如何查询安大略省公司（免费与付费方式）

安省公司查询从安大略省商业登记处（Ontario Business Registry，OBR）开始，任何人都可以按名称或公司编号免费查询。如需更多细节，概况报告（profile report）$8，可显示包括董事和高级职员在内的公开记录。存续证明（certificate of status）$26。股东信息不在公开登记中。

本指南介绍免费查询能得到什么、何时值得付费购买报告、如何查明谁在经营（以及谁拥有）一家安省公司，以及当对方根本不是安省公司时应去哪里查。

如何查询安大略省公司？

1. 在 ontario.ca 上打开 OBR 查询。查询无需账户或公司密钥（company key）。
2. 输入名称或安省公司编号。如果按名称查询结果太多，可改用编号，或加上法定后缀（Inc.、Ltd.、Corp.）。
3. 查看基本结果：实体名称、编号、类型和状态。
4. 如需更多信息，订购查询产品：查看完整公开记录的概况报告、作为正式证明的存续证明，或已提交文件的副本。
5. 如果查不到，该公司可能是联邦公司或来自其他省份。请参阅下文关于联邦公司的部分。

安省公司查询中哪些免费、哪些收费？

省政府表示，任何人都可以免费查询 OBR，获取企业或非营利组织的基本信息。除此之外的都属于付费查询产品。主管部门收费如下：

持牌服务提供商和中介可以代您订购同样的产品，但可能另加服务费。如果您需要多份文件或不确定哪些重要，我们的企业记录查询可以一并整理。

您需要哪种产品？

• 核实供应商或客户是否存在：免费查询通常就够了。
• 交易或贷款前的尽职调查：概况报告，加上章程及修订等关键文件的副本。
• 向银行、房东或外国机构提供证明：存续证明。我们的安省存续证明指南有详细说明，您也可以通过我们订购。
• 证明安省没有使用某名称或编号的实体：无匹配证明。

如何查明安省公司的所有者？

这是最常见的问题，答案分两部分：谁在经营公司是公开的，但谁拥有公司通常不公开。

董事和高级职员信息公开

每家安省公司都要在成立后 60 天内提交初始申报，并在任何变更后 15 天内提交变更通知。根据 O. Reg. 400/21，初始申报列明董事的姓名和送达地址、每人就任董事的日期、是否为加拿大居民、五名最高级别高级职员的姓名和地址，以及注册办事处或总部地址。根据《公司信息法》（Corporations Information Act），任何人缴费后都可以查询并获取这些申报的副本。实际上，概况报告是查看这些信息最快的方式。

请注意，记录的时效取决于公司的申报情况。如果某位董事已离任但未提交变更通知，报告上仍会显示此人。

股东不在公开登记中

安省公司提交的申报不列出股东，因此 OBR 查询无法告诉您私营安省公司归谁所有。股东信息保存在公司自己的证券登记册（securities register）中，存放于其注册办事处。根据 OBCA，股东、实益所有人和债权人（及其代理人）可以查阅这些记录。公众只有在该公司是发行公司（offering corporation，即曾向公众发行证券的公司）时才能查阅。

ISC 登记册同样不公开

自 2023 年 1 月 1 日起，私营安省公司必须保存具有重大控制权个人（individuals with significant control，ISC）登记册，记录每人的姓名、出生日期、地址、税务居住地及其控制公司的方式。该登记册由公司自行保存，不向 OBR 提交，也不在股东和债权人可查阅的记录之列。根据 OBCA 第 140.3 条（s. 140.3），只有警方、税务官员和特定监管机构可以要求公司披露。

因此，如果您想知道安省公司背后是谁，可行的途径是：查看概况报告中的董事和高级职员、直接询问公司，或者如果您是股东或债权人，要求查阅证券登记册。

安省商业名称查询与公司查询

商业名称（business name）不等于公司。以业主本人姓名以外的任何名称经营的独资企业和合伙企业，必须依据安省《商业名称法》（Business Names Act）登记该名称；以法定名称以外的名称经营的公司也必须登记。商业名称登记费为 $60，有效期五年。

商业名称登记同样显示在 OBR 中，所以安省商业名称查询使用的是同一个免费工具。区别在于您能了解到什么：登记的商业名称告诉您是谁登记的，但它并不是独立的法律实体。如果“Maple Bakery”是 1234567 Ontario Inc. 登记的名称，那么与您打交道的其实是这家编号公司。

OBR 查询与 NUANS：有何区别？

人们常把公司查询和为新公司做的名称检索混为一谈。两者回答的是不同的问题。

选名时，免费的 OBR 查询是很好的初步检查，但不足以办理注册。安省要求提供安大略省偏重（Ontario-biased 或 weighted）的 NUANS 报告，且出具日期不得早于提交前 90 天，不接受联邦偏重报告。您可以向我们订购安大略省 NUANS 报告。详情请见我们的安省 NUANS 指南。

如果对方是联邦公司或其他省份的公司怎么办？

并非每家在安省经营的公司都是安省公司。两种常见情况：

• 联邦公司依据《加拿大商业公司法》（Canada Business Corporations Act）成立，由加拿大公司局（Corporations Canada）保存记录。可在联邦公司数据库中按名称、公司编号或商业号码查询。联邦公司概况和未经认证的文件副本可在网上免费获取，概况中显示董事。自 2024 年 1 月 22 日起，联邦公司还须申报 ISC 信息，每名 ISC 的姓名、控制情况说明和一个地址均公开。
• 其他省份的公司由其所在省的登记处保存。如果它们在安省经营，也可能作为省外公司出现在 OBR 中。

如需跨多个登记处一次查询，可使用免费的政府服务 Canada's Business Registries，覆盖不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省、安大略省、魁北克省、新斯科舍省和加拿大公司局。我们的加拿大公司查询指南逐一介绍了各种方式。

提高安省公司查询效果的技巧

• 有公司编号时优先使用编号。与名称不同，编号是唯一的。
• 签署任何文件前先核查状态。已解散的公司不能以自己的名义订立合同。
• 留意申报日期。长期未申报的公司，其董事信息可能已过时。
• 对于购买、贷款等重要事项，要订购文件，而不只看摘要。
• 如需多个辖区的记录，请阅读我们关于现有企业记录查询的概述。