Cómo buscar un business number (BN) o un número de GST/HST en Canadá

Para una búsqueda de business number en Canadá, use la búsqueda gratuita de Canada's Business Registries para encontrar una corporación por nombre o por su business number (BN) de 9 dígitos, y el GST/HST Registry de la Canada Revenue Agency (CRA) para confirmar el número de GST/HST de un proveedor. Para confirmar un número de GST/HST necesita el número, el nombre de la empresa y la fecha de la transacción. No existe un directorio público de BN.

Esta guía explica cómo se compone un BN, dónde puede buscarlo, cómo verificar un número de GST/HST o de QST en una factura y cómo encontrar su propio business number.

¿Cómo es un business number canadiense?

El business number es el identificador de 9 dígitos que la CRA asigna a una empresa o entidad legal. Cada cuenta de la CRA abierta bajo ese número es una cuenta de programa: el BN de 9 dígitos, un identificador de programa de 2 letras y un número de referencia de 4 dígitos.

Por lo tanto, el número de GST/HST no es un número aparte: sus primeros nueve dígitos son el business number.

¿Se puede buscar cualquier business number en Canadá?

No del todo. La CRA recopila el BN con fines fiscales, y no hay ninguna búsqueda de la CRA donde escriba el nombre de una empresa y obtenga su BN. Lo que puede hacer depende de lo que ya tiene:

Las empresas unipersonales y las sociedades de personas son más difíciles de rastrear por BN. Canada's Business Registries cubre corporaciones y sociedades en comandita (limited partnerships), no todas las empresas no constituidas.

Cómo buscar un business number en Canada's Business Registries

Canada's Business Registries es una búsqueda gubernamental gratuita publicada por los registros de British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Quebec y Nova Scotia, junto con Corporations Canada. Se espera que se sumen más registros.

1. Abra la búsqueda en el sitio del Gobierno de Canadá (canadasbusinessregistries.ca redirige allí).
2. Ingrese un nombre, un BN de 9 dígitos o un identificador de registro, como el Ontario Corporation Number, el Alberta Corporate Access Number o el NEQ de Quebec. La búsqueda por BN solo funciona si el registro tiene el BN.
3. Revise el resultado. Muestra el tipo de empresa, la ciudad y la provincia del domicilio social, la fecha de creación y un enlace al registro oficial.
4. Siga el enlace al registro de origen para ver el estatus, los directores o los documentos. Algunos registros cobran por los informes.

Los datos se actualizan a diario o mensualmente según el registro, y las instituciones financieras están excluidas. Para un recorrido completo por cada sistema provincial, consulte nuestra guía de búsqueda en los registros de empresas de Canadá.

Búsquedas federales y de Ontario

La búsqueda de corporaciones federales de Corporations Canada permite buscar por nombre corporativo, número de corporación o business number, y filtrar por provincia, estatus y ley aplicable. Los perfiles corporativos son gratuitos. No cubre las corporaciones provinciales.

La propia CRA remite a los dueños de empresas al Ontario Business Registry para encontrar el BN de una empresa de Ontario, y advierte que puede haber tarifas. Buscar en el registro es gratis, y un informe de perfil cuesta $8. Nuestra guía del Ontario Business Registry explica las búsquedas y los informes en detalle.

Cómo buscar un número de GST/HST

El GST/HST Registry de la CRA es un servicio gratuito en línea que confirma si la empresa que le cobra GST/HST está registrada. Está pensado para proteger sus créditos fiscales por insumos (input tax credits), de modo que solo los reclame por el impuesto pagado a proveedores registrados.

Necesita estos tres datos:

1. El número de cuenta de GST/HST. Ingrese solo los primeros nueve dígitos, sin las letras.
2. El nombre de la empresa. El nombre legal, comercial o de operación del proveedor, tal como aparece en la factura o el letrero.
3. La fecha de la transacción. La fecha del recibo, la factura o el contrato.

El registro confirma la inscripción en esa fecha; no entrega números. Después de una búsqueda, imprima o guarde la pantalla Search Details para sus registros. Si el nombre no arroja resultados, pida al proveedor el nombre exacto con el que se registró ante la CRA. Si un proveedor no quiere darle su número, llame a la línea Business Enquiries de la CRA al 1-800-959-5525.

¿Y los proveedores digitales de fuera de Canadá?

Algunos vendedores no residentes se registran bajo el régimen Simplified GST/HST, que la CRA publica por separado. Si usted está registrado para el GST/HST y compra a una de estas empresas, dele su propio número de GST/HST como prueba de registro, o podría cobrarle el impuesto.

Cómo verificar un número de QST en Quebec

Los números del Quebec Sales Tax (QST) los administra Revenu Québec, no la CRA, por lo que el GST/HST Registry no los confirma.

• Use el servicio en línea gratuito Validate a QST Registration Number de Revenu Québec.
• Un número de QST estándar tiene 10 dígitos, las letras TQ y cuatro dígitos más, por ejemplo 1234567890 TQ 0001.
• Los resultados muestran el estatus del registro, su fecha de vigencia y el nombre de la empresa.
• Un número de 9 dígitos usado para el QST pertenece a una institución financiera designada (selected listed financial institution). Esos números los administra la CRA y ninguna de las dos herramientas en línea puede validarlos; llame a la CRA.

Para encontrar la corporación detrás de una empresa de Quebec, busque gratis en el registro de empresas de Quebec por NEQ o por nombre.

Cómo verificar la factura de un proveedor

1. Lea el número. Un número de GST/HST debe tener nueve dígitos seguidos de RT y cuatro dígitos. Un número de QST termina en TQ y cuatro dígitos.
2. Consulte el GST/HST Registry con el número, el nombre de la factura y la fecha de la factura.
3. Haga también la verificación de QST si el proveedor cobró QST.
4. Confirme que la empresa existe en Canada's Business Registries o en el registro provincial, y que su estatus está activo.
5. Guarde los resultados junto con la factura por si la CRA revisa sus créditos fiscales por insumos.

¿Necesita más que una verificación rápida, como un perfil corporativo certificado o registros históricos? Podemos pedir una búsqueda de registros de empresas por usted.

¿Cómo encuentro mi propio business number?

La CRA indica estas formas de encontrar un BN existente:

• Sus registros. Cartas o avisos de la CRA, o la confirmación guardada de una sesión de Business Registration Online.
• Su cuenta de la CRA. Si añadió My Business Account, el BN aparece en la página de bienvenida. Una cuenta provincial en línea también puede mostrarlo.
• Los registros de empresas. Corporations Canada, el Ontario Business Registry o Canada's Business Registries.
• La CRA. Si aún no lo encuentra, llame a Business Enquiries al 1-800-959-5525 y hable con un agente.

Una corporación de Ontario recibe su BN automáticamente al constituirse, igual que las corporaciones constituidas a nivel federal o en la mayoría de las demás provincias. Aparece en sus documentos de constitución. Las cuentas de GST/HST y de nómina no se abren automáticamente; vea cómo registrarse para el HST y obtener un business number.

¿Necesita un business number y cuentas de la CRA?

Cuando constituye su corporación en Ontario con OpenCompany, puede añadir el registro de cuentas de la CRA (HST y nómina) y el registro en la WSIB a su pedido en el asistente de constitución, y nos encargaremos de esos registros una vez que la corporación exista. Consulte nuestros precios para ver los servicios adicionales.