Предварительный поиск, отчёт NUANS или резервирование названия: что действительно нужно

Закрепление названия компании в Канаде обычно состоит максимум из трёх шагов, и их часто путают. Предварительный поиск (pre-search) — быстрая, часто бесплатная проверка того, свободно ли название на первый взгляд. Отчёт NUANS — платный официальный поиск, которого требуют некоторые реестры. Резервирование названия (name reservation) — реальное закрепление названия, которое некоторые реестры предлагают на фиксированный срок, обычно от 56 до 90 дней. Что из этого нужно вам, зависит от того, где вы регистрируете компанию. Например, в Онтарио весь процесс — это бесплатный поиск в реестре плюс отчёт NUANS с онтарийским приоритетом (Ontario-biased), потому что отдельного этапа резервирования там нет.

Предварительный поиск, отчёт и резервирование: сравнение

Что такое предварительный поиск NUANS (pre-search)?

Предварительный поиск — любая быстрая проверка до того, как вы потратите деньги: поиск по реестрам, базе товарных знаков, доменам и именам в соцсетях. В самой системе NUANS есть инструмент pre-search, но это функция для зарегистрированных участников NUANS, а не бесплатный публичный сервис. Поисковые компании используют его, чтобы отсеять названия до формирования полного отчёта.

Для большинства основателей «предварительный поиск NUANS» на деле означает сначала бесплатные публичные проверки, а затем заказ официального отчёта только на то название, в котором вы уверены. Так вы не платите за отчёты по названиям, у которых изначально не было шансов.

Бесплатные способы проверить, свободно ли название компании

• Ontario Business Registry: в Онтарио можно бесплатно поискать в реестре, не занято ли название. Это лучший первый шаг предварительного поиска названия в Онтарио.
• Федеральный поиск корпораций Corporations Canada: название федеральной корпорации защищено по всей Канаде, поэтому близкое федеральное совпадение важно, где бы вы ни регистрировались.
• Канадская база товарных знаков (CIPO): реестр товарных знаков ведёт Canadian Intellectual Property Office. Он не одобряет названия корпораций, но товарный знак на вашем ключевом слове — риск, даже если реестр примет название.
• Реестр вашей провинции: онлайн-резервирование в Саскачеване включает шаг проверки названия, а Манитоба рекомендует перед подачей проверить свой реестр, Corporations Canada и базу товарных знаков.
• Домены и имена в соцсетях: это не юридическая проверка, но вам захочется, чтобы они совпадали.

Проверка доступности названия компании в Онтарио

Онтарио — провинция, о которой наши клиенты спрашивают чаще всего, и здесь всё устроено иначе:

1. Бесплатный предварительный поиск: найдите в Ontario Business Registry идентичные или похожие названия.
2. Отчёт NUANS Ontario-biased: обязателен для именной корпорации; федеральный (federal-biased) отчёт не принимается.
3. Подача в течение 90 дней: дата отчёта не может быть более чем за 90 дней до подачи устава.

Четвёртого шага нет. Онтарио не предлагает исключительного резервирования названия, поэтому отчёт не мешает кому-то другому первым подать похожее название. Подробности — в нашем руководстве по отчёту NUANS для Онтарио. Вы можете заказать онтарийский отчёт у нас.

Регистрируете название индивидуального предприятия (sole proprietorship) или партнёрства в Онтарио? Отчёт NUANS не нужен, но бесплатный поиск в реестре всё равно стоит сделать.

Что такое резервирование названия?

Резервирование — это обязательство реестра удерживать одобренное название за вами в течение определённого срока, чтобы вы успели завершить подачу. Там, где оно есть, обычно действует от 56 до 90 дней:

Ни одна из проверенных нами юрисдикций не держит названия 120 дней, что бы ни писали некоторые старые руководства. Продлить резервирование, как правило, нельзя: в BC и Манитобе, например, нужно подать новый запрос и снова заплатить. О том, как каждый реестр одобряет названия, читайте в нашем руководстве о федеральном предварительном одобрении и провинциальном одобрении названий.

А нужно ли вообще название?

Федеральный уровень, Онтарио, Альберта, BC и Саскачеван позволяют зарегистрировать нумерованную компанию, например «1234567 Ontario Inc.» или «12345678 Canada Inc.», без поиска, отчёта и резервирования. Это самый быстрый путь, а перейти на словесное название можно позже, внеся поправки в устав. Многие владельцы так и делают, а пока работают под зарегистрированным коммерческим названием (business name).

Простой порядок действий

1. Составьте шорт-лист из трёх названий, в каждом — отличительное слово, описательное слово и юридическое окончание.
2. Бесплатно проверьте все три по реестру, федеральным корпорациям и товарным знакам.
3. Выберите юрисдикцию. От неё зависит, нужен ли отчёт NUANS, резервирование или ни то, ни другое.
4. Закажите отчёт или подайте резервирование только для лучшего названия. Смотрите наши услуги NUANS и поиска названий.
5. Зарегистрируйте компанию в отведённый срок: в большинстве мест 90 дней, в BC — 56.

Типичные ошибки

• Считать бесплатный поиск полной проверкой. Он выявляет только очевидные конфликты.
• Покупать ненужный отчёт NUANS. Федеральная онлайн-регистрация, BC, Квебек, Саскачеван и Манитоба его не требуют.
• Думать, что отчёт NUANS закрепляет название. За пределами Альберты — нет.
• Пропустить срок резервирования. Отметьте дату окончания: 56 дней в BC пролетают быстро.
• Не проверять товарные знаки. То, что реестр принял название, ничего не говорит о правах на товарный знак.