Aprobación previa del nombre en Canadá: preaprobación federal y Name Request de BC

La aprobación previa del nombre consiste en lograr que un registro apruebe el nombre de su corporación antes de constituirla. A nivel federal, Corporations Canada ofrece una preaprobación opcional del nombre corporativo (corporate name preapproval) en su Online Filing Centre, válida por 90 días desde la fecha de solicitud. En Columbia Británica, el Name Request es obligatorio para una empresa con nombre: cuesta $30 y un nombre aprobado se retiene durante 56 días. Otras provincias aprueban los nombres mediante una reserva o un informe NUANS. Esta guía explica cómo funciona la aprobación reglamentaria del nombre en cada una.

Aprobación del nombre por jurisdicción

Preaprobación federal del nombre (Corporations Canada)

Desde que Corporations Canada integró la búsqueda de nombres en sus servicios en línea, ya no es necesario pedir un informe NUANS para proponer un nombre federal. Tiene dos opciones:

1. Proponer el nombre en su constitución. Según Corporations Canada, suele ser la vía más eficiente. El nombre se revisa como parte de la presentación, y la constitución en línea tarda alrededor de un día.
2. Preaprobar primero el nombre. En el Online Filing Centre, elija «Preapprove a corporate name». Una preaprobación es válida por 90 días desde la fecha de solicitud. Úsela si quiere certeza antes de invertir en una marca, o si otra persona presentará la constitución más adelante.

En ambos casos, el nombre solo le pertenece legalmente cuando se emite el certificado de constitución (Certificate of Incorporation). Si Corporations Canada necesita más información, envía un «Notice of action required» y usted vuelve a presentar la solicitud por el Online Filing Centre.

Para mejorar sus posibilidades, Corporations Canada sugiere aportar información complementaria con la solicitud: el tipo de negocio, la zona geográfica y la clientela, cómo eligió el elemento distintivo, cualquier apellido y su relación con la corporación, nombres o marcas similares que conozca y las búsquedas que haya realizado.

A nivel federal, el informe NUANS sigue siendo obligatorio para reactivaciones, fusiones, continuaciones de entidades sin fines de lucro y cooperativas. Consulte nuestra guía de NUANS federal o constituya su corporación federal con nosotros.

Name Request de BC

Columbia Británica no utiliza NUANS. Toda empresa de BC con nombre necesita un Name Request aprobado por BC Registries antes de constituirse o cambiar de nombre.

• Hasta tres opciones, por orden de preferencia. BC Registries las revisa en secuencia.
• Tasa: $30 por la revisión estándar, unos 6 días hábiles. La revisión prioritaria cuesta $100 y tarda de 1 a 2 días hábiles.
• Resultados por correo electrónico. Un nombre aprobado se reserva durante 56 días, así que constituya la empresa sin demora.
• Apelaciones: si rechazan sus nombres, puede apelar dentro de 30 días, con una apelación adicional dentro de 5 días.
• Alternativa numerada: una empresa numerada como «345678 B.C. Ltd.» no necesita Name Request ni paga tasa de nombre. Las sociedades sin fines de lucro (societies) y las cooperativas no pueden ser numeradas.

Las reglas de BC exigen un elemento distintivo y un elemento descriptivo; un nombre al que le falte alguno probablemente será rechazado. Para una explicación completa, consulte nuestra guía de registro de nombres en BC, o permítanos preparar y dar seguimiento a su Name Request de BC.

Aprobación provincial del nombre en otras provincias

Saskatchewan y Manitoba

Ambas hacen su propia revisión en el registro, sin informe NUANS. La reserva de ISC en Saskatchewan cuesta $50 y retiene el nombre durante 90 días; la Request for Name Reservation de Manitoba cuesta $45 y también dura 90 días. En Manitoba, un nombre puede rechazarse si es idéntico o confusamente similar al de una corporación federal o a una marca. Consulte nuestra guía de reserva de nombre en Saskatchewan.

Nueva Escocia

El Registry of Joint Stock Companies reserva los nombres durante 90 días. Puede hacer por usted una búsqueda atlántica, o usted puede aportar su propio informe NUANS con una tasa menor. Las empresas numeradas no reservan nombre.

Alberta, Ontario y New Brunswick

Estas provincias se basan en informes NUANS en lugar de una aprobación previa aparte. En Alberta, el propio informe reserva el nombre durante 90 días. En Ontario, el informe no otorga una retención exclusiva y usted es responsable de verificar los conflictos; consulte nuestra guía de NUANS de Ontario. New Brunswick exige un informe NUANS atlántico con los estatutos.

Quebec

Quebec no utiliza NUANS. Los nombres se tramitan ante el Registraire des entreprises du Québec, y se aplican las normas sobre el idioma francés. Consulte nuestro servicio de búsqueda de nombres en Quebec.

Qué revisan los registros en un nombre

Los nombres corporativos los aprueban los registradores: Corporations Canada y los registros provinciales. La Oficina de Propiedad Intelectual de Canadá (CIPO) se ocupa de las marcas, no de aprobar nombres corporativos. En general, las revisiones del registro comprueban:

• Estructura: un elemento distintivo («Northwind»), un elemento descriptivo («Logistics») y una terminación legal. Las terminaciones federales incluyen Limited, Incorporated, Corporation y sus formas en francés Limitée, Incorporée y Société par actions de régime fédéral, además de abreviaturas como Ltd., Ltée, Inc., Corp. y S.A.R.F. Cada provincia tiene su propia lista, y las empresas de responsabilidad ilimitada usan terminaciones distintas.
• Confusión: si el nombre se parece demasiado al de una corporación, un nombre comercial o una marca existentes, sobre todo en un sector o zona relacionados.
• Palabras restringidas: términos que sugieren un vínculo con el gobierno o una actividad regulada, como «bank» o «university», suelen requerir consentimiento o se rechazan.
• Términos engañosos u ofensivos: se rechazan los nombres que describen mal el negocio o que resultan ofensivos.

Hacer búsquedas gratuitas antes de solicitar ayuda mucho. Nuestra guía de búsqueda previa y reserva explica las comprobaciones gratuitas, los informes de pago y en qué se diferencian las reservas.

Cómo empezar

1. Elija su jurisdicción. Determina si necesita preaprobación, un Name Request, una reserva o un informe NUANS.
2. Prepare una lista de nombres con los tres elementos, además de alternativas.
3. Haga una búsqueda previa en los registros y en la base de datos de marcas canadienses.
4. Presente la solicitud: preaprobación o constitución federal, Name Request de BC, reserva provincial o NUANS. Compare opciones en nuestra página de servicios de búsqueda de nombres.
5. Constituya la corporación antes de que venza la retención: 56 días en BC y 90 en la mayoría de los demás lugares.