Федеральная или провинциальная регистрация компании в Канаде: что выбрать?

Федеральная регистрация компании стоит $200 онлайн в Corporations Canada и даёт право использовать корпоративное название по всей Канаде. Провинциальная регистрация, например за $300 в Онтарио, защищает название только в этой провинции, зато отчитываться приходится перед одним реестром, а не перед двумя. Налог в обоих случаях одинаковый: он зависит от того, где бизнес получает доход, а не от того, где зарегистрирована корпорация. Для бизнеса, работающего в одной провинции, провинциальная корпорация обычно проще. Для бизнеса, который будет работать в нескольких провинциях или которому нужно одно и то же название везде, федеральная регистрация часто разумнее. Ниже — подробное сравнение.

Федеральная и провинциальная регистрация: кратко

В чём реальная разница

1. Защита названия

Это главная причина, по которой выбирают федеральную регистрацию. Corporations Canada называет «право использовать название по всей Канаде» преимуществом федеральной корпорации. Название провинциальной корпорации защищено только в её домашней провинции. Если позже вы расширитесь, название, на котором вы построили бренд, может уже принадлежать другой компании в новой провинции.

Одобрение названия на федеральном уровне тоже проще. Corporations Canada встроила поиск названия в онлайн-регистрацию, поэтому для словесного названия не нужно заказывать отдельный отчёт Nuans. Именной компании в Онтарио, напротив, нужен отчёт NUANS с привязкой к Онтарио (Ontario-biased) от частной компании по поиску названий. При этом федеральные права на название — не товарный знак. Если бренд важен, рассмотрите и регистрацию товарного знака (trademark).

2. Где можно вести бизнес

Федеральная корпорация может вести деятельность в любой точке Канады, но от провинциальных формальностей это не освобождает. Corporations Canada указывает, что корпорации должны регистрироваться в провинциях, где ведут деятельность. Поэтому федеральная корпорация, работающая в Онтарио, регистрируется и там, подавая бесплатный экстрапровинциальный initial return.

Провинциальная корпорация при расширении регистрируется как экстрапровинциальная корпорация (extra-provincial corporation) в каждой новой провинции. Пошлина одинакова — федеральная вы корпорация или из другой провинции:

Наше руководство по экстрапровинциальной регистрации в Онтарио пошагово описывает процедуру.

3. Стоимость

Федеральная регистрация обычно дешевле на старте, но обходится дороже в содержании, если вы регистрируетесь ещё и в провинции. Сравните госпошлины:

Для бизнеса в Онтарио разница в первый год невелика: $200 за федеральную регистрацию плюс initial return в Онтарио за $0 против $300 за онтарийскую корпорацию и отчёта NUANS (Ontario-biased), если нужно название. Дальше федеральная корпорация платит $12 в год и поддерживает актуальность данных в двух реестрах, а годовой отчёт онтарийской корпорации бесплатен. А вот в провинции вроде Британской Колумбии федеральная корпорация заплатит $200 плюс $350 за экстрапровинциальную регистрацию — больше, чем $350 за саму регистрацию в БК.

4. Текущая отчётность

Федеральная корпорация подаёт годовой отчёт в Corporations Canada в течение 60 дней после даты годовщины ($12 онлайн) и сообщает в Corporations Canada о лицах со значительным контролем (individuals with significant control, ISC) — вместе с годовым отчётом и в течение 15 дней после любого изменения. Часть сведений об ISC публикуется. Кроме того, она поддерживает экстрапровинциальную регистрацию в каждой провинции, где работает, включая местные ежегодные отчёты и сборы.

Онтарийская корпорация подаёт один бесплатный годовой отчёт в Ontario Business Registry в течение шести месяцев после окончания финансового года — в тот же срок, что и налоговую декларацию T2. Наше руководство по федеральной регистрации подробнее описывает федеральный календарь отчётности.

5. Резидентство директоров

Закон Canada Business Corporations Act требует, чтобы не менее 25% директоров были резидентами Канады; если в совете меньше четырёх директоров, резидентом должен быть хотя бы один. Это правило по-прежнему действовало в консолидированной редакции закона по состоянию на 30 сентября 2026 года. В Онтарио, Британской Колумбии, Альберте, Саскачеване, Нью-Брансуике, Новой Шотландии, на Острове Принца Эдуарда, в Ньюфаундленде и Лабрадоре и в территориях требований к резидентству директоров нет. Среди провинций исключение — Манитоба с собственным правилом 25%.

Для основателя-нерезидента без канадского содиректора одно это обычно исключает федеральную регистрацию.

6. Налоги: разницы нет

Место регистрации не определяет, какая провинция вас облагает налогом. Согласно федеральным Income Tax Regulations, налогооблагаемый доход корпорации распределяется между провинциями, где у неё есть постоянное представительство (permanent establishment), например офис или филиал. Если оно есть только в одной провинции, весь налогооблагаемый доход считается полученным там. Если в нескольких — доход делится по формуле на основе валовой выручки и зарплат в каждой провинции.

Поэтому федеральная корпорация, работающая только в Онтарио, платит тот же налог, что и онтарийская: 9% федеральный плюс 2.2% онтарийский (с 1 июля 2026 года) с первых $500,000 дохода от активной деятельности частной корпорации под канадским контролем (CCPC), то есть 11.2% в сумме.

Что выбрать?

Когда разумна провинциальная регистрация

Выбирайте провинциальную регистрацию, если ваши клиенты, офис и сотрудники находятся в одной провинции и в ближайшее время это не изменится. Вы работаете с одним реестром, в большинстве провинций нет требования к резидентству, а в Онтарио годовой отчёт бесплатен. Провинциальная регистрация в Онтарио — привычный выбор для местных сервисных компаний, консультантов и холдинговых компаний. Читайте наше руководство по регистрации компании в Онтарио или начните регистрацию в Онтарио.

Когда разумна федеральная регистрация

Выбирайте федеральную регистрацию, если название — ключевой актив бизнеса, если вы будете работать в нескольких провинциях или продаёте по всей Канаде и хотите не допустить, чтобы конкурент зарегистрировал ваше название в другой провинции. Учтите, что придётся регистрироваться в каждой провинции, где вы работаете, и соблюдать правило 25% директоров-резидентов. Вы можете начать федеральную регистрацию онлайн и сравнить итоговую стоимость на нашей странице цен.

Можно ли сменить юрисдикцию позже?

Да. Корпорация может перейти (continuance) из провинции под федеральную юрисдикцию или наоборот без ликвидации. Это дополнительные документы и госпошлины, поэтому стоит выбрать внимательно с самого начала.