¿Cuánto cuesta constituir una corporación en Ontario?

El costo gubernamental de constituir una corporación en Ontario es de $300, que se pagan al Ontario Business Registry (OBR) al presentar los estatutos de constitución (Articles of Incorporation) en línea, y la aprobación es inmediata. Una empresa numerada cuesta exactamente eso. Una empresa con nombre necesita además un informe de nombre NUANS con sesgo de Ontario, que se compra a un proveedor privado. Después, la declaración anual de Ontario es gratuita, así que la mayor parte de lo que gaste en una corporación de Ontario se destina a ayuda profesional, no al gobierno. Esta guía desglosa cada tasa de constitución en Ontario, los costos opcionales y recurrentes, y cómo luce un primer año realista.

Tasas de constitución en Ontario de un vistazo

La única tasa que paga toda corporación nueva de Ontario es la tasa de presentación de $300. Todo lo demás es gratuito, opcional o depende de si elige un nombre.

Empresa numerada o con nombre: ¿cambia el costo?

Sí, un poco. Una empresa numerada (por ejemplo, 1234567 Ontario Inc.) no necesita búsqueda de nombre, así que el costo gubernamental de constituirla es solo la tasa de $300. Una empresa con nombre necesita un informe NUANS con sesgo o ponderación de Ontario que demuestre que el nombre está disponible. Ontario no acepta un informe NUANS con sesgo federal, y el informe debe provenir de una empresa privada de búsqueda de nombres, que fija su propio precio.

Muchos propietarios empiezan con una empresa numerada para ganar tiempo y luego operan con un nombre comercial registrado o pasan a un nombre corporativo completo más adelante mediante Articles of Amendment ($150). Si ya sabe qué nombre quiere, suele ser más barato elegirlo desde el principio que modificarlo después. Puede pedirnos un informe NUANS de Ontario antes de presentar.

Lo que pagará además de las tasas gubernamentales

Libro de actas y registros corporativos

Toda corporación de Ontario debe llevar registros corporativos: estatutos, reglamentos internos (by-laws), resoluciones de directores y accionistas, un registro de valores y un registro de personas con control significativo. Puede llevarlos usted mismo en una carpeta o en formato digital sin costo, o pagar a un abogado o a un servicio de constitución para que prepare los documentos organizativos. Conviene considerar reglamentos internos y resoluciones de emisión de acciones redactados por profesionales si tiene más de un accionista.

Contador y declaraciones de impuestos

Suele ser el mayor costo recurrente. La corporación presenta su propia declaración del impuesto sobre la renta corporativo T2 cada año, dentro de los seis meses posteriores al cierre de su ejercicio fiscal, y necesita estados financieros que la respalden. Los honorarios contables varían mucho según el volumen de transacciones, la nómina y si necesita estados revisados. Pida un presupuesto antes de constituir para compararlo con el ahorro fiscal que espera.

Registros ante la CRA

Su corporación necesita un número de empresa (business number) y, en la mayoría de los casos, una cuenta de HST. La CRA no indica ninguna tasa por registrar ninguno de los dos. El registro del HST es obligatorio cuando los ingresos gravables superan los $30,000 en un solo trimestre calendario o en los últimos cuatro trimestres consecutivos, y puede registrarse voluntariamente antes para reclamar créditos por impuestos soportados. La tasa del HST en Ontario es del 13%.

Licencias y permisos

Según su sector y municipio, puede necesitar licencias comerciales, cobertura de la WSIB o permisos sectoriales. Los fija el municipio o el regulador, no el registro de corporaciones, así que inclúyalos por separado en su presupuesto.

Costos recurrentes: cuánto cuesta cada año una corporación de Ontario

Ontario es uno de los lugares más baratos de Canadá para mantener viva una corporación. La declaración anual cuesta $0, y las declaraciones iniciales y los avisos de cambio (nuevos directores, nuevo domicilio social) también son gratuitos. Compárelo con una corporación federal, que paga $12 en línea por cada declaración anual, o con Columbia Británica, donde el informe anual cuesta $43.39.

Los costos anuales reales son la contabilidad, la T2, el software contable y su propio tiempo para mantener al día el libro de actas. Si deja de presentar las declaraciones anuales, el Director puede disolver la corporación, y reactivarla cuesta $330. Eso convierte a la declaración anual gratuita en el trámite de cumplimiento más barato que tiene. Puede encargarnos la declaración anual de Ontario si prefiere no lidiar usted mismo con el OBR.

Hacer negocios fuera de Ontario: costos extraprovinciales

Una corporación de Ontario que opera en otra provincia normalmente debe registrarse allí como corporación extraprovincial. Las tasas gubernamentales de ese registro varían:

La mayoría de las provincias también cobran una tasa anual por los registros extraprovinciales, así que, si prevé operar en varias provincias, compare el total con una constitución federal.

Hacerlo usted mismo, con un servicio de constitución o con un abogado

La tasa gubernamental es la misma con cualquier opción. Lo que cambia es cuánto del trabajo hace usted.

• Hacerlo usted mismo: el menor costo en efectivo, básicamente $300 más un informe NUANS para una empresa con nombre. Usted crea un Ontario.ca Login, una Ontario Business Account y una clave de empresa, redacta los estatutos, presenta en el OBR y luego prepara sus propios reglamentos internos y resoluciones organizativas. Es adecuado para empresas sencillas de un solo propietario, si se siente cómodo con el papeleo corporativo.
• Servicio de constitución en línea: un cargo moderado además del costo gubernamental. El servicio pide el informe NUANS, prepara y presenta los estatutos y normalmente entrega los documentos organizativos. Es adecuado para la mayoría de las pequeñas empresas que quieren hacerlo bien y rápido sin pagar tarifas de abogado.
• Abogado corporativo: el costo más alto. Vale la pena cuando hay varios accionistas, se necesita un acuerdo de accionistas, se crea una estructura de holding o se busca inversión, porque la estructura de acciones y los acuerdos importan más que la presentación en sí.

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Constitución en Ontario o federal: comparación de costos

La vía federal parece más barata al principio, pero una corporación federal que opera en Ontario rinde cuentas a dos registros cada año, y sus declaraciones anuales no son gratuitas. Si su negocio está principalmente en Ontario, una corporación de Ontario suele ser la opción más sencilla y económica a largo plazo. Nuestra guía de constitución federal analiza las ventajas y desventajas con más detalle.

Costo total del primer año de una corporación de Ontario

Para conocer todo el proceso paso a paso, lea nuestra guía para constituir en Ontario, o inicie ahora su constitución en Ontario.