducción al informe NUANS.

¿Quién necesita un informe NUANS de Ontario?

• Nuevas corporaciones OBCA con nombre. Si sus estatutos proponen un nombre de palabras, como «Northwind Logistics Inc.», lo necesita.
• Cambios de nombre. Los artículos de modificación (articles of amendment) que cambian el nombre corporativo también requieren un informe con sesgo de Ontario, salvo que el nuevo nombre sea numérico. Vea nuestra guía sobre los artículos de modificación.
• Corporaciones extranjeras (no canadienses) que solicitan una licencia extraprovincial en Ontario.

No lo necesita para una empresa numerada. El ministerio asigna el número, y puede cambiar a un nombre de palabras más adelante mediante una modificación. Las corporaciones federales y las de otras provincias que se registran en Ontario tampoco necesitan un NUANS de Ontario.

Por qué un informe NUANS de Ontario no es una reserva de nombre

Muchas guías dicen que en Ontario puede «reservar» un nombre por 90 días. Eso induce a error. Ontario no tiene un paso de reserva aparte ni una reserva exclusiva. La regla de 90 días se refiere a la antigüedad del informe: debe presentar los estatutos dentro de los 90 días siguientes a la fecha del informe.

Ontario además le traslada la responsabilidad: «Es responsabilidad del solicitante revisar el informe de búsqueda en busca de nombres similares o idénticos y obtener cualquier consentimiento que pueda requerirse». Si omite ese paso y elige un nombre demasiado parecido a uno existente, la corporación podría enfrentar una demanda o una audiencia bajo la OBCA.

En la práctica, eso significa dos cosas:

1. Lea el informe con atención antes de presentar, no solo la primera línea.
2. Presente rápido. El informe no impide que otra persona constituya mientras tanto una sociedad con un nombre similar.

Cómo funciona la regla de 90 días

El ejemplo del propio Ontario: unos estatutos recibidos el 28 de noviembre pueden respaldarse con un informe NUANS fechado como muy pronto el 30 de agosto, pero no antes. Si el informe vence antes de que el ministerio apruebe los estatutos, necesitará un informe nuevo para completar el trámite. Por eso conviene dejar margen, sobre todo si presenta por correo, lo que tarda unos 15 días hábiles. La constitución OBCA en línea se emite de inmediato.

Cómo obtener un informe NUANS de Ontario, paso a paso

Paso 1: haga primero una búsqueda gratuita

Ontario permite buscar gratis en el Ontario Business Registry para ver si un nombre comercial ya está tomado. Consulte también la búsqueda de corporaciones federales de Corporations Canada y la base de datos de marcas de Canadá (Canadian Trademarks Database). Estas verificaciones gratuitas detectan conflictos evidentes antes de pagar un informe. Nuestra guía de búsqueda previa de nombre explica cómo hacerlo.

Paso 2: construya un nombre que cumpla las reglas

Use un elemento distintivo («Northwind»), un elemento descriptivo («Logistics») y una terminación legal («Inc.», «Incorporated», «Ltd.», «Limited», «Corp.», «Corporation» o sus formas en francés). Evite nombres genéricos y palabras que sugieran un vínculo con el gobierno.

Paso 3: pida un informe con sesgo de Ontario

El informe debe provenir de una empresa privada de búsqueda de nombres; el ministerio no lo vende. Asegúrese de que el pedido sea con sesgo de Ontario. Los informes generados en línea por las empresas de búsqueda NUANS suelen emitirse al instante. Puede pedir un informe NUANS de Ontario con nosotros.

Paso 4: revise los resultados

Busque corporaciones activas y marcas con la misma palabra distintiva o una similar, sobre todo en su sector y en Ontario. Si va a usar un nombre idéntico al amparo de la excepción del reglamento, Ontario exige una opinión legal.

Paso 5: presente los estatutos dentro de los 90 días

Al presentar en el Ontario Business Registry, ingresará el número de referencia NUANS, el nombre buscado y la fecha del informe. El ministerio obtiene el informe directamente. Guarde una copia en el domicilio social de la corporación. Vea nuestra guía de constitución en Ontario para el trámite completo, o deje que constituyamos por usted.

Problemas comunes y cómo evitarlos

• Sesgo equivocado. Ontario rechaza un informe con sesgo federal. Verifique el sesgo antes de pedirlo.
• Informe vencido. Si está cerca de los 90 días, pida un informe nuevo en lugar de arriesgarse a que rechacen la presentación.
• Coincidencias cercanas en su sector. Cambie el elemento distintivo en lugar de solo añadir una palabra como «Group» o «Canada».
• Conflictos con marcas. Un nombre puede satisfacer al registro y aun así infringir una marca registrada. Busque asesoría en marcas si el informe muestra una sobre su palabra clave.
• Suponer que el nombre es «suyo». No lo es hasta que se emita el certificado de constitución.

NUANS de Ontario frente a otras provincias

Un informe de Ontario solo sirve en Ontario. Alberta exige un NUANS de Alberta (vea nuestra guía de NUANS de Alberta), y New Brunswick, un informe NUANS del Atlántico. BC, Quebec, Saskatchewan y Manitoba tienen sus propios sistemas de aprobación de nombres, y la constitución federal en línea integra la búsqueda de nombre. Vea nuestra guía de NUANS federal.