Corporación profesional en Ontario: quién puede constituirla y cómo

Una corporación profesional en Ontario es una corporación regida por la OBCA que tiene un certificado de autorización de su colegio profesional. Solo los miembros de la profesión pueden ser sus propietarios. Los médicos y dentistas también pueden emitir acciones sin derecho a voto a ciertos familiares. El nombre debe incluir "Professional Corporation". Constituirse no limita su responsabilidad profesional.

Esta guía explica qué profesiones pueden constituirse, las condiciones de la Business Corporations Act de Ontario (OBCA), las reglas especiales para una corporación profesional médica o dental, cómo funciona el certificado del colegio y los pasos en orden.

¿Qué es una corporación profesional en Ontario?

La sección 3.1 de la OBCA define una corporación profesional como una corporación constituida o continuada bajo la OBCA que tiene un certificado de autorización válido o un documento similar. Ese documento se emite según la ley que rige la profesión. En la práctica hay dos partes: una corporación de Ontario y un permiso de su colegio que autoriza a esa corporación a ejercer.

Por esta definición, una corporación profesional para ejercer en Ontario tiene que ser una corporación de Ontario. Una corporación federal (CBCA) no califica. Los profesionales de otras provincias siguen las reglas de su propia provincia. No existe un régimen único de "corporación profesional en Canadá".

¿Qué profesiones pueden constituirse en Ontario?

Según la OBCA, s. 3.1(2), una profesión puede ejercerse mediante una corporación profesional en dos casos. O bien su ley rectora lo permite expresamente, o bien la profesión se rige por una de estas leyes:

• una ley incluida en el Anexo 1 de la Regulated Health Professions Act, 1991, que abarca médicos, dentistas, farmacéuticos, enfermeros, fisioterapeutas, optometristas, quiroprácticos, psicólogos y otras profesiones de la salud reguladas
• la Chartered Professional Accountants of Ontario Act, 2017
• la Law Society Act, que abarca abogados y paralegales
• la Social Work and Social Service Work Act, 1998
• la Veterinarians Act

Luego, cada colegio fija sus propias reglas sobre nombres, solicitudes y renovaciones.

¿Qué condiciones debe cumplir una corporación profesional?

La OBCA, s. 3.2(2), establece cinco condiciones:

1. Propiedad: todas las acciones emitidas deben pertenecer legal y efectivamente, de forma directa o indirecta, a miembros de la misma profesión.
2. Funcionarios y directores: todo funcionario y director debe ser accionista.
3. Nombre: el nombre debe incluir "Professional Corporation" o "société professionnelle" y seguir las reglas de nombres del colegio.
4. Sin nombre numérico: no se permite una compañía numerada como "1234567 Ontario Inc.".
5. Restricción de actividades: los estatutos deben indicar que la corporación solo ejerce la profesión. Se permiten actividades relacionadas o accesorias, incluida la inversión de fondos excedentes.

La OBCA también anula los acuerdos de voto o poderes que otorgan el voto de una acción a un no accionista. Un acuerdo unánime de accionistas es nulo, salvo que todos los accionistas sean miembros de la profesión.

¿Pueden los familiares tener acciones en una corporación profesional médica o dental?

Sí, pero solo en el caso de médicos y dentistas, y solo acciones sin derecho a voto. El Reglamento de Ontario 665/05 (Health Profession Corporations) sustituye la regla de propiedad para estas dos profesiones:

El CPSO indica que los hijastros, padrastros y parejas de hecho se aceptan como familiares, y los suegros no. Los accionistas familiares que no son médicos no aparecen en el registro público.

Tener accionistas familiares no significa que los dividendos que reciban tributen a sus tasas. Pueden aplicarse reglas como el impuesto sobre ingresos divididos (TOSI), así que obtenga asesoría contable antes de diseñar una estructura accionaria.

¿Una corporación profesional limita su responsabilidad?

No en el trabajo profesional. La OBCA, s. 3.4, dispone que la protección habitual del accionista no limita su responsabilidad profesional. Los actos de la corporación se consideran actos de sus accionistas, empleados o agentes. Los accionistas responden de forma solidaria con la corporación por las reclamaciones de responsabilidad profesional surgidas mientras eran accionistas.

La corporación sí puede proteger a los accionistas de las deudas comerciales ordinarias, como un arrendamiento o un contrato con un proveedor, salvo que usted firme una garantía personal. Mantenga su seguro de mala praxis o de errores y omisiones en cualquier caso.

¿Cuáles son las ventajas fiscales de una corporación profesional?

Una corporación profesional tributa como las demás corporaciones. Si es una corporación privada bajo control canadiense (CCPC), sus ingresos de negocio activo pueden calificar para la deducción para pequeñas empresas. En Ontario la tasa combinada es de 11.2% (9% federal más 2.2% de Ontario desde el 1 de julio de 2026) sobre los primeros $500,000. La utilidad que se queda en la corporación tributa a esa tasa reducida hasta que se le paga como salario o dividendos. Este diferimiento es la principal ventaja.

La ventaja depende de cuánto deje en la corporación, de los ingresos de inversión pasiva y de cómo se pague a sí mismo. Cada situación es distinta, así que consulte a un contador antes de constituirse. Nuestra guía empresa unipersonal vs corporación explica lo básico.

¿Cómo se constituye una corporación profesional en Ontario?

1. Revise los requisitos de su colegio. Algunos colegios exigen aprobar el nombre antes de la constitución. La Law Society of Ontario, por ejemplo, emite primero una aprobación del nombre. El RCDSO ofrece una preaprobación opcional del nombre.
2. Elija un nombre que cumpla las reglas. El CPSO exige el apellido del médico tal como aparece en el registro, seguido de "Medicine Professional Corporation". Un ejemplo es "Smith Medicine Professional Corporation", sin palabras adicionales.
3. Constitúyase bajo la OBCA. Presente los estatutos de constitución a través del Ontario Business Registry. Los estatutos deben contener las restricciones de corporación profesional. El arancel gubernamental es de $300, y una corporación con nombre necesita un informe Nuans orientado a Ontario.
4. Solicite el certificado de autorización. Envíe sus estatutos y los formularios del colegio a través de su portal. El CPSO cobra un arancel de solicitud de $400, y el RCDSO $750. Ambos indican que el procesamiento tarda de dos a tres semanas.
5. Empiece a ejercer a través de la corporación solo cuando se emita el certificado. El CPSO no emite certificados con fecha retroactiva.
6. Organice la parte comercial. Abra una cuenta bancaria corporativa, actualice la facturación (por ejemplo, los acuerdos de pago de OHIP para médicos) y regístrese en las cuentas de programa de la CRA que necesite.

Nuestro servicio de corporación profesional prepara los estatutos con las cláusulas correctas. Nuestro servicio para médicos, dentistas y profesionales de la salud cubre los detalles de cada colegio.

¿Qué trámites continuos tiene una corporación profesional?

No renovar a tiempo es grave. Un certificado del RCDSO no renovado al 31 de agosto se revoca el 1 de septiembre y ya no puede renovarse. La corporación debe volver a solicitarlo. Consulte nuestra guía de la declaración anual de Ontario para la parte del registro.