Cómo crear una corporación federal sin fines de lucro en Canadá (CNCA)

Una corporación sin fines de lucro de Canadá se constituye bajo la ley federal Canada Not-for-profit Corporations Act (CNCA) a través del Online Filing Centre de Corporations Canada. La presentación cuesta $200 y tarda aproximadamente un día hábil. Necesita estatutos de constitución, un domicilio social y al menos un director. Las corporaciones que solicitan fondos públicos (soliciting) necesitan tres. La declaración anual cuesta $12.

Esta guía explica cómo crear una organización sin fines de lucro en Canadá a nivel federal, cómo funciona el estatus de corporación que solicita fondos públicos, qué incluyen los estatutos y los reglamentos internos, cómo se compara una corporación federal con una de Ontario y en qué se diferencia una organización sin fines de lucro de una organización benéfica registrada.

¿Qué es una corporación sin fines de lucro de Canadá?

Es una corporación sin capital social, creada bajo la CNCA y regulada por Corporations Canada. Tiene miembros en lugar de accionistas. La dirige una junta directiva y existe de forma independiente de las personas que participan en ella. Como cualquier corporación, puede firmar contratos, poseer bienes y abrir cuentas bancarias a su nombre. Por lo general, sus miembros y directores no responden personalmente por sus deudas.

Una organización sin fines de lucro puede generar un excedente. Lo que no puede hacer es repartir ese excedente entre sus miembros como ganancia. El dinero permanece en la organización y se destina a sus fines.

¿Cómo se crea una organización sin fines de lucro en Canadá a nivel federal?

1. Elija un nombre. Corporations Canada ahora incluye la búsqueda de nombre en la constitución en línea. No necesita pedir un informe Nuans por separado para una nueva corporación federal sin fines de lucro.
2. Redacte sus fines. Los estatutos deben incluir una declaración del propósito de la corporación. Si más adelante podría solicitar el estatus benéfico, redacte desde el principio fines exclusivamente benéficos.
3. Defina las clases de miembros y el número de directores. Los estatutos establecen las clases de miembros y un número fijo de directores o un mínimo y un máximo.
4. Agregue una cláusula sobre la distribución de bienes. Los estatutos deben indicar qué ocurre con los bienes restantes en caso de liquidación. Una corporación que solicita fondos públicos debe destinarlos a un "donatario calificado" (qualified donee) según la Income Tax Act.
5. Presente en línea. Envíe los estatutos de constitución (formulario 4001), junto con el domicilio social inicial y la primera junta directiva (formulario 4002), a través del Online Filing Centre. El arancel gubernamental es de $200 y el plazo estándar de procesamiento es de un día hábil.
6. Adopte los reglamentos internos. Los directores aprueban los reglamentos y los miembros los confirman en la siguiente asamblea de miembros. Luego preséntelos ante Corporations Canada (gratis en línea).
7. Celebre la primera asamblea de miembros. La primera asamblea anual debe celebrarse dentro de los 18 meses siguientes a la constitución.
8. Regístrese ante la CRA y su provincia. Una corporación federal que realiza actividades en una provincia normalmente también se registra allí como corporación extraprovincial.

Nuestro servicio de constitución sin fines de lucro se encarga por usted de los estatutos, la presentación y los documentos organizativos.

¿Cuál es la diferencia entre una corporación que solicita fondos públicos y una que no?

La CNCA divide las corporaciones sin fines de lucro en dos grupos. Una corporación pasa a ser soliciting (que solicita fondos públicos) cuando recibe más de $10,000 en un ejercicio de fuentes públicas. Las fuentes públicas son las donaciones de no miembros, las subvenciones gubernamentales y los fondos de otras corporaciones que solicitan fondos públicos.

Este estatus no comienza de inmediato. Se aplica a partir de la siguiente asamblea anual de miembros y dura hasta la tercera asamblea anual posterior a esa fecha. Una corporación puede pedir a Corporations Canada que la trate como no solicitante. El Director puede aceptarlo si no se perjudica el interés público.

Por debajo de estos umbrales, los miembros pueden elegir una revisión limitada en lugar de una auditoría. Las corporaciones más pequeñas a veces pueden prescindir por completo del contador público. Los ingresos cambian de un año a otro, así que revise cada año las secciones 179 a 189 de la Ley. Un aumento de ingresos puede hacer obligatoria una auditoría completa.

