安大略省商业登记处（OBR）：使用方法、公司密钥、申报与查询

安大略省商业登记处（Ontario Business Registry，OBR）是安省用于注册、维护和查询安省企业及非营利组织的网上系统，于 2021 年 10 月 19 日上线。查询免费；概况报告（profile report）$8，存续证明（certificate of status）$26。要为自己的实体办理申报，需要一个免费的 9 位公司密钥（company key）。

本指南介绍谁在使用安大略省商业登记处、如何登录、如何获取公司密钥、可以办理哪些申报、查询费用多少，以及如何解决最常见的问题。

什么是安大略省商业登记处？

OBR 于 2021 年 10 月 19 日取代了安省旧的登记系统。在此日期之前注册的企业，其信息已迁移到新系统，因此老公司也在 OBR 中。省政府表示，OBR 提供 90 多项网上业务。

登记处涵盖安省主要类型的实体：

• 依据《商业公司法》（Business Corporations Act，OBCA）成立的商业公司
• 依据《2010 年非营利公司法》（Not-for-Profit Corporations Act, 2010）成立的非营利公司
• 在安省提交申报的省外公司
• 登记商业名称的独资企业、普通合伙和有限合伙

OBR 由安大略省政府运营，与负责商业号码（business number）和税务账户的加拿大税务局（Canada Revenue Agency，CRA）以及保存联邦公司记录的加拿大公司局（Corporations Canada）是分开的。

谁在使用 OBR？

如何登录安大略省商业登记处？

登录 OBR 需使用安省网上服务的登录工具 Ontario.ca Login，并配合 Ontario Business Account（安省企业账户）。Ontario Business Account 汇集了包括 OBR 在内的多项政府服务。省政府目前的 OBR 页面只提到 Ontario.ca Login，没有提及 ONe-key 或 GCKey。

首次设置 OBR 档案的步骤：

1. 获取公司密钥。向省政府主管部门免费申请（见下一节）。
2. 登录或创建 Ontario.ca Login。
3. 创建 Ontario Business Account。
4. 关联您的企业。搜索您的实体，并在提示时输入公司密钥。

关联完成后，您的企业会显示在 Ontario Business Account 中。此后用 Ontario.ca Login 登录即可进入 OBR。查询登记处则完全无需登录。

什么是安省公司密钥？

安省公司密钥（常称 corporate key）是您企业独有的 9 位代码，作用类似 PIN 码，用于证明您有权为该实体办理申报。OBR 中的每个实体都有一个，无论是公司、非营利组织、合伙还是独资企业。主管部门要求将其保密。

将企业关联到 Ontario Business Account、授权中介代您申报，都需要公司密钥。任何持有您密钥的人都可以为您的企业申报，因此只应交给您信任的人。

如何在安省获取公司密钥？

通过 OBR 的“get a company key”服务直接向主管部门申请，公司密钥是免费的。送达方式取决于登记处存档的信息：

如果您认为密钥已丢失、被盗或被滥用，OBR 条款要求一经发现立即通知主管部门并申请更换。保持官方电子邮箱信息最新，是避免等待邮寄密钥最简单的方法。

可以在 OBR 办理哪些申报？

安省大多数常规公司申报都通过 OBR 办理。下表列出 OBCA 公司的主要申报事项及网上申报的政府费用。

独资企业和合伙企业也通过 OBR 登记、续期、修改或注销商业名称。商业名称登记费为 $60，有效期五年。

年度申报

每家安省公司每年都必须在财政年度结束后 6 个月内通过 OBR 提交年度申报。这与 T2 公司税申报的期限相同，但年度申报交给 OBR，而不是 CRA，而且免费。持续漏交法定申报的公司可能被主管机关（Director）解散。详情请阅读我们的安省年度申报指南，或请我们代您提交年度申报。

变更通知

董事加入或离任、高级职员变动或注册办事处搬迁时，《公司信息法》（Corporations Information Act）要求在 15 天内提交变更通知，不收取费用。如果不想自己办理，我们可以代您提交变更通知。

可以从 OBR 获得哪些查询结果和文件？

任何人都可以免费查询 OBR，获取企业或非营利组织的基本信息。大多数申报信息（如注册办事处地址）会公开记录，但申报联系人信息和官方电子邮箱不会公开。

如需更详细的信息或正式文件，可订购查询产品。下表为直接向主管部门订购的价格。

邮寄订购的费用相同，但约需 5 个工作日。如果您已登录且企业已关联，可在实体档案中通过“Request Search Products”为自己的实体订购产品。

概况报告是查看公司公开记录的常用方式。初始申报和变更通知包含董事及五名最高级别高级职员的姓名和送达地址，以及注册办事处地址。存续证明确认公司存在且处于有效状态，银行、买家和外国机构经常要求提供。我们的安省存续证明指南说明了何时需要它，您也可以通过我们订购存续证明。

委托中介或服务提供商

您不必亲自使用 OBR。律师、会计师和申报服务机构等中介只要获得您的公司密钥，就可以代您申报。他们在系统中申请委托授权，OBR Partner Portal 让他们可以同时为多名客户办理申报。

省政府还公布了销售查询产品的持牌服务提供商名单。主管部门不为其中任何一家背书，中介和服务提供商可在政府费用之外另收服务费。

使用 OBR 时的典型问题及解决方法

• 公司密钥寄到了旧地址。如果未存档电子邮箱，密钥会邮寄到登记处存档的地址。如果您已搬迁，请使用网上验证选项，然后提交变更通知更新记录。
• 查询时找不到自己的企业。尝试用安省公司编号代替名称查询，并检查拼写以及 Inc. 或 Ltd. 等法定后缀。联邦公司由加拿大公司局而非 OBR 保存，尽管它们也可能在安省申报。
• 前任会计师仍持有您的密钥。任何持有密钥的人都能代您申报。如果您不再信任持有人，请向主管部门申请更换。
• 把年度申报和 T2 混为一谈。向 CRA 报税并不等于提交了安省年度申报。两者都须在年度结束后六个月内完成，但属于不同的申报。
• 名称被拒或已被占用。命名的 OBCA 公司需要一份安大略省偏重（Ontario-biased）的 NUANS 报告。您可以在提交前订购安大略省 NUANS 报告。

如果您尚未注册公司，可以通过我们注册安省公司；我们负责在 OBR 提交申请，之后将公司密钥信息发送给您。