企业记录查询：在加拿大订购官方公司记录

企业记录查询为您从加拿大公司登记处取得官方文件，而不只是屏幕上的查询结果。常见的文件有公司概况报告、已提交文件的副本、认证副本和良好存续证明。贷款方、买方、法院和外国机构要求提供这些记录，因为它们能证明公司在特定日期的法律信息。

什么是企业记录查询？

免费查询只能告诉您一家公司存在。企业记录查询则更进一步：它调取登记处关于某一家公司的官方记录及其已提交的文件，形式可直接放入贷款档案、交割文件册或法院卷宗。加拿大的每家公司都是依据联邦《加拿大商业公司法》（Canada Business Corporations Act）或某个省、地区的法律设立的，相应辖区的登记处保存其官方记录。

如果您只需确认一家公司已注册，可先使用免费查询。我们的加拿大企业登记查询指南和安大略省公司查询指南介绍了免费工具。本指南介绍在快速查询不够用时应订购哪些文件。

可以订购哪些官方记录？

官方公司记录要多少钱？

以上仅为政府费用。中介和服务提供商会另收费用。您可以向我们订购企业记录查询，无需在各登记处分别开户即可收到官方报告。

什么时候需要官方记录，而不是免费查询？

贷款方和银行

银行和贷款方只会为身份明确的法律实体开户和提供信贷。它们通常要求近期的概况报告或良好存续证明，往往还要公司章程，以确认准确的法定名称、有权签字的董事，以及公司未被解散。

收购企业或其股份

收购中的公司尽职调查从公开记录开始。买方律师会订购概况报告、公司章程及每一次修订，以核查股份类别、股份转让限制、过往更名与合并，以及年报是否按时提交。申报记录中的空缺可以成为谈判筹码或交割条件。

诉讼和追债

要起诉或执行判决，您需要公司的准确法定名称和用于送达的注册办事处地址。概况报告两者都有。法院和对方律师可能还需要公司章程或变更通知的认证副本，以证明某一日期的董事是谁。

跨境和政府申请

外国登记处、使领馆和部分加拿大机构会要求提供认证副本或良好存续证明，有时还须经认证以供境外使用。请尽早订购：联邦认证副本邮寄办理约需 10 天。

公司概况报告包含哪些内容？

• 法定名称及曾用名，以及每次更名的日期。
• 公司编号，以及（如有）商业号码。
• 辖区和适用法律，以及成立、合并或续存的日期。
• 状态：存续、已解散、非活跃、已合并等。
• 注册办事处地址，即法律文书送达地址。
• 董事（部分登记处还包括高管）及其登记地址。
• 申报记录：年报、变更通知和章程修订。

概况报告不是证明。概况报告描述公司情况，证明则是关于公司存续和状况的简短官方声明。对于安大略省公司，您可以单独订购良好存续证明。

公司记录能显示谁拥有公司吗？

只能部分显示。在大多数登记处，私营公司的公开记录列出董事，但不列出股东。自 2024 年 1 月 22 日起，联邦（CBCA）公司须向 Corporations Canada 提交具有重大控制权的个人信息，其中部分信息会公开。魁北克企业登记册可显示最终受益人的姓名。至于证券登记册或股东协议，则需要公司配合（交易中通常通过数据室提供）或法院命令。

如何订购公司记录查询？

1. 准确确定公司身份。取得准确的法定名称，最好还有公司编号和辖区。网站上的商号不一定是法定名称。
2. 选择正确的登记处。向公司注册所在辖区订购。在安大略省办理省外登记的公司也有安省记录，但其章程和完整历史在本辖区登记处。
3. 选择文件。需要快照选概况报告；需要历史选文件副本；供他人依赖的选认证副本或证明。
4. 注意日期。银行、律师和外国机构常要求近期签发的记录，请先问清时间要求，并在临近使用时订购。
5. 审阅结果。将名称、编号和董事与合同或 KYC 档案核对。缺失年报、近期更换董事或已解散状态都是须在继续之前提出的警示信号。

公司记录查询的常见障碍

• 辖区查错。在安大略省经营的联邦公司会同时出现在两个登记处，但其章程在联邦。
• 信息过时。记录只与公司最近一次申报一样新。已辞职的董事，如果未提交变更通知，可能仍在名单上。
• 较早的文件。登记处上线前提交的文件可能无法下载，取得时间也更长。
• 与名称查询混淆。记录查询调取的是现有公司的记录。如果您在为新公司取名，需要的是名称查询，例如安大略省 NUANS 报告。

自己订购还是委托服务机构？

只涉及一家联邦或安大略省公司时，直接订购很简单。如果您需要多个省份的记录、需要为交割准备认证副本，或希望有人审阅申报记录并指出空缺，委托服务机构能节省时间。OpenCompany 可从联邦和各省登记处调取概况报告、文件副本、认证副本和证明。登记服务费用请见我们的价格。