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如何在加拿大更改公司名称(联邦、安大略省、BC、阿尔伯塔省)

审核人
· 律师(安大略省)
发布日期

在加拿大更改公司名称,须在公司注册地的司法管辖区修订公司章程(在 BC 为修订章程通知,notice of articles)。政府费用为:联邦 $200,安大略省 $150,BC $100 加 $30 名称申请费,阿尔伯塔省 $53.05。新名称通常须经股东特别决议批准,且须先通过该司法管辖区的名称检索。本指南介绍如何在各司法管辖区修订公司名称,以及更名后需要更新哪些信息。

各司法管辖区公司更名费用与要求

司法管辖区

申报文件

政府费用

名称检索

股东批准

联邦(CBCA)

章程修订(articles of amendment),网上申报中心

网上 $200(约 1 天)

在网上申报中直接提议文字名称,由加拿大公司局审核

特别决议(第 173 条)

安大略省(OBCA)

章程修订,安大略省商业登记处

$150

安省偏向 NUANS 报告,出具不超过 90 天

特别决议(第 168 条)

不列颠哥伦比亚省

Notice of Alteration(变更通知),Corporate Online

$100 + $30 名称申请

BC Name Request;获批名称保留 56 天

决议类型由法律或公司章程规定;均未规定时为特别决议

阿尔伯塔省

章程修订,通过登记代理提交

$53.05 + 登记代理服务费

阿尔伯塔省 NUANS 报告,出具不足 91 天

特别决议(第 173 条)

曼尼托巴省

章程修订,Companies Office

$175 + $45 名称保留

Companies Office 名称保留,有效期 90 天

特别决议(第 167 条)

通常门槛为三分之二:根据 CBCA,特别决议是指以至少三分之二的投票通过,或由所有有表决权的股东签署的决议。

第 1 步:选择能通过名称检索的名称

新名称与注册时的名称遵循相同规则:具备显著要素,通常还需描述性要素,以及 Inc.、Ltd. 或 Corp. 等法定后缀。新名称不得与现有公司、商号或商标容易混淆。各司法管辖区的名称审核方式不同:

  • 联邦:修订章程时直接在网上申报中心提议新的文字名称,加拿大公司局会在审核申报时一并审核。Nuans 报告已不在联邦必需的申报文件清单之列。您也可以使用联邦名称预先批准,名称可保留 90 天。如果要在品牌上投入资源,确定前做一次联邦 NUANS 检索仍然值得。
  • 安大略省:须附上由私营检索服务商出具的安省偏向 NUANS 报告,出具日期不得早于提交日 90 天以上。不接受联邦偏向报告。改为编号名称无需报告。
  • BC:提交 Name Request($30),按优先顺序列出最多三个名称。标准审核约 6 个工作日,支付 $100 优先服务则需 1 至 2 个工作日。获批名称保留 56 天。
  • 阿尔伯塔省:取得阿尔伯塔省 NUANS 报告。报告可将名称保留 90 天,提交时出具须不足 91 天。改为登记处分配的编号名称无需报告。

第 2 步:通过决议

召开股东会议,或由股东签署书面决议批准修订。记录确切的新名称,包括法定后缀及任何法语形式。将签署的决议存入会议记录簿。

将编号公司改为文字名称

如果您的公司使用编号名称(例如“12345678 Canada Inc.”或“1234567 Ontario Inc.”),有一条捷径:根据 CBCA 第 173(3) 条、OBCA 第 168(4) 条、阿尔伯塔省法第 173 条和曼尼托巴省法第 167(5) 条,仅董事即可通过决议将编号名称改为文字名称,无需股东表决。但名称检索和申报费仍然适用。这是我们最常见的更名情形:业主先注册编号公司开展业务,之后再加上品牌名称。

第 3 步:提交修订

联邦:章程修订

在加拿大公司局网上申报中心提交章程修订并支付 $200。网上修订通常约一天处理完毕,您将收到修订证书(certificate of amendment)。您需要公司密钥或公司网上账户的完全访问权限。如需我们代为准备和提交,请参阅我们的章程修订服务。

