Constitución federal o provincial en Canadá: ¿cuál elegir?

La constitución federal cuesta $200 en línea ante Corporations Canada y le da derecho a usar su nombre corporativo en todo Canadá. La constitución provincial, por ejemplo por $300 en Ontario, protege el nombre solo en esa provincia, pero implica rendir cuentas a un solo registro en lugar de dos. Los impuestos que paga son los mismos en ambos casos: dependen de dónde genera ingresos su negocio, no de dónde se constituye. Para un negocio que opera en una sola provincia, una corporación provincial suele ser más sencilla. Para uno que operará en varias provincias, o que necesita el mismo nombre en todas partes, la constitución federal suele tener más sentido. Así se comparan ambas.

Constitución federal o provincial de un vistazo

Lo que realmente cambia

1. Protección del nombre

Es la razón principal para constituirse a nivel federal. Corporations Canada menciona «el derecho a usar su nombre en todo Canadá» como una ventaja de la constitución federal. El nombre de una corporación provincial solo está protegido en su provincia de origen. Si más adelante se expande, el nombre sobre el que construyó su marca puede pertenecer ya a otra empresa en la nueva provincia.

La aprobación del nombre también es más sencilla a nivel federal. Corporations Canada integró la búsqueda de nombre en la constitución en línea, así que no necesita pedir un informe Nuans aparte para un nombre con palabras. En cambio, una empresa con nombre de Ontario necesita un informe NUANS con sesgo de Ontario de una empresa privada de búsquedas. Sin embargo, los derechos federales sobre el nombre no son una marca registrada. Si la marca es importante, considere también registrarla.

2. Dónde puede operar

Una corporación federal puede operar en cualquier parte de Canadá, pero no se libra del papeleo provincial. Corporations Canada indica que las corporaciones deben registrarse en las provincias donde realizan actividades. Así, una corporación federal que opera en Ontario también se registra allí presentando una declaración inicial extraprovincial, que es gratuita.

Una corporación provincial que se expande hace un registro extraprovincial en cada nueva provincia. La tasa es la misma tanto si es federal como si viene de otra provincia:

Nuestra guía sobre el registro extraprovincial en Ontario explica el proceso paso a paso.

3. Costo

La constitución federal suele ser más barata el primer día, pero cuesta más mantenerla si además se registra en una provincia. Compare las tasas gubernamentales:

Para un negocio en Ontario, la diferencia del primer año es pequeña: $200 federales más una declaración inicial de Ontario de $0, frente a $300 por una corporación de Ontario y un informe NUANS con sesgo de Ontario si quiere un nombre. Después, la corporación federal paga $12 al año y mantiene sus datos al día ante dos registros, mientras que la declaración anual de la corporación de Ontario es gratuita. Sin embargo, en una provincia como Columbia Británica, una corporación federal pagaría $200 más la tasa extraprovincial de $350, más que los $350 de constituir directamente en Columbia Británica.

4. Trámites periódicos

Una corporación federal presenta una declaración anual ante Corporations Canada dentro de los 60 días posteriores a su fecha de aniversario ($12 en línea) y declara a sus personas con control significativo (ISC) ante Corporations Canada con la declaración anual y dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio. Parte de la información sobre las ISC se hace pública. También mantiene su registro extraprovincial en cada provincia donde opera, incluidos los trámites y tasas anuales que allí correspondan.

Una corporación de Ontario presenta una sola declaración anual ante el Ontario Business Registry, gratis, dentro de los seis meses posteriores al cierre de su ejercicio fiscal, el mismo plazo que su declaración de impuestos T2. Nuestra guía de constitución federal detalla el calendario de trámites federales.

5. Residencia de los directores

La Canada Business Corporations Act exige que al menos el 25 % de los directores sean residentes canadienses; si el consejo tiene menos de cuatro directores, al menos uno debe serlo. Esa regla seguía vigente en la versión consolidada de la ley actualizada al 30 de septiembre de 2026. Ontario, Columbia Británica, Alberta, Saskatchewan, Nuevo Brunswick, Nueva Escocia, la Isla del Príncipe Eduardo, Terranova y Labrador y los territorios no tienen requisito de residencia para los directores. Manitoba es la excepción entre las provincias, con su propia regla del 25 %.

Para un fundador no residente sin un codirector canadiense, esto por sí solo suele descartar la constitución federal.

6. Impuestos: sin diferencia

El lugar de constitución no decide qué provincia le cobra impuestos. Según el reglamento federal del impuesto sobre la renta (Income Tax Regulations), la renta gravable de una corporación se asigna a las provincias donde tiene un establecimiento permanente, como una oficina o sucursal. Si tiene un establecimiento permanente en una sola provincia, se considera que toda su renta gravable se obtiene allí. Si los tiene en varias, la renta se reparte con una fórmula basada en los ingresos brutos y los salarios de cada provincia.

Así, una corporación federal que opera solo en Ontario paga los mismos impuestos que una corporación de Ontario: 9 % federal más 2,2 % de Ontario (desde el 1 de julio de 2026) sobre los primeros $500,000 de ingresos de negocio activo de una corporación privada bajo control canadiense, o 11,2 % combinado.

¿Cuál debería elegir?

Cuándo conviene la constitución provincial

Elija la constitución provincial cuando sus clientes, su oficina y su personal estén en una sola provincia y no espere que eso cambie pronto. Trata con un solo registro, la mayoría de las provincias no tienen regla de residencia y, en Ontario, la declaración anual es gratuita. La constitución provincial en Ontario es la opción habitual para negocios de servicios locales, consultores y holdings. Vea nuestra guía de constitución en Ontario o inicie una constitución en Ontario.

Cuándo conviene la constitución federal

Elija la constitución federal cuando el nombre sea central para su negocio, cuando vaya a operar en varias provincias o cuando venda en todo Canadá y quiera impedir que un competidor registre su nombre en otra provincia. Asuma que deberá registrarse en cada provincia donde opere y cumplir la regla del 25 % de directores residentes. Puede iniciar una constitución federal en línea y comparar los costos totales en nuestra página de precios.

¿Se puede cambiar después?

Sí. Una corporación puede continuar (continuance) de una provincia al régimen federal, o al revés, sin disolverse. Implica más papeleo y tasas gubernamentales, así que conviene elegir con cuidado desde el principio.