Búsqueda previa del nombre vs. informe NUANS vs. reserva: lo que realmente necesita

Asegurar el nombre de una empresa en Canadá suele requerir hasta tres pasos, y es frecuente confundirlos. Una búsqueda previa (pre-search) es una comprobación rápida, a menudo gratuita, de si un nombre parece disponible. Un informe NUANS es la búsqueda oficial de pago que exigen algunos registros. Una reserva de nombre es un bloqueo real del nombre que ofrecen algunos registros por un periodo fijo, normalmente de 56 a 90 días. Cuáles necesita depende de dónde constituya su corporación. En Ontario, por ejemplo, una búsqueda gratuita en el registro más un informe NUANS ontariano es todo el proceso, porque Ontario no tiene un paso de reserva aparte.

Búsqueda previa, informe y reserva: comparación

¿Qué es una búsqueda preliminar NUANS (pre-search)?

Una búsqueda previa es cualquier comprobación rápida que haga antes de gastar dinero: buscar en los registros, en la base de datos de marcas, en dominios y en nombres de usuario de redes sociales. Dentro del propio NUANS existe una herramienta de búsqueda previa, pero es una función para miembros registrados de NUANS y no un servicio público gratuito. Las empresas de búsqueda la usan para filtrar nombres antes de generar un informe completo.

Para la mayoría de los emprendedores, una «búsqueda previa NUANS» significa en realidad hacer primero búsquedas públicas gratuitas y pedir el informe oficial solo para el nombre del que estén seguros. Así evita pagar informes de nombres que nunca iban a funcionar.

Formas gratuitas de comprobar la disponibilidad de un nombre

• Ontario Business Registry: Ontario le permite buscar gratis en el registro para saber si un nombre ya está en uso. Es el mejor primer paso para una búsqueda previa de nombre en Ontario.
• Búsqueda de corporaciones federales de Corporations Canada: el nombre de una corporación federal está protegido en todo Canadá, así que una coincidencia federal cercana importa dondequiera que se constituya.
• Base de datos de marcas canadienses (CIPO): la Oficina de Propiedad Intelectual de Canadá (Canadian Intellectual Property Office) gestiona el registro de marcas. No aprueba nombres de corporaciones, pero una marca sobre su palabra clave es un riesgo aunque el registro acepte el nombre.
• El registro de su provincia: la reserva en línea de Saskatchewan incluye un paso para verificar el nombre, y Manitoba recomienda buscar en su propio registro, en Corporations Canada y en la base de datos de marcas antes de solicitarlo.
• Dominios y redes sociales: no es una comprobación legal, pero querrá que coincidan.

Comprobar la disponibilidad de un nombre en Ontario

Ontario es la provincia por la que más nos preguntan nuestros clientes, y funciona de forma distinta al resto:

1. Búsqueda previa gratuita: busque en el Ontario Business Registry nombres idénticos o similares.
2. Informe NUANS ontariano (Ontario-biased): obligatorio para una corporación con nombre; no se acepta un informe federal.
3. Presente en un plazo de 90 días: el informe no puede tener una fecha de más de 90 días antes de la presentación de sus estatutos.

No hay paso 4. Ontario no ofrece una reserva exclusiva de nombre, por lo que el informe no impide que otra persona presente antes un nombre similar. Encontrará todos los detalles en nuestra guía del informe NUANS de Ontario. Puede pedirnos el informe de Ontario.

¿Va a registrar el nombre de una empresa unipersonal (sole proprietorship) o de una sociedad de personas (partnership) en Ontario? No necesita informe NUANS, pero vale la pena hacer igualmente una búsqueda gratuita en el registro.

¿Qué es una reserva de nombre?

Una reserva es el compromiso de un registro de retener un nombre aprobado durante un tiempo determinado para que usted pueda completar su presentación. Donde existe, suele durar de 56 a 90 días:

Ninguna jurisdicción que revisamos retiene nombres durante 120 días, a pesar de lo que dicen algunas guías antiguas. Y, en general, las reservas no se pueden prorrogar: en BC y Manitoba, por ejemplo, debe presentar una nueva solicitud y volver a pagar. Para saber cómo aprueba nombres cada registro, consulte nuestra guía complementaria sobre la aprobación previa federal y la aprobación provincial de nombres.

¿Realmente necesita un nombre?

El gobierno federal, Ontario, Alberta, BC y Saskatchewan permiten constituir una empresa numerada, como «1234567 Ontario Inc.» o «12345678 Canada Inc.», sin búsqueda, informe ni reserva. Es la vía más rápida, y más adelante puede cambiar a un nombre con palabras modificando sus estatutos. Muchos propietarios lo hacen y, mientras tanto, operan con un nombre comercial registrado.

Un proceso sencillo

1. Elija tres nombres candidatos, cada uno con un elemento distintivo, un elemento descriptivo y una terminación legal.
2. Haga la búsqueda previa de los tres gratis en el registro, en las corporaciones federales y en las marcas.
3. Elija la jurisdicción. Eso determina si necesita un informe NUANS, una reserva o ninguno de los dos.
4. Pida el informe o presente la reserva solo para su mejor nombre. Consulte nuestros servicios de NUANS y búsqueda de nombres.
5. Constituya la corporación dentro del plazo: 90 días en la mayoría de los lugares, 56 en BC.

Errores comunes

• Tratar una búsqueda gratuita como una autorización. Solo detecta los conflictos obvios.
• Comprar un informe NUANS que no necesita. La constitución federal en línea, BC, Quebec, Saskatchewan y Manitoba no lo exigen.
• Suponer que un informe NUANS reserva el nombre. Fuera de Alberta, no lo hace.
• Dejar vencer una reserva. Anote la fecha de vencimiento; los 56 días de BC pasan rápido.
• Omitir las marcas. Que un registro acepte su nombre no dice nada sobre los derechos de marca.