安省 WSIB 登记:谁必须登记、如何办理
安省 WSIB 登记对受覆盖行业的大多数企业是强制性的。工作场所安全与保险委员会(Workplace Safety and Insurance Board,WSIB)表示,您须在雇用第一名员工后 10 个日历日内完成登记。登记免费,在网上约需 10 分钟。建筑企业规则更严格,即使没有员工也常常必须登记。
本指南介绍谁必须登记、哪些行业可自愿参加、建筑业规则如何运作、保费依据什么计算,以及分步登记方法。
WSIB 是什么?
WSIB 负责管理安省的无过错工伤保险制度。受覆盖的雇主缴纳保费,工伤员工领取赔付,而不是起诉雇主。WSIB 是政府机构,但不接受税收拨款;赔付和行政开支均由保费支付。
WSIB 与加拿大税务局(Canada Revenue Agency,CRA)互不相关。在 CRA 申请商业号码(Business Number,BN)、登记 HST 或开设工资账户,并不等于在 WSIB 登记。
我需要 WSIB 保险吗?
这取决于您的行业以及是否有员工。对于《1997 年工作场所安全与保险法》(Workplace Safety and Insurance Act, 1997)配套法规中附表 1 第 I 部分或附表 2 所列行业,保险是强制性的;附表 1 第 II 部分所列行业则为自愿参加。
必须登记(示例) | 自愿申请(示例) |
|---|---|
建筑企业 | 银行、信托公司和保险公司 |
餐厅和酒吧 | 私立托儿所 |
销售与服务、农业、制造业 | 旅行社 |
货运与运输 | 摄影企业 |
雇用家政人员(如保姆或管家)的私人住户 | 理发店和许多美发沙龙;律师、牙医、医生和兽医的诊所或事务所 |
以上是 WSIB 给出的示例,并非完整清单。WSIB 的在线登记会询问您的业务活动,并告诉您是否需要登记。如果您的行业属于自愿类,仍可申请保险;获批后,您享有与强制雇主相同的权利和义务。
附表 1 与附表 2 雇主
大多数雇主属于附表 1,即集体责任制度:保费进入共同基金,由基金支付赔付。附表 2 雇主则须全额承担本企业员工的理赔费用,外加行政管理费。
什么时候必须在 WSIB 登记?
WSIB 表示,依法大多数企业须在雇用第一名员工后 10 个日历日内登记。员工包括家庭成员,WSIB 也将为您工作的分包商计算在内。
其登记政策(14-02-02)将此分为两步:须在第一名员工入职之日起 10 个日历日内向 WSIB 提供企业经营信息,并在次月最后一天之前完成登记。最稳妥的做法是直接在 10 天内完成登记。
您可以在雇人前登记,但这不是必需的。保险自第一名员工开始工作时生效。如有重大变化,例如最终没有雇人或业务活动发生变化,须在 10 个日历日内通知 WSIB。
独资经营者、合伙人和高级管理人员是否受保?
在建筑业以外,企业主不会自动受保。独立经营者、独资经营者、合伙人和高级管理人员(executive officers)如希望自己获得保障,可申请自愿保险。
也就是说,非建筑行业且没有员工的安省公司通常暂时无需登记,雇用第一名员工时义务才开始。给自己发工资的企业主应查阅 WSIB 关于高级管理人员的规定,因为他们除非提出申请,否则不受保。
建筑业以外的独立经营者无需登记。如客户需要您的身份证明,WSIB 提供身份问卷;没有员工的企业参与投标时,可申请投标证明信(tender letter)。
建筑业的 WSIB 规则是什么?
自 2013 年 1 月 1 日起,建筑业的保险对独立经营者、独资经营者、合伙人和高级管理人员同样强制,而不仅限于员工。他们被视为本企业的“视同员工”(deemed workers)(WSIB 政策 12-01-06)。
- 豁免对象:只承接由业主直接雇用的豁免类住宅装修工程的企业人员,以及每家企业中一名不从事建筑工作的合伙人或高级管理人员。
- 独立经营者:没有员工、在 18 个月内为一个以上客户工作的建筑工人属于独立经营者,必须登记并填写身份声明。
- 无员工时何时登记:在建筑工程开工之日,或符合独立经营者标准之日。
- 合规证明:客户必须在您开工前收取您的 WSIB 合规证明(Clearance Certificate)。请参阅我们的 WSIB 合规证明指南。
WSIB 费用是多少?
