安省公司年度申报：截止日期、申报方法与处罚

每家安大略省公司每年都必须在财政年度结束后六个月内通过安大略省商业登记处（Ontario Business Registry，OBR）提交年度申报（annual return），与 T2 公司所得税申报的期限相同。申报免费（$0），网上提交即时处理。停止申报的公司可能被省政府解散。本指南说明谁须提交安省年度申报、确切截止日期、如何使用公司密钥申报，以及逾期的后果。

安省年度申报一览

什么是安省年度信息申报？

安省年度申报，有时也称年度信息申报（annual information return）或 CIA 年度申报，是依据《公司信息法》每年提交的一项简短申报。它确认申报年度、公司名称和安省公司编号，以及自上次申报或通知以来是否有任何变更。如有变更，例如董事、高级职员或注册办事处地址，均在申报中记录。

它不是报税表，不申报收入，也不收费。其作用是保持公司公开记录准确，而银行、买家和律师在申领公司档案报告或存续证明时依赖的正是这些记录。

哪些公司必须提交安省年度申报？

根据 O. Reg. 400/21，除以下类别外，所有公司均免于提交年度申报：

• 依据安省《商业公司法》（Business Corporations Act，OBCA）成立的公司，即常见的安省营利性公司
• 依据《2010 年非营利公司法》（Not-for-Profit Corporations Act, 2010）成立的公司
• 仍适用旧版《公司法》（Corporations Act）的公司
• 依据《省外公司法》（Extra-Provincial Corporations Act）持有省外执照的外国公司（来自加拿大境外）

公司在某一年度无须提交 T2 时，当年也无须提交年度申报。但这项豁免范围很窄，因此实际上每家存续的安省公司都应计划每年申报，即使没有收入或是没有业务活动的控股公司也是如此。

联邦公司及其他省份公司

联邦（CBCA）公司以及在安省作为省外公司登记的其他省份公司，无须提交安省年度申报。它们在开始在安省经营时提交一份免费的初始申报，并在安省信息变更时提交变更通知。联邦公司改为向加拿大公司局（Corporations Canada）提交年度申报。请参阅我们的安省省外登记指南。

安省年度申报截止日期

截止日期由 O. Reg. 400/21 第 3 条规定：提交 T2 的公司须在其最近一个已完成纳税年度的报税表提交期限内提交年度申报。T2 须在纳税年度结束后六个月内提交，因此安省年度申报的截止日期为财政年度结束后六个月内。安大略省商业登记处网页也载明了同一规则。

提交慈善机构信息申报而非 T2 的公司，按该申报的截止日期执行。如果公司一年内提交多份税务或信息申报，年度申报须随第一份一并提交。

为什么有些资料说“周年日后 60 天内”

那是联邦规则：CBCA 公司须在周年日后 60 天内向加拿大公司局提交年度申报。该规则不适用于安省公司。安省年度申报以财政年度结束日为准，而非公司注册日期。

如何在安省提交年度申报

自 2021 年 10 月 19 日起，安省年度申报直接向安大略省商业登记处提交。CRA 不再随 T2 一并接收，因此提交报税表并不等于完成了年度申报。

第 1 步：获取公司密钥

OBR 中的每个实体都使用一个 9 位代码——公司密钥——来办理申报。如果没有，可以免费向省政府主管部门申请。请将其与会议记录簿一同保存：任何代表公司申报的人都需要它。

第 2 步：登录 OBR

如需自行申报，您需要 Ontario.ca Login 以及与 OBR 档案关联的 Ontario Business Account。也可以由中介或授权服务商使用您的公司密钥代为申报。

第 3 步：核对公司信息

核对登记在案的注册办事处地址、董事和高级职员。如年内有任何变更，请提交变更通知。安省要求在 15 天内申报变更，因此不要把所有变更都留到年度申报时再处理。

第 4 步：提交

确认信息后提交。无需缴费，网上提交即时生效。纸质邮寄申报同样免费，但处理约需 15 个工作日。请下载确认文件存档。

不想自己处理 OBR？我们可以代您提交安省年度申报，包括逾期年度。

不提交会怎样？

安省不对年度申报收取滞纳金，但不申报的后果更为严重。根据《商业公司法》第 241 (3) 条，如果公司未遵守《公司信息法》规定的申报要求，主管机关（Director）可发出通知，告知除非公司在 90 天内纠正，否则将发出解散令。通知可寄送给公司，也可通过公告方式发出，因此如果您的地址信息过时，可能会错过通知。

• 解散：如违规未纠正，主管机关可注销公司注册证书，公司于解散令所载日期解散（第 241 (4) 条）。
• 财产损失：已解散公司仍拥有的财产将被没收归官方（Crown）所有（第 244 条）。
• 恢复需要费用：恢复已解散的公司须提交恢复申请，费用为 $330，另需补交逾期申报。
• 尽职调查问题：贷款机构、房东和买家会查阅公开记录并要求提供存续证明。缺失的申报会在交割时引发您不愿面对的问题。

解决办法简单且免费：一旦发现有未提交的年度申报，立即补交。

安省年度申报、联邦年度申报与 T2 的区别

安省公司每年提交其中两项：安省年度申报和 T2。在安省经营的联邦公司提交联邦年度申报和 T2，并在安省信息变更时提交安省变更通知。其他省份的规则请参阅我们的加拿大企业年度申报指南。