公司存续证明（Certificate of Status）须知

存续证明（Certificate of Status），又称良好存续证明（good standing），在联邦层面称为合规证明（Certificate of Compliance），是登记机构出具的官方文件，确认公司存续且各项申报均已更新。政府费用不高，从阿尔伯塔省的 $5.30 到新斯科舍省的 $37.40，大多数可在几分钟内网上申领。以下介绍它能证明什么、谁会要求提供以及如何获取。

各司法管辖区存续证明费用

急需？我们可代您申领任何省份的存续证明。

为什么存续证明很重要

它是由政府出具的第三方证明，证明贵公司依法存续且无违规。以下情况通常会被要求提供：

• 开设银行账户或申请贷款，尤其是在新银行或新贷款机构
• 出售企业或股份：买方律师在交割时要求提供最新证明
• 签订重大合同、租约或参与政府招标
• 在其他省份进行省外登记或在海外经营，证明可能需要公证或海牙认证（apostille）
• 申请执照、许可或补助

许多接收方要求证明在最近 30 天内出具，因此请在需要前不久再申领。

存续证明包含哪些内容

• 公司法定名称和公司编号
• 注册司法管辖区和注册日期
• 状态：存续、良好存续/合规，或其他
• 证明的签发日期

证明不列出股东或财务信息。如需董事、地址和申报记录，请改为申领公司档案报告。请参阅我们的企业登记记录检索指南。

如何获取存续证明

第 1 步：确保公司处于良好存续状态

如年度申报或其他申报逾期，登记机构不会签发无瑕疵的证明。请先补交缺漏的申报，或由我们代为提交逾期的年度申报。请参阅我们的年度申报指南。

第 2 步：向正确的登记机构申领

向公司注册地的登记机构申领：安省公司向安大略省商业登记处，联邦公司向加拿大公司局网上申报中心，BC 公司向 BC Registries，依此类推。在阿尔伯塔省须通过登记代理申领。

第 3 步：付款并下载

大多数登记机构在付款后立即签发电子证明。邮寄申请耗时较长：联邦最长约 10 天。

第 4 步：如需在海外使用，办理公证或海牙认证

外国银行和机构常要求经认证的证明。自加拿大于 2024 年加入《海牙认证公约》以来，通常需要由签发省份或加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）出具海牙认证。

常见状况

• 证明显示“not in good standing”：几乎都是年度申报逾期所致。补交后重新申领。
• 文件类型不对：联邦公司获得的是 Certificate of Compliance，而非“certificate of status”。大多数接收方接受这两种名称。
• 日期太旧：买家和银行常拒收超过 30 天的证明。