安大略省:章程修订

在安大略省修订公司章程须通过安大略省商业登记处(Ontario Business Registry)办理。网上费用为 $150。填入 NUANS 报告的参考编号、日期和检索名称。登记处会签发修订证书,变更自证书所载日期起生效。

不列颠哥伦比亚省:Notice of Alteration

BC 公司通过修改章程通知(notice of articles)更改名称。在 Corporate Online 提交 Notice of Alteration,并附上获批的名称申请编号。申报费为 $100,另加 $30 名称申请费。BC 允许将变更的生效日期设定在最多 10 天后。签发更名证书(certificate of change of name)后,您还须相应更新公司章程。

请注意,“BC 企业更名”也涵盖独资经营和合伙企业。它们属于登记的商号,而非公司,须走另一套流程。请参阅我们的BC 企业名称注册指南。

阿尔伯塔省:通过登记代理

阿尔伯塔省没有自助式公司申报系统。须通过登记代理或授权网上服务商提交章程修订和 NUANS 报告。政府费用为 $53.05,代理另收服务费。

更名与经营名称的区别

修订章程会更改公司的法定名称。如果只想以某个品牌经营,通常可以改为登记商号(经营名称)并保留法定名称。这样更便宜,但合同、发票和银行账户仍使用法定名称。如果品牌就是整个业务,彻底更名通常更清晰。我们的章程修订概述介绍了可在同一申报中办理的其他变更,如股权结构或董事人数。

公司更名后需要更新哪些信息

更名后公司仍是同一法律实体,公司编号、资产、合同和负债均保持不变。但新名称不会自动在各处更新。请逐项核对以下清单:

对象

需要做什么

加拿大税务局(CRA)

CRA 要求先在公司注册地更新,再更新 CRA 记录。通过 My Business Account 或致电企业咨询热线,确认新法定名称已显示在您的企业编号(BN)和各项目账户(GST/HST、工资、公司所得税)上

省外登记

在您登记的每个其他省份申报变更。在安省登记的联邦公司须在 15 天内提交变更通知。根据新西部伙伴关系协议(New West Partnership),在曼尼托巴省登记的 BC、阿尔伯塔省和萨斯喀彻温省公司,更名会自动通知曼尼托巴省

银行及支付处理商

向银行提供修订证书,并更新支票、商户账户和网上支付账户

合同与供应商

通知客户、房东、贷款机构和供应商。现有合同仍然有效,但发票应显示新名称

执照与许可

市政营业执照、专业或监管执照,以及进出口账户

会议记录簿与公章

存档修订证书和决议;如使用公章,请更换

品牌资产

域名、网站法律声明、电邮签名、信笺和商标申请

公司更名需要多长时间?

需要预留名称检索和申报的时间。在联邦层面,完整的网上修订通常约一天完成。在 BC,名称申请是耗时环节:标准审核约 6 个工作日,优先服务为 1 至 2 个工作日。在安大略省和阿尔伯塔省,所需时间主要取决于您取得 NUANS 报告和签署决议的速度。之后还需几周时间更新银行、CRA 及其他账户。

常见问题

在安大略省更改公司名称需要多少钱?

安大略省商业登记处的章程修订费用为 $150。您还需要由私营服务商出具的安省偏向 NUANS 报告,价格由服务商决定。我们的全包费用请参阅价格。

更改联邦公司名称需要 NUANS 报告吗?

网上提交文字名称已不再需要。您在网上申报中心提议名称,由加拿大公司局审核。事先做一次 NUANS 检索仍有助于及早发现冲突。

董事可以不经股东更改公司名称吗?

仅限将编号名称改为文字名称:在联邦以及安大略省、阿尔伯塔省和曼尼托巴省,董事可通过决议办理。其他更名均须股东特别决议,在 BC 则为公司章程规定的决议类型。

更改公司名称后企业编号会变吗?

更名不会产生新的法律实体:公司、公司编号及其税务记录均延续不变。CRA 将其视为现有账户的更新,因此在登记处处理完修订后,请通过 My Business Account(或电话)更改法定名称。

我的联邦公司在安省登记,两边都要申报吗?

是的。先向加拿大公司局提交章程修订,再在 15 天内通过安大略省商业登记处提交变更通知。在公司登记的其他省份也须同样办理。

可以同时更改 BC 公司的名称及其译名吗?
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