Как зарегистрировать название бизнеса в Онтарио (ИП или операционное название)

Название бизнеса в Онтарио регистрируется онлайн через Ontario Business Registry (OBR). Госпошлина — $60 для индивидуального предпринимателя (sole proprietorship), полного партнёрства или операционного названия корпорации; одобрение приходит сразу. Регистрация действует пять лет, продление стоит ещё $60. Любое название бизнеса, которое не совпадает с вашим юридическим именем, нужно зарегистрировать.

В этом руководстве объясняется, когда Онтарио требует регистрировать название бизнеса, как сначала проверить название, пошаговый порядок регистрации, продление и то, чего регистрация не защищает.

Что такое регистрация названия бизнеса в Онтарио?

Регистрация названия бизнеса — это публичная запись по закону Онтарио Business Names Act о том, кто стоит за торговым названием. Раньше в Онтарио этот сертификат назывался Master Business Licence (MBL). Сейчас Ontario Business Registry называет его Business Name Registration, но банки и поставщики по-прежнему часто просят ваш «MBL». Это один и тот же документ.

При регистрации ServiceOntario выдаёт 9-значный Ontario Business Identification Number (BIN). Это не то же самое, что 9-значный business number (BN), который Canada Revenue Agency выдаёт для налоговых счетов.

Когда нужно регистрировать название бизнеса в Онтарио?

Статья 2 Business Names Act предусматривает три случая:

ИП, работающему только под своим юридическим именем, например «Jane Smith», регистрироваться не нужно. Добавление слов вроде «Consulting» или «& Co.» создаёт название, отличное от вашего имени, и его нужно зарегистрировать.

Как проверить название бизнеса в Онтарио

Проверьте название до регистрации. OBR позволяет бесплатно искать существующие названия бизнеса и корпораций онлайн. В отличие от именной корпорации, для названия ИП или партнёрства отчёт NUANS не нужен.

Бесплатный поиск показывает только точные или близкие совпадения в реестре Онтарио. Прежде чем заказывать вывески или покупать домен, также:

• проверьте Canadian Trademarks Database Канадского ведомства интеллектуальной собственности (CIPO): зарегистрированный товарный знак может запретить вам использовать похожее название в любой точке Канады;
• проверьте реестры других провинций и интернет, если планируете продавать за пределами Онтарио;
• рассмотрите отчёт NUANS, если хотите одним поиском охватить корпоративные названия, названия бизнеса и товарные знаки.

Реестр принимает названия из латинских букв, арабских цифр и допустимых знаков препинания. Registrar может отказать в названии, которое не соответствует закону или его подзаконным актам.

Как зарегистрировать название бизнеса в Онтарио: пошагово

1. Убедитесь, что регистрация нужна, по таблице выше.
2. Проверьте название в OBR (бесплатно) и в базе товарных знаков.
3. Создайте учётные записи. Нужны Ontario.ca Login и Ontario Business Account, которые настраиваются в процессе работы с OBR, а также рабочий адрес электронной почты.
4. Заполните регистрацию. Выберите тип бизнеса (ИП, полное партнёрство или название бизнеса корпорации), затем укажите название, адрес, вид деятельности и данные владельца.
5. Оплатите пошлину $60 дебетовой картой, Visa или Mastercard. Онлайн-подачи одобряются сразу. Подача по почте стоит столько же и занимает около 15 рабочих дней.
6. Сохраните регистрацию и BIN. Сохраните company key, выданный OBR: он понадобится для продления, изменения или отмены регистрации.

Пошлины за название бизнеса в Онтарио

Это только госпошлины. Сервис, который подаёт документы за вас, может взимать собственную плату сверху.

Сколько действует регистрация названия бизнеса?

Регистрация названия бизнеса действует пять лет с даты её принятия Registrar. Продление открывается в OBR за шесть месяцев до истечения срока и доступно до 60 дней после него. Пошлина за продление — те же $60, что и за новую регистрацию.

Если вы пропустите 60-дневный льготный период, продлить регистрацию уже нельзя. Придётся зарегистрировать то же название заново, и вы получите новый BIN и новый company key, так что данные в банке и у поставщиков придётся обновить. Не рассчитывайте на напоминание — внесите дату истечения в календарь.

Изменение или отмена регистрации

Если меняются какие-либо зарегистрированные сведения — адрес, вид деятельности или партнёры, — закон требует подать изменённую регистрацию в течение 15 дней. Изменения бесплатны. Если вы перестали использовать название, регистрацию можно бесплатно отменить в OBR.

Регистрация операционного названия корпорации

Многие корпорации, особенно номерные, работают под брендом, а не под юридическим названием. Если корпорация Онтарио, федеральная или экстрапровинциальная корпорация ведёт бизнес в Онтарио под названием, отличным от корпоративного, она обязана зарегистрировать это операционное название (operating name) по Business Names Act. Пошлина та же — $60 на пять лет.

Корпорация, использующая зарегистрированное операционное название, должна указывать оба названия — зарегистрированное и корпоративное — в договорах, счетах, оборотных документах и заказах товаров или услуг. Распространённый вариант — «Lakeview Cafe (1234567 Ontario Inc.)» в счёте.

Если вы ещё не зарегистрировали корпорацию, номерная компания с зарегистрированным операционным названием часто оказывается самым быстрым путём. Узнайте, сколько стоит регистрация компании в Онтарио, или начните регистрацию в Онтарио.

Чего не даёт регистрация названия бизнеса

• Нет исключительного права на название. Регистрация фиксирует, кто использует название. Она не мешает другим использовать похожее название, а условия OBR возлагают риск путаницы или судебных исков на заявителя.
• Нет защиты товарного знака. Исключительные права на бренд по всей Канаде даёт зарегистрированный в CIPO товарный знак. Регистрация знака даёт право использовать его по всей Канаде в течение 10 лет с возможностью продления. Регистрация названия бизнеса или домена прав на товарный знак не создаёт.
• Нет ограниченной ответственности. ИП или полный партнёр по-прежнему лично отвечает по долгам бизнеса. Отдельное юридическое лицо создаёт только регистрация корпорации. Сравнение — в нашем руководстве «ИП или корпорация».
• Нет налоговых счетов и лицензий. BIN — это не business number CRA, а муниципальные или отраслевые лицензии оформляются отдельно.

Что будет, если не зарегистрироваться?

Business Names Act предусматривает санкции. Работа под незарегистрированным названием или неподача изменений — правонарушение со штрафом до $2,000 для физических лиц и до $25,000 для корпораций. Директора и должностные лица, допустившие нарушение корпорации, тоже могут быть оштрафованы. Кроме того, бизнес, работающий под незарегистрированным названием, не может подать иск в суд Онтарио по делам этого бизнеса без разрешения суда.

После регистрации: business number и HST

После регистрации названия следующие шаги обычно федеральные:

• Business number (BN): вы получаете его в CRA при открытии первого программного счёта, например GST/HST или зарплатного (payroll).
• HST: регистрация обязательна, как только налогооблагаемая выручка превышает $30,000 за один календарный квартал или за последние четыре квартала подряд. Зарегистрироваться можно и добровольно раньше, чтобы получать налоговые вычеты (input tax credits). Ставка HST в Онтарио — 13%.
• Партнёрства: партнёры регистрируют название фирмы совместно. Наша услуга регистрации полного партнёрства возьмёт подачу на себя.

Смотрите наши цены, если хотите, чтобы мы подали регистрацию или зарегистрировали корпорацию за вас.