加拿大公司查询：如何查找任何联邦或省级公司

加拿大公司查询是免费的：联邦与各省合办的 Canada's Business Registries 可一次性查询不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省、安大略省、魁北克省、新斯科舍省和加拿大公司局（Corporations Canada），支持按名称、商业号码或登记编号查询。完整信息和正式文件仍须向公司所属的登记处获取，通常需支付少量费用。

加拿大没有统一的全国公司登记册。企业要么在联邦注册，要么在某个省或地区注册，各自保存记录。本指南说明每种情况该用什么工具、哪些免费，以及如何核实一家加拿大公司是否真实存在。

在加拿大去哪里查询公司？

什么是 Canada's Business Registries？

Canada's Business Registries（CBR）是一项免费的政府服务，基于 Multi-jurisdictional Registry Access Service 构建，由不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省、安大略省、魁北克省、新斯科舍省的官方商业登记处和加拿大公司局共同发布。该服务表示，其他登记处将在条件成熟时陆续加入。

可按以下方式查询：

• 名称：公司名称或已登记的商号
• 商业号码（Business Number，BN）：CRA 的九位号码（前提是登记处存有该号码）
• 登记编号（Registry ID）：例如安省公司编号（Ontario Corporation Number）、阿尔伯塔省的 Corporate Access Number 或魁北克省的 NEQ

查询结果显示企业类型、注册办事处所在城市和省份、成立日期，以及指向官方登记来源的链接。CBR 显示商业公司和有限合伙，不涵盖银行、保险公司等金融机构。有的登记处每天更新 CBR，有的每月更新，因此在依赖查询结果之前，务必到官方来源核实。

如何查询联邦公司？

联邦公司依据《加拿大商业公司法》（Canada Business Corporations Act）等联邦法律成立，由隶属于加拿大创新、科学和经济发展部（Innovation, Science and Economic Development Canada）的加拿大公司局保存记录。其联邦公司查询可按公司名称、公司编号或商业号码查找，并可按注册办事处所在省份、状态和适用法律筛选。

联邦数据库是加拿大最开放的数据库之一。加拿大公司局公开注册办事处地址、董事姓名和地址以及适用法律。其收费表如下：

联邦公司的实益所有权信息公开

自 2024 年 1 月 22 日起，每家 CBCA 公司都必须向加拿大公司局申报具有重大控制权个人（individuals with significant control，ISC）的信息。公众可以看到每名 ISC 的全名、成为及不再是 ISC 的日期、控制情况说明，以及送达地址（如未提供送达地址则为居住地址）。查询须按公司进行，而不能按个人姓名查询。公司随年度申报一并提交这些信息，因此部分记录可能尚未显示 ISC 数据。

如果您打算设立联邦公司，联邦名称检索已内置于网上注册流程。我们的联邦 NUANS 服务适用于仍需报告的情况。

如何查询各省商业登记处？

在省内注册的公司，其完整记录保存在所属省份的登记处。以下是查询途径及收费情况。

各地区也各自保存公司登记册。收费会变动，订购前请查看登记处的最新收费表。如果是安省公司，我们的安省公司查询指南有更详细的介绍。

为什么一家公司会出现在多个登记处

公司在其所属辖区注册。如果在其他省份开展业务，通常还要在当地作为省外公司（extra-provincial corporation）登记。因此，在安省经营的联邦公司可能同时出现在联邦数据库和 OBR 中。关于其存续和状态的权威记录以所属登记处为准。

加拿大商业名称查询：商标与名称

在加拿大查询商业名称可能有两层含义：核实公司是否存在，或核实某个名称能否使用。登记处查询解决第一个问题；对于第二个问题，还需要查询商标。

• 加拿大商标数据库（CIPO）：免费查询，包含有效商标和许多失效商标。CIPO 不会代您查询，受普通法（common law）保护的未注册商标也不会显示。
• NUANS 报告：将拟用名称与现有公司名称、商业名称和商标进行比对。包括安省在内的多个省份要求注册命名公司时提供。
• 省级名称工具：不列颠哥伦比亚省、魁北克省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省有各自的名称审批系统。

可以按商业号码查找公司吗？

部分可以。只要登记处存有 BN，Canada's Business Registries 和联邦数据库都支持按商业号码查询。在税务方面，CRA 的 GST/HST Registry 免费，可确认向您收取 GST/HST 的企业是否已登记。需要三项信息：其 GST/HST 号码的前九位、法定名称或商号，以及交易日期。CRA 设立该工具，是为了帮助您确保只就已登记供应商收取的税款申领进项税抵免。

如何核实一家加拿大公司是否正规？

1. 在正确的登记处找到它。先用 Canada's Business Registries 查询，再打开官方来源。自称已注册却哪里都查不到的公司是危险信号。
2. 核查状态。应为有效（active），而不是已解散、已注销或已除名（dissolved、cancelled 或 struck off）。
3. 核对信息。将准确的法定名称、登记编号和注册办事处与发票、合同或网站进行比对。
4. 查看董事。联邦、安省、魁北克省和新斯科舍省的记录显示董事；将其与您打交道的人进行比对。
5. 使用 CRA 的 GST/HST Registry 核实任何发票上的 GST/HST 号码。
6. 对重要事项获取正式证明：存续证明（或联邦合规证明）。请参阅我们的存续证明指南。

如果您需要多个辖区的记录，或需要向银行、律师或外国机构提供认证副本，我们可以为您办理企业记录查询。