¿Quién puede ser director?

Un director debe ser una persona física, tener al menos 18 años, no haber sido declarado incapaz por un tribunal y no estar en quiebra. Esas son las inhabilitaciones de la CNCA. La residencia canadiense no figura entre ellas. Una corporación que más adelante solicite el estatus benéfico debería asesorarse, porque la CRA examina de cerca quién controla una organización benéfica.

¿Qué incluyen los estatutos y los reglamentos internos?

Los estatutos son el documento público que se presenta para crear la corporación. Indican su nombre, la provincia de su domicilio social, sus clases de miembros, su número de directores, sus fines, cualquier restricción a sus actividades y su cláusula de distribución de bienes. Para cambiar cualquiera de estos elementos después, necesita estatutos de modificación ($200 en línea).

Los reglamentos internos (by-laws) son las reglas internas. Suelen cubrir las condiciones de membresía, la convocatoria de asambleas, las votaciones, la elección de directores y quién firma los documentos. La CNCA no exige presentar los reglamentos en una fecha fija después de la constitución. Sin embargo, una vez que los miembros confirman un reglamento, debe enviarse a Corporations Canada dentro de los 12 meses. Corporations Canada publica un reglamento modelo que muchas organizaciones pequeñas adaptan.

¿Qué trámites anuales tiene una corporación federal sin fines de lucro?

• Declaración anual: dentro de los 60 días posteriores al aniversario de la constitución. El arancel es de $12 en línea. Corporations Canada puede disolver las corporaciones que dejan de presentarla.
• Asamblea anual: dentro de los 15 meses posteriores a la anterior y dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio.
• Estados financieros: se presentan a los miembros en cada asamblea anual. Las corporaciones que solicitan fondos públicos también los presentan ante Corporations Canada.
• Declaraciones de impuestos: se tratan en la sección sobre organizaciones benéficas más abajo.

El proceso es similar al de las corporaciones comerciales, descrito en nuestra guía sobre la declaración anual federal.

CNCA federal u ONCA de Ontario: ¿cuál elegir?

Las organizaciones que solo operarán en Ontario suelen constituirse bajo la Not-for-Profit Corporations Act, 2010 de Ontario (ONCA). Las organizaciones nacionales o con presencia en varias provincias suelen elegir la CNCA.

Para la vía de Ontario, consulte cómo crear una organización sin fines de lucro en Ontario.

Organización sin fines de lucro u organización benéfica en Canadá: ¿cuál es la diferencia?

La constitución y el estatus benéfico son cosas distintas. La constitución crea la entidad jurídica. El estatus benéfico es un estatus fiscal que otorga la Agencia de Ingresos de Canadá (Canada Revenue Agency, CRA). Muchas corporaciones sin fines de lucro nunca se convierten en organizaciones benéficas.

Una NPO debe presentar el formulario T1044 si, en el ejercicio, obtuvo más de $10,000 en dividendos, intereses, alquileres y regalías. Lo mismo aplica si tenía más de $200,000 en activos al final del ejercicio anterior, o si ya tuvo que presentarlo antes. Consulte nuestra guía sobre la declaración del impuesto corporativo T2 para la parte de la T2. El tratamiento fiscal depende de su situación, así que consulte a un contador antes de contar con cualquier exención.

¿Cómo se registra una organización benéfica en Canadá?

1. Constitúyase (a nivel federal o provincial) con fines que entren en las cuatro categorías benéficas: alivio de la pobreza, promoción de la educación, promoción de la religión u otros fines que beneficien a la comunidad.
2. Obtenga un número de empresa (business number) y una cuenta de programa de organización benéfica (RR).
3. Presente la solicitud en línea desde su cuenta de la CRA. Las guías antiguas mencionan el formulario en papel T2050. La CRA ahora dirige a los solicitantes a su solicitud en línea.
4. Cargue sus documentos constitutivos (estatutos y reglamentos), una descripción detallada de sus actividades, sus estados financieros o un presupuesto, e información sobre sus directores.

La CRA revisa tanto los fines como las actividades. Los fines vagos son una causa común de demoras, así que redáctelos con cuidado al constituirse.