登记免费,但第三方公司代为登记可能收费。保险费用即保费,取决于两个因素:
- 业务活动。每个类别都有各自的费率,依据从事类似工作的企业的共同风险确定。新企业从所属类别的费率起步。
- 可保收入。保费按每 $100 可保收入计算,每名员工有年度上限。
项目 | 2026 | 2027 |
|---|---|---|
平均保费率 | 每 $100 可保收入 $1.23 | 每 $100 为 $1.18 |
每名员工最高可保收入 | $121,700 | $126,700 |
平均值掩盖了巨大差异:办公室工作的费率远低于高风险工种。WSIB 的欢迎信会告知您所属业务活动的费率。此后,您自身的理赔记录会使费率相对于类别上下浮动,每年最多约 15%。
如何在网上进行 WSIB 登记
- 准备资料。WSIB 会要求提供法定名称和商号、CRA 商业号码、联系方式和银行信息、业务活动说明、企业主或董事的姓名、出生日期和职务、首次雇人日期和员工人数,以及本年度可保收入的估算。
- 在 wsib.ca 开始在线登记。回答有关企业的问题并选择业务活动,WSIB 会确认您是否需要登记。
- 注册或登录后提交。可以保存进度,但闲置约 30 分钟后会话将过期。
- 获取账户号码。多数情况下,提交后 WSIB 会立即给您账户号码。
- 阅读欢迎邮件。邮件包含有关保费率的信函以及在线服务的访问方式,您将在在线服务中申报和缴纳保费。
- 张贴海报。WSIB 会邮寄一张安全海报,您必须将其张贴在工作场所。
会计师、家庭成员或服务提供商在确认获得授权后,可代您登记。看到确认页面后便无法修改提交内容,因此请仔细核对业务活动。如无法在线登记,也可通过电话或邮寄方式登记。
不登记会有什么后果?
应登记而未登记的企业,可能面临违规利息和费用、调查、依省级违法规则提起的检控,以及追溯至保险本应开始之日的保费。WSIB 允许此类企业主动登记,在某些情况下可避免上述后果。
此外还有实际代价:WSIB 账户状况不良就无法取得合规证明,许多客户也不会让您开工。
WSIB 和 CRA 登记交给我们办理
通过 OpenCompany 在安省注册公司时,您可以在注册向导中将 WSIB 登记和 CRA 账户(商业号码、HST 和工资账户)加入订单,公司成立后我们将为您办理登记。附加服务价格请见收费标准。税务方面,请阅读如何登记 HST 并获取商业号码;创业预算方面,请参阅在安省注册公司需要多少钱。
常见问题
没有员工需要 WSIB 吗?
通常不需要,除非您从事建筑业。在建筑业以外,企业主和独立经营者不会自动受保,登记义务从雇用第一名员工时开始。
在 WSIB 登记的期限是多久?
WSIB 表示,大多数企业须在雇用第一名员工后 10 个日历日内登记。您也可以提前登记。
WSIB 登记免费吗?
免费。在 WSIB 登记不收费。保险需缴纳保费,金额取决于业务活动和可保收入。第三方服务代为登记可能收费。
安省公司必须参加 WSIB 吗?
这取决于行业,而非企业结构。强制行业的公司一旦有员工就必须登记;在建筑业,即使没有员工,高级管理人员通常也须受保。
哪些行业不需要 WSIB?
WSIB 列举的自愿行业示例包括银行、信托和保险公司、私立托儿所、旅行社、摄影师、理发店和许多美发沙龙。这些企业仍可申请保险。
独资经营者能获得 WSIB 保险吗?
可以。在建筑业以外,独资经营者、合伙人和高级管理人员可申请自愿保险。在建筑业,他们一般必须参保。
登记后会收到什么?
多数情况下,您会立即获得 WSIB 账户号码,收到一封含保费率和在线服务访问方式的欢迎邮件,并通过邮寄收到一张必须张贴的安全海报。
不在 WSIB 登记会受到什么处罚?
可能面临违规利息和费用、调查、检控以及追溯保费。一旦发现应尽快主动登记,在某些情况下可避免这些后果。
资料来源:WSIB,登记问答、如何为企业登记、向我们登记、申请制保险、2027 年保费率、运营政策手册 12-01-04 雇主保险范围、14-02-02 登记、12-01-06 建筑业强制保险范围扩大、登记所需信息。核实于 2026 年 10 月。
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