Поиск в бизнес-реестрах Канады: как проверить любую компанию (федеральную и провинциальную)

Поиск в бизнес-реестрах Канады бесплатен: федерально-провинциальный сервис Canada's Business Registries одним запросом ищет по Британской Колумбии, Альберте, Саскачевану, Манитобе, Онтарио, Квебеку, Новой Шотландии и Corporations Canada — по названию, business number или регистрационному номеру. Полные сведения и официальные документы по-прежнему выдаёт «домашний» реестр компании, и за них часто берут небольшую плату.

Единого национального реестра компаний в Канаде нет. Бизнес регистрируется либо на федеральном уровне, либо в одной провинции или территории, и каждая юрисдикция ведёт свои записи. В этом руководстве показано, какой инструмент использовать в каждом случае, что бесплатно и как проверить, что канадская компания реальна.

Где искать компанию в Канаде?

Что такое Canada's Business Registries?

Canada's Business Registries (CBR) — бесплатный государственный сервис на базе Multi-jurisdictional Registry Access Service, который публикуют официальные бизнес-реестры Британской Колумбии, Альберты, Саскачевана, Манитобы, Онтарио, Квебека, Новой Шотландии и Corporations Canada. По заявлению сервиса, другие реестры будут добавляться по мере готовности.

Искать можно по:

• Названию: корпоративному названию или зарегистрированному торговому названию
• Business Number (BN): девятизначному номеру CRA, если он есть в реестре
• Регистрационному номеру (Registry ID): например, Ontario Corporation Number, Corporate Access Number в Альберте или NEQ в Квебеке

Результаты показывают тип бизнеса, город и провинцию зарегистрированного офиса, дату создания и ссылку на официальный источник в реестре. CBR отображает коммерческие корпорации и коммандитные товарищества (limited partnerships) и не охватывает финансовые учреждения, такие как банки или страховщики. Одни реестры обновляют CBR ежедневно, другие — ежемесячно, поэтому всегда сверяйтесь с официальным источником, прежде чем полагаться на результат.

Как найти федеральную корпорацию?

Федеральные корпорации создаются по федеральным законам, например Canada Business Corporations Act, и их записи ведёт Corporations Canada — подразделение Innovation, Science and Economic Development Canada. Федеральный поиск корпораций находит их по корпоративному названию, номеру корпорации или business number. Можно фильтровать по провинции зарегистрированного офиса, статусу и применимому закону.

Федеральная база — одна из самых открытых в Канаде. Corporations Canada публикует адрес зарегистрированного офиса, имена и адреса директоров и применимое законодательство. В его тарифах указано:

Федеральные бенефициарные владельцы публичны

С 22 января 2024 года каждая корпорация CBCA обязана подавать в Corporations Canada сведения о лицах со значительным контролем (individuals with significant control, ISC). Публично доступны полное имя каждого ISC, даты, когда лицо стало и перестало быть ISC, описание контроля и адрес для вручения документов (или адрес проживания, если адрес для вручения не указан). Поиск ведётся по корпорации, а не по имени человека. Корпорации подают эти сведения вместе с годовым отчётом, поэтому в некоторых записях данных об ISC пока может не быть.

Если вы планируете открыть федеральную компанию, федеральный поиск названия встроен в онлайн-регистрацию. Наш федеральный сервис NUANS охватывает случаи, когда отчёт всё ещё нужен.

Как искать в бизнес-реестре каждой провинции?

Для компании, зарегистрированной в провинции, полная запись хранится в её домашнем реестре. Вот где искать и что платно.

Каждая территория тоже ведёт свой корпоративный реестр. Тарифы меняются, поэтому перед заказом проверяйте актуальный прейскурант реестра. Для компании из Онтарио подробнее — в нашем руководстве по проверке корпораций в Онтарио.

Почему компания может быть в нескольких реестрах

Корпорация регистрируется в своей домашней юрисдикции. Если она ведёт деятельность в другой провинции, то обычно регистрируется и там — как экстрапровинциальная корпорация (extra-provincial corporation). Поэтому федеральная корпорация, работающая в Онтарио, может отображаться и в федеральной базе, и в OBR. Авторитетная запись о её существовании и статусе — в домашнем реестре.

Поиск названия компании в Канаде: товарные знаки и названия

Поиск названия компании в Канаде может означать две вещи: проверку, существует ли компания, или проверку, свободно ли название. Поиск в реестрах отвечает на первый вопрос. Для второго нужно также проверить товарные знаки.

• Canadian Trademarks Database (CIPO): поиск бесплатный. В базе есть действующие и многие недействующие знаки. CIPO не проводит поиск за вас, а незарегистрированные знаки, защищённые общим правом (common law), в ней не отображаются.
• Отчёты NUANS: сравнивают предлагаемое название с существующими корпоративными и торговыми названиями и товарными знаками. Ряд провинций, включая Онтарио, требует такой отчёт для регистрации именной компании.
• Провинциальные инструменты для названий: в Британской Колумбии, Квебеке, Саскачеване и Манитобе действуют собственные системы одобрения названий.

Можно ли найти компанию по business number?

Частично. И Canada's Business Registries, и федеральная база ищут по business number, если он есть в реестре. Для налоговых целей бесплатный GST/HST Registry CRA подтверждает, зарегистрирован ли бизнес, который выставляет вам GST/HST. Нужны три вещи: первые девять цифр номера GST/HST, юридическое или торговое название и дата операции. CRA создало этот инструмент, чтобы вы заявляли налоговые вычеты (input tax credits) только по налогу, выставленному зарегистрированными поставщиками.

Как проверить надёжность канадской компании?

1. Найдите её в нужном реестре. Начните с Canada's Business Registries, затем откройте официальный источник. Компания, которая заявляет о регистрации, но нигде не значится, — тревожный сигнал.
2. Проверьте статус. Он должен быть активным, а не dissolved, cancelled или struck off (ликвидирована, аннулирована или исключена из реестра).
3. Сверьте данные. Сравните точное юридическое название, регистрационный номер и зарегистрированный офис со счётом, договором или сайтом.
4. Посмотрите на директоров. В федеральных записях, а также в Онтарио, Квебеке и Новой Шотландии указаны директора; сравните их с людьми, с которыми вы имеете дело.
5. Проверьте номер GST/HST в любом счёте через GST/HST Registry CRA.
6. Получите официальное подтверждение для всего значимого: certificate of status (или федеральный Certificate of Compliance). См. наше руководство по справкам о статусе.

Если нужны записи из нескольких юрисдикций или заверенные копии для банка, юриста или иностранного ведомства, мы можем выполнить для вас поиск корпоративных записей.