安大略省公司存续证明（Good Standing）申领指南

安大略省存续证明（Ontario Certificate of Status）是安大略省商业登记处（Ontario Business Registry，OBR）签发的官方文件，确认某公司存在于省登记册上。银行、律师和外国机构在安省要求提供良好存续证明（certificate of good standing）、存在证明（certificate of existence）或公司状态证明（certificate of corporate status）时，指的就是这份文件。政府费用为 $26，网上申领即时签发。本指南介绍证明的内容、申领方法、与公司档案报告的区别，以及如何办理海牙认证以供海外使用。

安省存续证明一览

安省存续证明包含哪些内容

这份证明是登记处就某一公司在特定日期的状态出具的简短签署声明。它以法定名称和安省公司编号识别公司，载明注册或合并日期，并确认公司在登记册上的当前状态，例如公司处于存续状态、未被解散或注销。签发日期很重要：证明只反映公司在当天的状态。

证明不列出董事、高级职员、股东或财务信息。如需这些信息，应改为申领公司档案报告或文件副本。

存续证明与公司档案报告的区别

已提交的章程、修订和通知的文件副本也可申领，每份 $3。

如何查询安省公司的法律状态

如果只是想查一下某家安省公司是否存在，无需先付费。任何人都可以免费检索安大略省商业登记处，获取公司的基本信息。这足以在签订合同或支付订金前核实名称、公司编号和状态。

如果需要可交给第三方的文件，请申领官方产品：需要详细信息就申领公司档案报告，需要正式证明就申领存续证明。加拿大其他地区注册的公司，请参阅我们的企业登记记录检索指南。

如何在安省申领良好存续证明

第 1 步：确保公司申报均已更新

证明反映的是登记册上的记录。如年度申报逾期，请先提交年度申报。安省年度申报免费，须在财政年度结束后六个月内提交；我们的安省年度申报指南介绍了申报方法。因未申报而被解散的公司，须先办理恢复，才能显示为存续状态。

第 2 步：通过安大略省商业登记处申领

如果您拥有与公司 OBR 档案关联的 Ontario Business Account，请使用 Ontario.ca Login 登录，并在实体档案中选择 Request Search Products。也可以直接向省政府主管部门、通过中介或持牌服务商申领。无论哪种方式都须缴纳政府费用；服务商可能另收服务费。

第 3 步：付款并下载

支付 $26 费用。网上申领即时签发电子证明。邮寄申领约需 5 个工作日。

第 4 步：如需在海外使用，办理认证

外国银行、法院和登记机构通常不接受未经海牙认证或认证的加拿大证明。详见下一节。

时间紧迫？我们可以代您申领安省存续证明，如有需要还可办理海牙认证。

海外使用的海牙认证与认证

加拿大加入《海牙认证公约》自 2024 年 1 月 11 日起生效。此后，发往公约成员国的安省文件办理海牙认证（apostille）即可，外国无需再办理其他手续。发往非公约国家的文件仍签发认证证书（certificate of authentication），目的国驻加使领馆可能还要求额外的领事认证。

在安省，海牙认证由公共与商业服务提供部下属的官方文件服务处（Official Documents Services，ODS）签发。ODS 负责认证安省签发的公共文件，包括商业登记文件，因此可处理 OBR 签发的存续证明。

• 费用：安省政府文件每份 $32
• 申请方式：通过文件认证门户网上申请、邮寄，或在多伦多、渥太华、苏圣玛丽、温莎或桑德贝现场办理（须预约）
• 办理时间：邮寄申请通常最长 15 个工作日；资料齐全的现场申请通常约 30 分钟办结
• 申请前：请向接收国驻加使领馆确认其具体要求，因为 ODS 无法就此提供建议

ODS 核验的是文件上的签名和印章，而非文件内容。请先申领证明，再送交办理海牙认证。

联邦公司：合规证明

如果贵公司依据 CBCA 在联邦注册，安省登记处并非签发机构。请向加拿大公司局申领合规证明（Certificate of Compliance）：网上 $10，邮寄 $20。大多数接收方将其视为联邦层面的存续证明。

联邦文件的海牙认证由加拿大全球事务部（Global Affairs Canada）办理，而非安省 ODS。我们的存续证明综合指南比较了各省的费用和文件。

存续证明需要多新？

安省存续证明没有有效期，但它只确认签发当日的状态。因此，证明多旧算太旧由使用方决定。银行、交割律师和外国登记机构通常要求近期签发的证明，常见为最近几周内，有些要求在交割前几天内签发。申领前请先询问接收方，并在临近需要的日期再申领，尤其是还须办理海牙认证时。