WSIB 合规证明（Clearance Certificate）：是什么、如何在安省申请

WSIB 合规证明（Clearance Certificate）是安大略省工作场所安全与保险委员会（Workplace Safety and Insurance Board，WSIB）免费出具的文件，证明承包商已登记且其 WSIB 账户状况良好。证明有效期最长 90 天，在此期间可保护雇用该承包商的企业，使其无需为承包商拖欠的 WSIB 保费承担责任。

本指南介绍合规证明能证明什么、谁会索要、如何在线获取或查询、建筑业的特殊规定，以及账户状况不良时该怎么办。

什么是 WSIB 合规证明？

合规证明（WSIB 的正式用语为 clearance，多数人称之为 clearance certificate）是 WSIB 向企业、承包商或分包商发放的唯一编号，用于确认两件事：

• 该企业已在 WSIB 登记；
• 其账户处于最新状态，包括保费申报和缴纳。

只有已登记且状况良好的企业才能获得。一个合规证明编号涵盖您的所有合同，无需为每位客户单独申请。

发包方为什么要求 WSIB 合规证明？

雇用承包商的企业称为发包方（principal）。根据《1997 年工作场所安全与保险法》（Workplace Safety and Insurance Act, 1997，WSIA）第 141 条，发包方可能须为承包商拖欠的 WSIB 保费及其他欠款承担责任。WSIB 政策将该责任上限定为合同中人工部分的价值。

WSIB 一旦出具合规证明，即在证明有效期内放弃就承包商债务向发包方追偿的权利。因此，总承包商、物业管理公司、共管公寓法团及其他发包方都会在开工前要求提供有效的合规证明，并在工程进行期间持续索要新证明。

谁需要 WSIB 合规证明？

合规证明适用于在 WSIB 覆盖行业（附表 1 或附表 2 所列活动）中雇用承包商的发包方。为自家住宅购买服务的住户不适用。

实际上，需求主要来自三类：

1. 建筑业。在建筑业，合规证明是法定要求，违规双方均构成违法（见下文）。
2. 其他受覆盖行业。建筑业的违法条款不适用，但发包方对承包商拖欠保费的责任依然存在，因此许多发包方仍会收取合规证明，例如清洁、园林、货运和保安合同。
3. 招标与采购。政府和大型企业通常在投标或供应商入库时要求提供合规证明。

供货商、送货司机及类似的现场访客无需合规证明。

WSIB 合规证明有效期多长？

合规证明的有效期最长 90 个日历日，具体取决于签发日期，且可续期。大多数证明在每年 2 月、5 月、8 月和 11 月的 20 日到期。

如账户仍状况良好，WSIB 会自动签发下一期的合规证明。下一期证明要到续期日之后才能获取。发包方和承包商须将合规证明记录保存至少三年。

如何在线获取 WSIB 合规证明？

只要您的 WSIB 缴费和申报保持最新，合规证明就会自动生成。获取副本的步骤：

1. 在 WSIB 登记（如尚未登记）。登记免费，可在网上完成。请参阅我们的安省 WSIB 登记指南。
2. 使账户恢复良好状况。申报所有过往期间的保费，提交所需的对账表，并缴清所有欠款。
3. 登录 WSIB 在线服务，打开合规证明申请。您可以立即申请并下载证明。
4. 发送给客户，或将合规证明编号告诉客户，由其自行下载。
5. 开启电子邮件推送。在在线服务的“My Email Notifications”中订阅，即可每期自动收到新的合规证明。

也可以通过电子邮件申请，但从 WSIB 收到申请起需要三到五个工作日。

WSIB 合规证明收费吗？

不收费。WSIB 免费提供合规证明。但大多数在登记时就需要合规证明的新登记企业，须先缴纳 $250 的首期预付款。该款项计入账户并抵扣未来保费，属于预付款而非费用。

建筑业的 WSIB 合规证明规则是什么？

建筑业有专门的政策（WSIB 政策 14-02-19，依据 WSIA 第 141.1 条和第 141.2 条）。直接雇用承包商进行建筑工程的发包方，必须在开工前取得合规证明，且该证明须在承包商施工期间始终有效。

违反上述规定，双方均构成违法。WSIB 表示，WSIA 规定的最高罚款为 $100,000。

一项豁免：业主、住户或其家庭成员雇用承包商对自己的住宅进行维修或装修时，无需合规证明。

建筑业的独立经营者需要合规证明吗？

通常需要。自 2013 年 1 月 1 日起，建筑业的独立经营者、独资经营者、合伙人和高级管理人员（executive officers）必须参加 WSIB 保险，仅有少数例外。由于他们必须登记，账户状况良好后即可获得合规证明，而雇用他们的发包方在开工前也需要该证明。

主要例外包括：只承接由业主直接雇用的豁免类住宅装修工程的人员，以及每家企业中一名不从事建筑工作的合伙人或高级管理人员。在建筑业以外，独立经营者一般无需登记，因此可能没有资格获得合规证明。WSIB 为此类情况提供身份认定问卷。

WSIB 账户状况不良怎么办？

被 WSIB 标记为“ineligible”（不符合资格）的账户无法获得合规证明编号。账户状况良好须满足：账户处于开立状态、业务活动分类正确、所有过往期间均已申报保费、已提交对账表，且所有款项均已缴清。

要解决问题，请通过在线服务更新保费申报并缴清欠款，或联系 WSIB。WSIB 政策还允许在以下情况下签发合规证明：

• 发包方代承包商缴清欠款；
• 已有获批的付款计划且正在按期付款；或
• 处于申诉中的争议金额已由信用证担保，且满足其他要求。

如何查询其他企业的 WSIB 合规证明？

使用 WSIB 的 quick access clearances（快速查询合规证明）服务。无需登录，即可查找、查看和下载承包商的合规证明。可按企业名称、CRA 登记名称、电话号码、地址、城市或邮政编码搜索已登记企业。

如果经常雇用承包商，建议登录在线服务。您可以建立承包商名单、查看其合规证明历史、按证明编号搜索，并在证明到期前收到电子邮件提醒。

每次都要核对到期日期。承包商上个季度发给您的证明可能已经失效。

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从第一份合同起，客户就会要求您提供合规证明。通过 OpenCompany 在安省注册公司时，您可以在注册向导中将 WSIB 登记和 CRA 企业账户（HST 和工资账户）加入订单，公司成立后我们将为您办理这些登记。附加服务价格请见收费标准。税务方面，请阅读如何登记 HST 并获取商业号码。投标还需要公司存续证明？我们可以为您订购安省公司存续证明（Certificate of Status）。